加强企业档案文化建设的几点思考

吕荣（白城市月亮泡水库管理局，吉林白城　131307）

加强企业档案文化建设的几点思考

吕荣
（白城市月亮泡水库管理局，吉林白城131307）

档案文化建设是档案事业宏观管理的一项重要措施，现代化管理模式下的企业档案文化建设，应该加强企业档案文化意识；抓好企业档案文化功能开发；创新档案服务于企业途径；打造档案文化品牌效应。

企业档案文化建设思考

档案文化是社会文化系统中的一个组成部分，与社会文化休戚相关，档案文化建设是档案事业宏观管理的一项重要措施。加强和完善对档案文化建设的探索也越来越多地得到了各行各业的重视，如何进一步做好现代化管理模式下的企业档案文化建设是值得我们深思和探索的。

一、加强企业档案文化意识

企业档案作为企业发展的历史见证，作为企业生产维护的察考凭证，作为企业经济稳定运营的依据，是企业的宝贵财富，对企业具有重要意义。然而，在企业大力提倡文化建设之际，档案文化作为一种重要的文化现象，仍未得到广泛充分的重视与理解。许多人并没有把档案文化看成是企业文化建设的重要组成部分。究其原因，最重要的一点就是企业的档案文化意识薄弱，面对这种情况，为了使档案文化在企业文化建设中发挥应有的作用，必须不断增强档案文化意识。作为档案文化，是指档案管理过程中产生着特定的模式，它通过对管理过程的系统分析，揭示了管理活动的规律。档案文化的基本功能就是保存记忆、传承文明。一个部门或者一个单位如果拥有门类齐全、内容丰富的档案，就能够清晰地呈现出其成长和发展过程，能够比较完整地反映其机构变迁、职能变化、工作业绩和工作特色。档案文化意识，是整个企业或集团对档案文化的认识和态度。档案文化意识的强弱，会从心理层面影响人们对档案工作、档案部门和档案事业的重视程度、理解程度和支持程度，进而影响企业档案工作的进步和档案事业的发展，影响企业档案文化在整个企业中应有的作为。作为企业档案工作者，我们必须树立创新意识、开拓意识、发展意识，借以提高整个企业的档案文化意识，不断调整企业员工对企业档案文化的认知程度，大力弘扬企业档案文化，加强企业档案文化建设，对推动企业档案事业的健康发展具有深远的历史意义。

二、抓好企业档案文化功能开发

开发档案文化功能是对档案文化信息和其他各类信息进行加工、提取和输出的过程，是对档案资源的有效开发和利用。要做好企业档案文化功能开发，首先要加强企业档案收集工作，尽量地丰富企业档案库藏，确保企业档案的完整性、真实性和系统性，同时结合不同企业的企业特色和企业档案收集的侧重面，重点做好企业重要档案的收集工作，只有充分完善了企业档案实体建设，才能为企业档案文化功能开发奠定坚实的史料基础。其次是加强企业档案编研工作。企业档案编研工作是以满足企业日常运转，业务管理，生产经营、技术开发等各项工作和活动对档案的利用为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作，它要求企业档案工作者具有敏锐的洞察力，充分了解企业员工的档案需求，掌握企业文化建设中的关注点，企业员工在档案利用中的热点，以企业需求为目标，发扬开拓创新精神，整理和编纂企业档案中科技、文化等历史发展积累形成的方方面面，坚持科学性、历史性、实用性的原则，立足特定的企业文化层面努力打造企业档案文化精品，以满足企业各项工作的文化需求。

三、创新档案服务于企业途径

随着信息化进程的不断加快，企业档案服务的领域也在不断拓展，企业档案在企业活动中的作用也越来越显著。企业档案工作要适应不断提高的现代化管理的要求，档案工作者就应当从档案室中走出来开展广泛的档案服务活动，从原值服务提高为增值服务，从部分服务扩大为完整服务，从单向服务拓展为多向服务，从被动服务提升为主动服务。这就要求档案工作者首先在服务观念上，要从重保密、重保管、轻开发、轻效益，转变为加大档案文化功能服务于企业的宣传力度，达到企业员工广泛利用，充分发挥企业档案的经济效益和社会效益；其次在服务手段上，要充分利用计算机、复印机、扫描仪、光盘存储等现代技术，逐步向网络化、数字化发展，提高工作质量和效率，利用高科技手段武装档案室，在档案信息输入、处理和输出过程中实现同步数字化，建立企业数字档案馆，让更多的利用者通过网络查阅档案，准确、及时地服务企业决策、科研生产；再次在服务方式上，要按照社会发展的现实要求，以人为本，加强对档案利用者的研究，深入分析利用者的心理，了解利用者的目的、愿望、要求、动机和兴趣所在，了解企业档案利用需求，加强档案与企业的接触、交流与联系，变被动服务为主动服务；最后在服务对象上，进一步实现档案工作的开放性，使档案从原有的为官方服务、专业服务扩大到为企业各个阶层服务，不断满足企业员工日益增长的文化需求。

四、打造档案文化品牌效应

作为企业文化重要部分的企业档案文化建设，应树立创品牌意识。企业应注重在不同阶段的档案品牌建设，结合企业发展特点，创建属于企业自身的档案文化品牌，这就要求企业在形成发展初期，做好企业档案文化建设的长远规划，找准企业档案文化建设的立足点和发展方向，只有明确了企业档案文化建设的目标，才能在机构设置、人员安排、设施建设、网络建立等各方面进行合理的布局，并为这一目标的实现而共同努力。在企业的建设过程中，应根据这一阶段的实际，分解企业档案文化建设的短期目标，制定切实可行的工作计划，并与各建设单位形成共识，在确保企业档案基础工作的规范化、标准化的同时，开展创新管理方法和利用现代化管理手段，同步实现企业基建档案的数字化归档，树立企业档案文化建设亮点，从而进一步提升企业档案品牌建设；在企业进入稳定的生产期后，充分考虑企业档案资源的积累性、连续性、注重过程和细节的特征，有意识地进行不同观测点的企业档案文化项目收集取样，细化档案文化品牌建设；在完成上述阶段企业档案资源建设的基础上，通过在企业档案工作过程中的积累和思索，找准企业档案服务于企业管理需求的切入点，充分发掘企业档案编研的广度和深度，本着真实性、实用性原则，认真开展企业档案成果编研工作，争取在企业档案编研成果中出精品，塑造具有体现企业自身特色的档案编研品牌，使企业档案文化更好地在企业活动中发挥作用。