诌议课表编排流程和遵循的原则

2015-02-28 14:11李其琛
新教育时代电子杂志(教师版) 2015年15期
关键词:课表教务处优先

李其琛

(普洱学院教务处 云南普洱 665000)

诌议课表编排流程和遵循的原则

李其琛

(普洱学院教务处 云南普洱 665000)

课表是教学运行中的重要环节,科学合理的编排课表是确保教学顺利进行的重要保证,文章通过分析高校课表编排流程和遵循的原则,采取有效编排手段,实现排课信息化。

课表编排 排课流程 排课原则

提高办学水平和教学质量是高校改革和发展的重要阶段,加强教学管理,已成为许多高校深化教学改革的主要任务。高校课表的编排是建立稳定的教学秩序根本保证、是学校贯彻落实教育方针、培养合格人才的具体体现,这一工作的好坏直接反映教学管理水平的高低;因此,高校怎样在师资力量和教学资源紧缺的情况下,如何就现有条件编排较为科学合理的课表,尽量减少编排原则上的矛盾,不断提高排课技巧,优化课表,就显得尤为重要。

1.课表编排的准备工作

1.1 开课计划的信息汇总

“人才培养方案”是学校教学的方针,课表的编排须严格贯彻培养方案,教务处根据方案下达教学任务通知书,二级学院落实课程聘用方案,结合“各专业教学任务通知书”和“各学院按职称汇总表”对教师任课情况进行聘任,在基本工作量范畴内合理安排;教务处进行汇总上报教学委员会,教学委员会审核通过下发二级学院,将学期准予实施的通知书和汇总表由教务处存档并做好排课前数据准备,杜绝漏课、重复开课的情况发生。

1.2 时间信息

根据校历和教学安排确定学期教学周次,校历春、秋学期所包含的教学周数、专业实习的周次、每周上课的天数和可编排的节次,讲座、选修课上课时间,特殊课程、教师集体活动时间(如:教研室、教学委员会、党委会等)。

1.3 教师信息

熟悉每一个教师的基本情况:教师的年龄、职称、学历、健康状况、进修情况、可承担教学任务、以及教师的家庭住址及子女情况,以及所属部门及任教的课程、校内教师和外聘教师、公共课和专业课教师、专任教师和双肩挑教师等。

1.4 教室信息

需掌握全校教室资源:教室类型(如:多媒体、语音教室、计算机房、实验室等)、楼房信息(如:门牌号、楼层、教室容量、考试座位容量等)、分布情况、管理者信息(如:姓名、部门、电话、住址、其他兼课兼职)等。

1.5 班级学生信息

了解全校及各年级班级数、班级所在学院、专业年级、班级人数、男女构成比例、辅导员及班主任情况、班委构成情况等。

1.6 合班信息

合班是把几个行政班合并成一个教学班级组织教学活动,须在上报教学任务通知书和汇总表以前就落实好,合班时应注意:

1.6.1 对只开设1-2周的课程,应注意分专业、分文理科方向进行合班;

1.6.2 根据教室容量,合班原则上不能超过3个行政班,并注意分配合班人数;

1.6.4 优先将相同或相近专业、相邻或归属一个学院的班级进行合班;

1.6.5 注意将有相同实践环节的班级合在一起,这样才不会出现同一门合班课程,中间无实践的班级等待实践班级的现象;

2.课表的人机交互式编排

2.1 执行计划和任务的安排

执行计划是人才培养方案的落实细化、是实施课程表编排的基础前提,只有做好执行计划,才能确保实施人才培养方案的准确性;在执行计划的基础上对全校上课教师和教室及其他需备注的信息进行录入校对,确保排课数据的准确;

2.2 排课数据的处理

教学任务安排完成后,按照课程信息进行筛选和查找,对特殊班级周课时、总课时、起止周不统一等异常安排进行更改,再进行排课相关数据的处理和初始化,生成排课总任务。

2.3 人机交互式排课安排

校系管理是高校教学运行中最常用的管理模式,实行校系两级管理,使管理中心下移,有利于各学院对整个教学安排进行宏观调控,同时提高了教师教学和学生学习的积极性,保证整个教学环节得到顺利实施。

学校在实施人机交互式排课任务上先统一安排学校层面的教学任务,专业必修、选修课由各学院根据部门情况自行安排;既减少排课过程中少数教师家庭原因或进修情况带来的课程冲突得以缓解,充分调动各学院教学的积极性,也使各学院之间的课程编排符合实际。

2.4 手工编排特殊课程

对相同课程多教师、教学任务周期短、集中授课时间少、外出实践课时多、双肩挑教师等情况的课程,要进行手工编排,通过优化上课时间和安排侧重点不同的方式来处理;对某部分教师提出的合理要求,要基于全局,在不影响全校课程编排的基础上进行考虑并予以满足;对某些特殊课程处理,要合理调配教室资源,尊重教师意愿,考虑学生课堂效率,结合三者来充分安排时段,给予课程最大程度的优化。

3.课表检查公布

课表排完应检查课程安排是否有遗漏、教室资源是否有冲突、教师时间安排是否重复等,经过反复核对,将课表公布给师生及相关管理部门查询;如有反映课表对教学效果有影响、教室资源有变动,应及时对课表进行微调,但原则上尽量不调整不相关教师及班级、教室。

3.1 检查班级、教室、教师安排情况

应根据全校教室分布、上课教师数、行政班级情况对已安排好的课表逐一检查。查看课程编排课时数是否相同;特殊教师排课要求时间段及教室需求是否已满足;教室利用率和上课时间段是否均衡;行政班级开课任务、实践课程是否按教学计划开出;课表查询打印相关权限设置是否已完成等。

3.2 通过局部微调,合理优化课表

课表检查中对教师、教室、班级异常情况进行登记:不按要求合班、上课课时量不均衡、不按聘任书合理的进行聘任、教师上课时间连上过于集中、重要的专业必修课是否因资源不足而安排在了不合适的时间段、外聘教师上课时间段冲突、班级课表松紧是否均匀等问题及时微调,合理优化课表。

3.3 课表打印发放

课表检查注意及时备份数据,按部门打印出全校教师、班级和教室使用总表,便于进行教学检查及存档;各学院班级、教师课表由其自行打印后下发,对外聘、双兼挑教师课表由教务处提供。

4.教学运行中检查课表的合理性

教学运行过程中,通过规章制度确保课表的正常运行,各级教学管理部门审核教室使用、教师调(停)、补课处理、教室调度等方面要加大管理力度,须严格按照课表实施教学和运行管理;课表的运行是确保教学活动有序开展的重要手段,教务处及二级学院通过多种渠道了解教学信息、按课表检测教学进度,通过常规的定期或不定期的检查,及时发现和处理教学中的各种异常情况,保证教学秩序的稳定。

5.排课过程中应遵循的原则

5.1 优先原则

基于教育学、教育心理学原理,教师授课效率,基础性学科、专业性学科或者是较难学的学科以及理工类学科,应安排在学习的最佳时间段安排(如:周二、三、四的上午时段);每个教师因个人实际状况不同,对教师的各种具体要求要给予适当考虑;根据学校的教学资源、办学条件及教师情况,在排课过程中应优先遵循以下原则。

5.1.1 理工类、语数外学科、大班教学与跨专业合班课程优先;必修课与选修课,专业必修课与公共必修课,应是专业必修课优先;

5.1.2 授课班级多、周课时量大、跨年级专业、限制排课条件较多的教师优先;

5.1.3 优先满足老教师的特殊时段,便于通过老师对中青年教师进行传帮带;兼课教师与非兼课教师,以兼课教师优先满足;重头课、外聘教师课程优先;

5.1.4 学期课程与短期课程,以学期课程安排优先;毕业班与非毕业班中,考虑安排毕业班课程;

5.1.5 低年级公共基础课优先安排;体育、实验、外语、制图课等在人力、设施、场地、多个教学班共享的公共基础课优先满足;

5.2 以师生为“本”的原则

课表的最直接受益和使用者是教师和学生,因此在编排过程中一定要深入教师和学生当中,充分考虑学生和教师对课程和教学资源等方面的需求,尽可能改善并满足师生所需要的各种外部条件。

学生课表应考虑遵循学生认知规律和年龄阶段学习特点,注意学生学习注意力和大脑调节功能的生理及心理特点,从学生的学习状态考虑,使学生每天学习负担均衡,给学生课外学习、自学和个人特长发挥以及创新实践活动留有余地,这样可以最大限度的调动学生学习的积极性。教师课表应考虑教师生理和精神状态表现,从课表上最大限度地激发教与学两方面的积极性为其创造良好的教学环境;充分考虑教师实际,可兼顾家庭和进行个人科研活动、教学研究,保证教师在最佳精神状态下进行教学活动。

5.3 兼顾整体性和全局性原则

编排课表必须具有全局观念、统筹安排、合理布局,才能发挥课表的最大整体功能。课程安排要严格按照人才培养方案实行,建立合理科学的教学工作系统结构;要认真核对周学时、总课时、起止周等排课内容,保证课表编排符合人才培养方案的全局部署,防止教学事故的发生。

5.4 充分利用教学资源的原则

课表编排应根据教学资源及设备配置情况,既要满足学生上课的需要,又要充分利用学校现有的教学设备,在教学资源尚不宽裕的情况下,合理利用教室资源有助于降低办学成本,提高设备和教学场地的使用率和周转率;编排时一般可采用“穿插互用”的办法,一个班级没有固定的教室,一门课程上课地点不进行固定进行相互穿插,便于统筹协调,减少教学场地闲置并尽量延长设备的使用寿命,以最经济的投资获得最佳的课堂效益。

总之,排课是一个融合了大量教学信息的汇总工作,整个过程蕴藏着高等教育学、教育心理学和管理学等方面的知识,同时包含着函数运用和逻辑推理;它关系到高等院校教学、科研、服务社会三大职能完成的效果,也关系到教学运行的稳定与教学质量的提高,与学生、教师、管理人员的切身利益息息相关。编排者需要具备认真仔细、负责的工作态度和较强的知识转换能力,通过不断学习、总结积累编排经验,还要本着“管理就是优质服务,服务需要全心付出”的工作理念,充分发挥个人主观能动性,优先考虑师生利益,深入分析教学资源及办学状况;通过更新编排手段,提高编排效率,促进校园信息化管理,为高校培养高素质人才提供高效服务。

[1]薛冬梅.充分利用资源科学合理排课 [J]中原工学院学报2002年增刊

[2]王惠君.浅析高校课程表编排[J]中国科技信息2010年第11期

[3]张丽辉.对高校课程表编排的思考[J]新西部2007年第8期

[4]王飞生.课程表的编排艺术[J]北京成人教育2001年第5期

[5]张慧如.谈高校院系两级教学管理模式下的高效排课 [J]潍坊教育学院学报2010年第4期

[6]袁景涛.排课过程中应遵循的几个原则[J]教学与管理2002年10月

作者介绍:

李其琛:(1983-),男,云南墨江人,普洱学院教务处,研究实习员

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