仓储末端物资管控模式的探索与实践

李付林，屠晓栋，张明明

（1.上海理工大学，上海 210000；2.国网嘉兴供电公司，浙江 嘉兴 314033）

仓储末端物资管控模式的探索与实践

李付林1，屠晓栋2，张明明2

（1.上海理工大学，上海 210000；2.国网嘉兴供电公司，浙江 嘉兴 314033）

对仓储末端管理的现状进行了分析，指出其中存在的问题，在此基础之上提出仓储末端物资管理方案及管理流程，最后对仓储末端物资管控方案的实施效果进行评价，以期提高电力物资管理水平，保障电力物资供应。

仓储末端；物资管控；配送；集约化

1 引言

随着国家电网公司“两个转变”的深入推进和物力集约化发展，物资供应面临新的挑战，针对末端电网建设所需物资种类多、施工地域分布范围广的特点，对物资供应提出新的要求。在物资管理链条中，末端电网建设的物资供应是保障电力物资可靠供应的难点，如何发现管理中的难点，探索物力集约化背景下仓储末端物资的科学管控，提升物资保障供应能力，成为当务之急。

2 仓储末端管理现状分析

2.1 管控方式不统一

各末端仓储点实行属地化管理，由仓储点所在的班组或营业所自行管理。由于未统一管控方式，导致各仓储点的物资储备、布局规划、储位安排等管理方式差异大，集约化程度低，无法适应物力集约化发展的要求。

2.2 物资储备不合理

为避免由于物资短缺引起工程延误，各末端仓储点在库存物资储备时盲目上报物资，上报物资量远远大于实际需求量，导致仓储点库存物资金额大，部分物资长期在库引起积压，增加管理难度的同时也带来了资源的浪费。

2.3 信息化管理程度低

末端仓储点信息化应用程度低，许多仓储点没有应用计算机管理，领料及退料等库存信息记录以手工纸质记录为主，记录本册未合理归档，导致每个仓储点的信息数据成为一个个信息“孤岛”，各个环节之间无法实现数据交换和信息共享，致使物资管理效率低下。

3 仓储末端管控方案

仓储末端管控是由供应商、供电企业物资供应中心、仓储末端点为基础构建物资供应网络，由供电企业物资供应中心建立配送中心库，由中心库设定储备定额集中储备物资，按末端仓储点施工需求定期开展集中配送。区别于传统仓储管理模式，仓储末端点只作为临时存放点，负责核实到库物资，按时领料即可，所有末端仓储点由市公司统一管理，减少管理层级，优化供应方式，提升工作效率，具体如图1所示。

3.1 确定供应商供货模式

供应商根据协议招标要求准备充足的货源。按协议库存和供应商寄售相结合的方式为配送中心供应物资。协议库存是由配送中心提前一个月将末端仓储点施工用料需求录入信息系统，上级物资管理部门进行需求匹配，供应商按照匹配结果对配送中心仓库进行补库，此种模式在保证生产的同时有效降低了库存，但对应急物资供应具有一定的局限。供应商寄售是配送中心在协议招标结果公布后，经上级物资部门批准，选取中标供应商，按储备定额数量将物资寄存在配送中心仓库，待仓储末端点领用后，对供应商开展资金结算，此种模式确保了日常和应急模式下物资的可靠供应，但给库存管理带来一定的压力。

图1 仓储末端管控示意图

3.2 建立配送中心

在地市公司仓库建立配送中心，以自动化硬件为依托，运用智能配送系统作为ERP和ECP的辅助软件，综合利用GPS跟踪管控、RFID识别技术、图像监控等前沿科技，实现物资调配、储存、分拣和配送等多种功能的综合运用，配送中心设立调配室，对末端仓储点实施统一管控。

3.3 精简末端仓储点

根据国家电网公司物力集约化发展的总体要求，同时也是物资精益化管理的趋势要求，对仓储末端点进行整合，取消用料少、积压物资多、管理水平差的仓储点，综合考虑地理位置、物资供应半径、配送路线等因素保留部分仓储点，对仓储点进行改造，统一规划布局，统一建设标准，建立软件配送网络，设置网络档案库，对所有操作实行无纸化办公，物流数据做到全流程可追溯。

4 仓储末端管控流程

4.1 需求计划提报

末端仓储点供应区域内的施工企业结合工期提前两天在系统内向配送中心提交物资需求申请单，申请单格式统一，包含物料编码、物料描述、需求日期、需求数量、送货仓储点、责任人、联系方式等信息，电力电缆、架空绝缘导线等物资需在备注中注明段长。

4.2 配送中心备货

配送中心接收到物资需求申请单后，结合库存物资储备情况，对需求物资开展匹配，每个匹配结果作为一个匹配模块，编制需求申请单上报上级部门审批，进行配送中心库补库。根据匹配结果，配送中心按模块进行备货，同一个申请人的物资装载在一个模块化货架上。

4.3 区域集中配送

配送中心按照区域内仓储点需求量及地域不同安排配送路线，发布调配指令，配送中心根据指令将模块化货架装车后开展配送，依据车辆GPS信息监控配送路线，监督到库物资的远程监控及督查工作。物资入库前由末端仓库管理员及物资需求申请人对配送物资进行核实确认，确认后由末端仓储点管理员安排模块化货架的存储区。

4.4 施工按时领料

施工企业根据物资申请提报的用料日期入库领料，领料前由仓储点物资管理员核实领料人信息、领料信息、配送单信息，当所有信息一致时，进行物资出库领料，同时将领料信息录入软件系统，由计算机后台将相关信息自动存档。

4.5 系统跟踪录入

施工结束后，施工企业将施工用料及退料情况录入软件系统，录入应包括施工工程、施工所在地点、施工开始时间、施工结束时间、施工用料等信息。施工前物资申请单与实际用料信息建立链接，以便后续开展物资全流程跟踪管控。

5 仓储末端管控实施效果评价

通过理论研究和某电力公司的具体实践分析，与原有的物资管理模式相比，本文构建的区域集中储备、集中配送、精简仓储点的仓储末端管控方式优点如下：

5.1 节省成本投入

配送中心业务区域内原有仓储点43个，通过实行末端管控模式，整个区域仓储点数量减少至13个，在仓库租赁、运维费用、人力资源等方面节省大量成本投入。

5.2 降低库存资金成本

以某电力公司为例，仓储末端管控模式运行以来，开展配送中心储备定额集中管理，库存物资和资金得到有效管控，随着仓储末端管控模式的不断优化，库存资金明显降低。

5.3 优化运输资源

原有仓储点采用“自提物资、1车1单”的领用模式，实施仓储末端集中管控以后，实现了1车多单配送，运输资源得到了有效整合。以某电力公司仓储点配送为例，原来完成1次配送任务需运输643.8km，现有模式下，只需运输303km。

6 结语

通过运行仓储末端物资管控模式，精简直属工区及营业所周转库，所有改建的末端仓储点物资由配送中心集中管控，减少了管理层级，优化了系统资源，物资采购、存储、配送高度集中，为物力集约化发展奠定了基础，如何对基层的仓储末端开展管控是下一步研究的主要方向。

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[2]薛勇.物资管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2006.

[3]谷平.电力企业物资管理的系统构建[J].电力信息化,2004,(2).

Exploration and Practice of Warehouse Endpoint Material Management Mode

Li Fulin1,Tu Xiaodong2,Zhang Mingming2
(1.University of Shanghai for Science&Technology,Shanghai 210000;2.State Grid Jiaxing Power Supply Company,Jiaxing 314033,China)

In this paper,we analyzed the current status of the warehouse endpoint material management practice,pointed out the existing problems,then on such basis,proposed the solution and process for the warehouse endpoint material management and at the end, evaluated the overall effect of the implementation of the solution.

warehouse endpoint;material management;distribution;integration

F715.6

A

1005-152X(2015)11-0032-02

10.3969/j.issn.1005-152X.2015.11.010

2015-09-15

李付林，浙江平湖人，高级工程师，研究方向：工程项目管理。