降低企业物资采购成本的措施分析

2015-03-11 14:43范勇超
商场现代化 2015年2期
关键词:采购成本措施分析

范勇超

摘 要:由于市场经济竞争的不断加剧,目前越来越多的企业已经是认识到了物资采购管理的重要,对于物资采购成本的降低能够使企业节支增效,同时也能够很好的提高企业竞争力的有效途径,在物资采购的过程中其核心内容就是价格,并且价格的高低将会直接的影响到企业经营的质量。所以,必须要对采购的管理进行不断的加强,以此来提高企业的经济效益,本文主要介绍的就是对企业物资采购成本进行有效的分析,并且提出了有效的解决措施。

关键词:企业物资;采购成本;措施分析

企业要想对成本进行降低,除了对生产过程中的消耗成本以及管理成本进行降低之外,还有一个比较重要的途径就是对企业物资采购成本进行降低。对采购成本进行降低,能够让企业在同样市场竞争环境中获得较大的利润,采购成本如何进行降低是企业目前需要进行解决的主要问题。对物资采购成本降低,应该对物资采购管理的全过程进行有效的管理,应该在一定程度上对整个物资采购过程中成本降低进行重视和控制,然而并不是单一针对采购物资价格。

一、对采购成本降低的意义

企业的目的就是利润的最大化,然而从企业的持续经营方面看,利润就是收入的成本减去成本,然而成本则是对企业的利润有着直接的关系。物资的采购成本是企业成本的重要内容,因此,物资采购成本的高和低在一定程度上将会直接的关系到企业的利润。目前企业所面临的竞争也在越来越激烈,并且企业的技术层次也在不断的提高,所以对于采购成本的控制对于一个企业来说是十分重要的。通常来说,1%的采购成本降低能够使企业的利润提高5%~10%。特别是企业采购成本占据着企业利润的不断增加,对于企业采购成本的降低能够使企业利润不断的提高。然而如何对企业采购成本的降低是企业首先需要解决的问题。对于当代企业的采购管理是面向着市场能够按量以及按时的采取所需要的物资,并且通过采取有效的管理方法来对企业所采购的物资进行调节,进而在最大程度上降低企业的采购成本。

二、对采购成本降低的有效措施

1.要制定出合理的采购计划

对于采购计划的制定主要是在对企业目前库存分析情况下所制定的,并且要制定出合理的物资采购品种以及数量等,同时这也是对组织内部的每种工作进行资源配置。对于采购预算的制定是在具体实施物资采购之前来对物资的成本进行估算以及预测,同时也是对整个采购资金的理性规划,以此来保证企业的资金能够在一个合理的范围之内浮动。对于这些约束能够有效的控制物资采购的成本。

2.要采取灵活的方式来对采购成本进行有效的降低

要通过合理以及公开的招标以及询价等不同的方式进行采购,并且要对招标的方式进行使用,也能够更好的提高物资采购的质量,进而有效的对采购成本进行降低。

3.要选择一些经济合理的物资供应商

在物资采购的过程中供应商是一个重要的内容。并且要公平竞争的原则来进行选择,以此来给所有供应商能够提供一个公平的机会。在一方面能够有效的体现出市场经济的规则,在另外的一个方面也能够对采购的成本进行有效的控制,以此来提高物资的采购质量以及降低降格。因此在对物资供应商进行选择的过程中必须要对采购的价格以及运输的成本进行综合的考虑,不仅仅要避免渠道单一,同时也要在一定程度上避免供应商的物资能够及时,这样能够更好的保证物资的质量,同时也能够有效的控制采购的费用支出。通常来说,供应商的选择数量在三家到四家最为合适。

4.加强培训,采购人员的业务能力进行不断的提高

针对采购而言,它在一定程度上不仅是购买简单的一些东西的行为,它属于一门专业技术。相关的采购人员应该对业务进行熟悉,能够满足工作过程中相关要求的业务素质。主要含有:企业采购政策的掌握、了解企业采购、采购质量控制过程中有关书面程序能在工作过程中认真贯彻和执行,对市场进行了解,在一定程度上对计算机以及相关的信息技术能够数量的掌握和使用,具有一定专业知识和技术,采购货品过程中的有关技术专业知识以及质量专业知识等,主要包括:理化特征、检验质量的好坏标准方法、判定质量的好坏标准方法等。在一定程度上保证采购物资不仅质量较为优异,其价格相对来说也比较合理,到货及时,这样能够对采购的成本进行有效的降低。

三、总结

针对采购行为来说,它在一定程度上是企业经济活动过程中比较重要的组成部分,同时也是降低企业经营成本的主要途径之一。对物资采购成本进行有效的降低,不仅要对物资需求计划准确率进行重视,还要对其进行及时率的考核,对产品构成分析进行不断的加强,在一定程度上保证企业经济效益的提高。

参考文献:

[1]贺映辉.论降低企业物资采购成本的对策[J].企业家天地(下半月刊),2014,02:51-52.

[2]高洪增.探讨降低企业物资采购成本的方法[J].现代物业(中旬刊),2010,06:85;95.

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