做好档案编研工作的几点体会

张凤丽（大安市档案局，吉林大安　131300）

做好档案编研工作的几点体会

张凤丽
（大安市档案局，吉林大安131300）

档案部门必须高度认识做好档案编研工作的必要性，积极探索新路子、新方法，坚持创新性和实用性编研工作；自觉纳入档案文化建设之中；努力形成档案编研工作的合力；采取富有成效的方法丰富编研素材；才能使档案的文化得到充分释放和展现。

档案编研工作体会

档案编研工作是较高形式和较高效能的提高利用的手段，也是档案部门开发档案信息资源的有效途径。面临新形势，档案部门必须积极探索新路子、新方法，为领导决策、单位发展提供多层次全方位的档案编研信息，广泛地向社会提供档案利用服务，使档案的文化得到充分释放和展现。

一、做好档案编研工作的必要性

1.编研工作是有效开发利用档案资源途径和方法。档案的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案编研工作则可以克服这种弊端，有效整合档案信息资源，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面，较好地适应利用者的要求。

2.编研工作是保护档案原件、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，把原件直接提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命，使这些资料能永久保存，便于后人利用。

3.编研工作是档案文化建设的重要抓手。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，起到很好的宣传作用。是拓展档案社会服务功能的有效途径，对挖掘地方文化内涵，促进社会文化建设，提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。

二、做好档案编研工作的几点体会

档案编研工作是一项基础性工作，也是一项专业性、技术性和知识性较强的工作。努力完成档案编研工作任务，确保在档案编研成果上出“精品”，能获得利用者赞赏，是档案编研人员必须认真思考的问题。

1.编研项目的选择上要坚持创新性和实用性。档案编研工作是将馆藏静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，才能让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要。因此，在编研选题上尽量避免过大、过深的做法，坚持以编为主，研究为辅的方针，坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则。专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色，具有浓厚的地方、行业特色，为人们了解当地历史，资政决策、发展地方特色产业提供有益的借鉴。

2.编研工作要自觉纳入档案文化建设之中。要把档案编研工作作为档案文化建设的重要内容与举措来抓，自觉纳入档案文化建设之中，这样更有生机与活力。积极发挥档案部门、方志部门、档案文化研究团体等在档案文化研究和成果开发中的重要作用，开展各类档案文化理论研讨和学术交流活动。编研成果出版方式上，在不断提高纸质书籍类作品编纂、印刷质量的前题下，要积极应用现代科技，向影像光盘出版物推进。为社会各界提供各种文献资料的数字化加工服务，进一步拓展档案馆为社会服务的渠道。充分发挥档案行政资源和社会资源的作用，实现档案信息产品的市场效益最大化，确保档案信息产品的建立、完善和健康发展。通过加快信息化建设，建立各种专题数据库，对已完成数字化的信息进行拆分、整理、合并，进行专题开发，强化与用户的互动与交流。

3.努力形成档案编研工作的合力。档案编研工作是档案部门的重要工作，理所当然应由档案编研人员来完成。但档案部门由于受人员紧张、专业人才稀缺等因素的制约，难以完成编研工作任务。一是由于编研人员知识的局限性，对种类繁多、内容丰富的档案难以全部熟悉；二是胜任编研工作的档案人员无法承担大量的编研任务。为解决这些问题，档案部门应该采取“内举外聘”的做法。“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的机关事业单位的老同志来担任编研的具体工作，合作完成提出的编研课题。通过单位档案部门和其它部门相互合作，取长补短，优势互补，形成档案编研工作的合力，这样既完成了编研工作的既定任务，又提高了档案编研成果的质量。

4.采取富有成效的方法丰富编研素材。各级档案馆要主动配合国家的重大活动，围绕经济建设和精神文明建设两个方面，大力开展档案史料编研，充分体现编研工作要为社会文化建设服务的指导思想。比如：结合当前的爱国主义教育，编写历史档案史料汇编，这些编研成果对推进革命史研究和开展革命传统教育都将起到重要的作用。档案编研之所以能产生出如此强大的社会效果，关键是选用的材料是来自最真实的档案史料，这是档案馆与其它史学研究部门最根本的区别，也是档案馆所具备的独特的优势。档案是搞好编研工作的来源和基础，没有丰富的档案提供给编研人员使用，是无法开展编研工作的。但是，任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性，馆藏现有资源往往难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研，尚需馆外资料作补充。因此，在选材上应该采取“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的工作方针和“内部挖掘与社会调查相结合”的编研方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并将政协文史委、文化、图书、史志办等单位及市外档案系统提供的历史文化资料作补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷。

5.充分重视档案编研干部队伍的建设。首先，要优化档案编研人员的文化结构、知识结构、专业结构和年龄结构，改变档案编研人员结构的单调性和失衡性。其次，要培养档案编研人员树立崇高的敬业精神，甘愿在“清贫”的岗位上，默默无闻地为社会作奉献，甘当配角，做无名英雄。不断增加自身的学识，提高自身的修养，陶冶自身的情操，以自己的博学以及良好的职业道德，赢得社会公众的敬重，从而提高档案工作的社会地位，更好地实现档案编研工作的社会功能。

总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当代，利在千秋的事业。档案部门领导在思想上应该高度重视，在人、财、物上给予充分保证。档案编研人员要勤奋学习，勇于探索，开拓创新，努力开发出更优秀的档案编研成果，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。