严格干部档案审核夯实干部工作基础

2015-03-01 12:00王鹏程
新闻研究导刊 2015年18期
关键词:档案管理干部信息

王鹏程

(重庆广播电视集团<总台> 人力资源中心干部科,重庆 401147)

严格干部档案审核夯实干部工作基础

王鹏程

(重庆广播电视集团<总台> 人力资源中心干部科,重庆 401147)

目前,加强干部选拔任用的监督管理是现在干部工作的重点,而干部档案管理恰恰又是干部监督工作的重中之重。本文就干部的选拔、任用和监督工作中遇到的档案管理问题进行了一系列的探索,对干部档案实行严格审查、严格管理、严格审核,确保进一步做好干部人事档案的规范管理。

干部档案管理

《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》提出:要严格干部档案审核,对人选干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等档案信息要仔细核查,不得放过任何疑点。为深入贯彻落实中央从严管理干部精神,不断加强干部人事档案管理工作规范化、标准化和制度化建设,在干部工作中推行严格审查、严格管理、严格审核干部档案,以进一步积极营造风清气正的选人用人环境。

一、干部选拔要严查档案

干部选拔要严查档案。干部任前档案审查是全方位、多角度考察了解干部的一种重要方式,通过完善制度,规范管理,严格落实干部任前档案审查制度,为准确把握干部任职资格条件,有效防止干部“带病上岗”和“带病提拔”提供了重要依据。

(一)规范审查流程

考察前,按照推荐人选,及时清理查档名单,对照干部名册和数据库对基本信息进行核对,提前衔接做好查档准备。考察中,由考察组成员对干部档案进行查阅,考察组查档人员先填写查档审批表,经相关负责人签批后,由档案专职管理人员负责调取,仅供查档人员在档案查阅室进行查阅,针对档案查阅过程中发现的问题和疑问,及时向考察组领导或分管领导进行汇报后集体研究确定,确保档案信息的保密性。同时,对任何一个环节提出异议和疑问的,都要全部进行查档审核,要把干部档案任职前的审核工作,纳入干部管理的常规工作进行管理,并贯穿于干部选拔任用全过程,以进一步确保干部任前信息的准确无误。

(二)严格审查内容

对干部档案需进行全面审查,重点审查干部的出生年月、参工的时间、入党的时间、学历学位受教育的程度,以及工作经历和干部身份等信息,尤其重要的是要注意审核干部的档案材料有无涂改造假的情况,重要原始依据材料是否齐全,有无不真实完整的工作经历,并且干部信息认定是否符合政策规定等。做到查“三龄”要准、查“两历”要细、查“身份”要实,以便于全面掌握了解干部,切实减少用人失察失误。

(三)落实审查结果

在干部任前档案审核过程中,发现干部信息有疑义的,应立即查核,做到未核准信息的不公示、不任职;经查核发现没有问题,但有特殊情况仍会引起大家质疑的,可做相应说明后,再一并公示。对那些在档案审核工作中把关不严、信息不准的,应追究相关人员责任。

二、干部任用要严管档案

干部人事档案管理应以领导干部管理信息库建设和干部人事档案集中改版整理为契机,切实提档升级,更加准确和快捷地加强管理,真实记载和反映干部个人履历、政治思想、品德作风、业务能力等个人成长历程的资料,以进一步提升服务管理水平。

(一)高度重视,组建专门管理机构

成立干部人事档案管理工作领导小组,配备业务能力强、综合素质高的工作人员,购置计算机、打印机、复印机、打孔机、去(加)湿机、消毒柜等档案管理设施设备,构建干部档案信息管理服务平台,负责干部人事档案的宏观指导、信息收集、开发和提供利用工作。

(二)建章立制,优化服务管理水平

在完善干部档案借查阅、检查核对、保管保密、转递、鉴别归档、送交归档等多项制度的基础上,建立定期催要、审核干部人事档案,坚持经常性收审、定期收审和集中收审三结合收审制度,切实做到以制管人、以制管档,确保干部信息的准确性和及时性。

(三)加强培训,提升管理人员素质

采取现场观摩、跟班学习、轮流讲学等方法,对档案管理人员进行了全面的业务培训,不断提高管理者的工作能力和管理水平。

三、干部监督要严审档案

为保证干部信息真实准确,加强干部人事档案管理工作,营造风清气正选人用人环境,要经常性集中开展干部档案的审核工作。

(一)鉴别审核内容

通过认真审核干部的“三龄两历一身份”,看是否符合拟任职务所要求的资格条件;通过查阅干部的自传、考核、鉴定材料,了解干部的成长历程和特点不足;通过查阅干部档案记载的家庭成员和社会关系情况,为干部的“三圈”考察提供有效信息,进一步延伸考察范围,全面掌握了解干部。

(二)明确审核责任

由分管部领导、档案管理专职人员、考察组审查人员共同负责干部任前档案审核工作,审核中发现的问题,要按照有关规定,认真查核,及时处理。对弄虚作假、严重涂改、性质恶劣、影响重大的问题,要严肃追究有关人员责任。

[1] 匡文波.到底什么是新媒体?[J].新闻与写作,2012(07):26-27.

[2] 丛云.在微博中体现报纸的力量[J] .青年记者,2013(11):44.

[3] 刘建明.关于报纸消亡的对话[J].新闻界,2006(1):14-20.

G271

A

1674-8883(2015)18-0115-01

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