地方文献书目数据库建设中的问题探讨*

段昌华

（安康学院图书馆 陕西安康 725000）

地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献，是记录一个地区政治、经济、文化等知识和信息的载体。它是国家的重要资源。地方文献书目数据库是读者利用最多的数据库，是查找地方文献的主要线索和地方文献开发的前提。近年，全国各地都在加强地方文献建设，推动地方经济、文化发展。通过参与地方文献书目数据库建设，以及对研究文献进行分析，发现研究与建设中存在地方文献分类标引、主题标引不规范、书目控制号不统一等问题。文章在分析问题产生的原因的基础上，提出用《中图法》（第5版）分类标引，规范6字段主题标引，统一书目控制号等几个解决办法，以建立规范的地方文献书目数据库。

1 地方文献书目数据库研究概述

考虑到文献半衰期，笔者2014年7月25日利用中国知网文献资源总库的专业检索界面，以检索表达式：“SU=‘地方文献’and (SU=‘书目数据库’OR SU=‘主题标引’OR SU=‘分类’OR SU=‘著录’) NOT SU=‘采访’”，选取时间段为：2004.7.1～2014.7.1，检索到文献207篇。207篇文献涉及地方文献书目数据库、分类、著录、主题标引、书目数据质量控制等主题。研究成果有：对地方文献概念认识逐步趋于统一；[1-3]通过设置地方文献书目专用控制区分号建立地方文献书目数据库，对多种类型地方文献统一分类标准；[4-5]统一采用《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》进行主题标引，注重对地方文献分析标引，加强个人名称、团体名称、地理名称、非控主题词标引；[6-8]地方文献书目数据应该严格按照《中国文献编目规则》、《新编中国机读目录格式使用手册》和ISBD的有关规定著录，应突出“地方”特点，加强300、304、327、330等附注块字段著录，包括著者前应考注其籍贯，谱牒宜详谱址，宜对另类书作说明等，责任者/题名著录中注重繁体字题名及责任者著录；[9-10]注重地方文献书目数据质量控制等。[11-12]通过对文献及实践的分析，发现地方文献书目数据库建设中存在地方文献分类标引、主题标引、书目控制号等问题，值得商榷。

2 地方文献书目数据库建设中的问题

2.1 分类标引问题

分类标引方面，存在为了突出“地方”特点，随意性，不符合《中图法》的规定。认为地方文献的分类应严格以《中图法》为标准，但是又认为对地方文献的检索用分类号前加地方行政区划名称的缩写，前后矛盾。[13]

例：《洞窟岩画》一书著录：690@a K879.41；690@a XJ；690@a XJ K879.41。而在《新版中国机读目录格式使用手册》中，690字段是中国图书馆分类号，子字段标识符@a的内容是分类号。显然，例1中第2个690字段@a中的“XJ” 不是中图分类号，第3个690字段@a中的“ XJ K879.41”不是规范的中图分类号。还有的认为：“在地方文献整理工作中可采用变通方法，即在905字段自定义子字段@d排架分类号前冠以英文状态下本地区汉语拼音首字母大写，并用《中图法》地区区分号‘()’括之，在分类检索途径下集中本馆书目数据库中地方文献书目数据，形成相对的本馆地方文献数据库。”[14]这样是不规范的。与905字段定义和分类法规定不相符合，还会导致排架号的混乱。还有作者认为，地方文献与一般文献不同，具有明确的地方特征，而通过一般的文献揭示方式并不足以突出地方特色，因而有的馆还自设类目表，对原分类法中没有设置的类目进行了细化和新增。图书馆自设类目表，可能导致不同图书馆对同种文献分类标引的不同，导致分类标引不一致，不利于书目数据资源共建共享。

2.2 主题标引问题

同样，在主题标引方面为了突出“地方”特点，也具有随意性，不符合《新版中国机读目录格式使用手册》的规定。如：“在主题标引中也可以运用这个方法把馆藏书目数据库中地方文献的记录集中显示出来，即在每个主题词前加注‘d’以示区别。如‘6060#@ad地方志’、‘607##@ad襄樊市’。”[15]还有人认为在每个地方文献主题词前加注“d”以示区别，如“@ad抗日斗争”、“@bd史料”[16]。根据《新版中国机读目录格式使用手册》，606、607字段定义为论题名称主题、地理名称主题，因此上述书目数据系统识别的主题词“d地方志”、“d襄樊市”、“d抗日斗争”，显然是不规范的；而读者用主题词检索时也想不到要输入字母“d”这个地方文献的主题词代码，因此造成漏检。

2.3 书目控制号问题

还有的提出，为多种类型文献建立统一的分类著录标准，建立一套独立的藏书体系，地方文献可设分区号为“03”，或者为了不单列于中文文献之外，可以在“01”前面加上小写的英文代码，如：“xyd”（襄阳地），会自动产生一条控制号不同于其它书目数据的书目记录，便于更好地检索和利用地方文献书目数据。这种做法本身没有问题，但是有碍书目数据资源共建共享。目前绝大多数图书馆参加了联机或联合编目，书目控制号如果能实现统一，将有利于书目数据资源共建共享，有利于各个图书馆工作的开展。

此外，还有作者提及，重新启用卡片式目录，以便更好地为地方文献数据库用户提供专项服务。在计算机技术、网络技术非常普及的今天，这种做法已不具有推广意义了。因为计算机检索、网络搜索要比卡片式目录的翻检要便利快捷得多。

3 问题产生的原因分析

3.1 为突出地方文献的特殊性，使用不同的地方文献分类法

地方文献首先是文献，因此对它著录、标引和建立书目数据库必须要遵守国家标准和行业标准、规范，同时要有利于书目数据库资源共建共享。但是，为了突出其特殊性，有的图书馆使用自编的分类法和分类表，导致国内图书馆地方文献分类标引不统一，这种做法是不可取的。

3.2 为了突出地方文献书目检索，实行不规范的分类、主题标引和书目控制号设置

为了突出地方文献书目检索，分类标引时出现“690@a XJ”、“690@a XJ K879.41”，主题标引时增加“d”字母。地方文献书目数据的书目控制号是按《新编中国机读目录格式使用手册》规定执行的，但是一些图书馆设置了各种地方文献书目控制号，例如分区号为“03”、 “01”,或是前面加上小写的英文代码“××d”（某某地），造成书目控制号各不相同，不利于数据的共建共享。

检索地方文献书目数据读者一般是从主题、题名、责任者等途径检索，如果按照特殊处理的思路，输入检索词“d+主题词”确实能缩小检索范围，也能提高检准率和检全率。但是这对读者检索提高了要求和限制条件，同时也有违《新编中国机读目录格式使用手册》的规定。其次是图书馆，图书馆完全可以通过建立地方文献专藏、设置地方文献书目控制号专号等方法建立相对独立的地方文献书目数据库，即通过馆藏地点、书目控制号等限制检索方法，检索出全部地方文献书目数据，完全没有必要在书目数据上作特殊处理。

4 解决问题的对策

总的原则是要处理好地方文献的一般性与特殊性的关系，一般性是前提，特殊性是一般性的必须补充。

4.1 统一使用《中图法》（第5版）分类标引地方文献

数据库建立的最终目的是实现信息资源的共享，数据标准化和规范化是实现资源共享的前提和保证。目前，国内图书馆对于地方文献分类标引没有完全统一，有的图书馆使用自编的分类法和分类表。《中图法》（第5版）“中国地区表”修改了地区表内专类注释及实例，第 5 条规定：“以下中央直辖市、省、自治区，可依下表分。如有特殊需要，可在类号最后加地名的前两个字的汉语拼音首字母以便同类书排列。例：北京市西城区为13XC；四川省广安市为713GA；东海县为534DH”[17]。这一说明规范统一了使用 《中图法》 第 5版分类标引地方文献的方法，也充分表达了地方文献的地域特征。

4.2 规范6字段主题标引

对地方文献进行主题标引是揭示地方文献地区特征的重要措施。因为主题标引能同时揭示其内容特征和地方特征，而且提供检索点。《新编中国机读目录格式使用手册》定义的主题标引字段主要有：600个人名称主题、601团体名称主题、602家族名称主题、604名称和题名主题、605题名主题、606论题名称主题、607地理名称主题、610非控主题词。这为规范和充分揭示地方文献的地方特征提供了条件。可以在常规标引外，对其地方特征的主题概念进行深度标引。可以采用地方性的自然语言语词标引地方文献主题，如地方人物、地方团体、家族名称、地方区域名称等。适当采用自由词标引，随着社会科学技术的发展，《中国分类主题词表》不可能全部收录众多地方特性词汇，可用610非控主题词字段标引自由词。在整体标引基础上，可以对丛书、多卷书等进行分析标引。

4.3 统一地方文献书目控制号

可以根据《汉语文古籍机读目录格式使用手册》中对记录控制号的说明，对数据库文献类型作代码划分：普通图书 0，连续出版物 1，声像 2，古籍 3，善本 4，民族 5，其他 6。文种划分：中文 1，西文 2，日文 3，俄文 4，其他 5。

确定地方文献书目控制号为“61”，不用“03”，因为与日文普通图书书目控制号“03”重复。在图书馆自动化集成系统中利用“控制号分区”功能，提前设置好地方文献书目控制号，在建立地方文献书目数据时自动产生对应的书目控制号的记录标识号001字段，而利用这个控制号可以检索出全部地方文献书目数据。

地方文献书目数据库建设实践中存在的最主要的问题是文献的分类和主题标引的深度、规范和标准化问题，这些问题影响着地方文献资源数字化及共建共享的效果。因此，应进一步统一地方文献书目数据库的标准和规范，加强协作，实现共建共享，[18]完善地方文献书目数据质量控制，努力提高地方文献书目数据库建设水平。

(来稿日期：2014 年 9 月)

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