基于景观公司项目经理的50-80谈施工管理

2015-03-16 07:38陈加曹耿士均
安徽农业科学 2015年18期
关键词:甲方项目经理景观

陈加曹,耿士均

(苏州金螳螂园林绿化景观有限公司,江苏苏州215123)

21世纪是注重人与环境和谐发展的生态时代,随着城市化进程的加速和生态园林城市的发展,人们越来越重视环境。政府相应出台“美丽中国、新型城镇化、生态城市”等相关政策,提供给市政景观市场、生态恢复建设市场、旅游养老地产园林市场巨大的空间,园林市政景观工程将会成为新时期城市建设的主导工程[1]。作为景观行业的从业者,笔者认为必须加强团队建设和调整战略结构,拓宽业务范围,认真贯彻落实科学的施工管理,以适应新形式激烈竞争背景下市政景观工程。所以笔者结合公司研发的50-80的施工管理方法,探讨项目经理的施工管理问题。

1 打造团结协作的高绩效项目团队

团队是由一群不同背景、不同技能、不同知识的人所组成的一种特殊类型的群体,它以成员高度的互补性、知识技能的跨职能性和信息的差异性为特征[2]。新时期各行各业的项目都需要团队的合作,据以往的行业业绩来看,团队合作的最核心是团队成员达成理念一致且互相信任,并把团队最初的理念付诸实践,最后取得一定的成绩。团队建设的5项特质是:理念一致、目标认同、行为一致、制度明确和行为互补。团队成员的性格决定着团队的性格,所以在构建团队文化的时候,要让成员明白使命,树立正确的价值观,从而达到预期的愿景。在实际运行中,要检查监督并进行必要的复盘,自省总结,扬长避短。好的团队能够做正确的事、正确地做事、注意有效地沟通和协调,并给予团队成员足够的尊重和信任,从而产生高绩效。所以在工作中,要认真揣摩如何激励和影响团队,让团队产生绩效,让团队的成员责任心增强,进而创造更高的绩效。

2 景观项目经理50-80理念在施工中的运用分析

景观公司项目经理管理的50-80理念是以质量、服务、进度为主基调,将工程的安排和把控合理地分解细化,详细总结出各个阶段的任务目标,对整个项目的开展从全局进行把控,对一些未知的困难进行详细的风险评估并提出解决措施,以确保工程在合理的统筹计划下顺利完成(图1)[3]。

2.1 0阶段的跟踪运营管理

这个阶段的管理工作主要是对项目前期的信息跟踪和整合资源、设计配合和投标配合、现场实地勘查。具体的实践过程是配合投标部门收集该项目所在地的法规、地方的造价信息和材料的市场动态,准确测算出实际成本;让设计部门与施工部门对图纸进行会审工作,提前规避图纸中的风险,并对图纸中工程量进行准确的复核;项目管理团队成员要亲临现场并分析现场,以便对施工难度和施工工期有精准的预判。

2.2 0-50阶段的策划运营管理 项目经理作为施工现场的指挥官,在项目正式进场前一定要做好项目的经营策划,确定好质量目标、进度目标、经营模式和资源整合。对于项目前期的策划内容,项目经理更多的是进行深层次的思考和施工全局的把控,制定出前瞻性的规划经营思路,工作的方式要得法,控制好各个节点,对于不足之处要不断反思。对于施工图纸与现场深化设计师交接,做到施工内容的深化,从设计的角度做好前期策划工作,根据施工经验将施工工艺深化,把工程的前期产品化准备工作做到精细,加强认识的深度。对于样板先行,可以从3个维度来理解:样板区可以直接论证设计的效果、样板区是大面积抢工前对施工班组的技术交底、样板区便于施工方控制和验证成本,这样会对于后面的施工工作有很好的模板作用。对于主材订货要及时处理,20阶段要及时准备项目中所要的主要材料,项目中使用量大的石材,可以考虑购买毛板自己切割;一些采购难度大的市场供应量少的绿化苗木,考虑在项目周边地区租借土地提前将其假植,待到合适的时间再定值到施工现场;对于甲供材料要积极配合并建立申报计划、建立供应链资源、二次成本核算、处理各方关系等,将工作做到精细化,保证项目重要部位和关键节点的施工。

2.3 50-80阶段的开源节流式运营管理 景观工程项目由于其特殊性,主要工作可能是节点抢工居多,主要做好安全工作与项目互检工作,有策略性地开源节流和关键节点及损耗的控制、策划调整、进度款的催讨、分区监控和过程资料的完善准备等。具体需要做的细节管理工作有:保证抢工期间人工、材料、机械到场,必要时定期去加工厂考察和监督,避免因为工期紧、交叉施工而导致的工程质量问题;考虑如何将签证的数量减少,如何将小的签证融入到大的签证中,从而保证签证总金额持平;在策划招标时,如何利用与业主、甲方及设计的关系,通过深化设计的方式采取措施,使得替代品得以实施;根据工程的实际进度做好材料的比价和招标工作,第三次对施工成本进行准确的核算工作,能经营的子项目确定,利润点低的项目甚至是亏损的子项目,在后续施工中争取补偿;对于施工现场的吊机等大型机械要确保有资质并签署安全协议,没有工作面的地方要与甲方协调,争取避免窝工现象;重点经营重要节点部位的质量和成品效果,感官和质量不到位的地方抓紧修补返工,以免给后期造成更大的损失。

2.4 80-95阶段的精细化修正理念分析 项目运营到这个阶段的主要任务是关注质量和收头收尾,在确保工程的进度和体量的前提下,做好施工成品的保护,并着手准备后期的植物养护和完整竣工资料的梳理。对于公司的经营来说,组织项目之间开展互检互查工作,对施工现场存在的问题应及时提出并形成书面文件,便于项目管理团队及时解决。具体该过程中的细节工作是做好对内部和外部的资料,尤其是竣工图纸和签证签价资料,复核现场完成工作量的统计工作;考虑到施工收尾的难度,选择合适的时间不定期地召开班组会议,集思广益,解决问题;分区管理和养护施工现场的软景与硬景,做好施工的成品保护;对于施工的细节方面要纠察纠偏,一些质量或者其他方面不如人意的地方,采取一定的措施进行精细化修正,真正落实公司产品化质量的意识,从而得到业主方、监理方的认可。

2.5 95-100阶段的审计收款分析 项目运营这个阶段主要是后续审计决算收款的事宜,以向甲方要到工程款和推动项目验收及决算送审为重点任务。工作内容是促进资金回笼、完善经营、落实养护和复核完成竣工资料。具体实施环节中应该注意对于增加的工程体量,超过原合同造价的10%的,要签订补充协议;施工过程中要大量储备经营图片和影像资料,作为做签证时,不管合理与否,都做一些以确保合理的签证都能通过,对于制定和落实切实的养护方案,复核现场的实际情况,做好竣工决算资料;项目在准备移交的时候,体现很好的服务意识,考虑到业主不一定是专业人士,做好产品使用说明,如苗木的养护方案和养护措施、石材成品的养护和保护等,最后阶段是总结整个项目过程中的得与失,进行学习分享和总结。

3 施工管理中经营点分析

项目经理在施工管理中都有自己的经营方法和套路,作为一家上市公司的景观工程项目经理,笔者结合自己的实际经验,对施工中的经营点谈几点看法。

3.1 合同的经营 项目的合理经营是从合同的谈判过程就要为后期的施工埋下伏笔,不管是费率合同、固定总价合同、固定单价合同,都要认真分析合同中的各个条款,从合同的本身风险性评估、合同中的工期是否明确、施工的范围及内容是否明确、施工的质量要求、合同中单价和合同价格的确定、合同双方违约的处罚、产品移交后质保期等要素来解读与甲方签订的合同,对于合同中不利于我方的条款及时做出风险评估和预防措施,将我方的风险规避到最低。

3.2 施工中的细节经营 项目施工中经营点有很多,归根到底是施工质量进度是否符合甲方要求和资料的完善性,也会由于合同签订的协议不同会有所差异。如费率合同项目在施工中经营点有:有效的签证、资料是否合格完整、工程量的多少确认、材料的价格签定;综合单价合同项目在施工中经营点有:材料的签价、签证资料的完整有效性、补充协议的相关规定解读、项目验收时间和质保期的确定、工程量合理化的舍弃与争取等。通常的思路,对于签证资料要从其有效性的角度出发,抓住合理签证的要素,抓大放小、以多并少。对于施工质量和进度,主要是对合同的解读后,与甲方合理地沟通,在满足甲方的要求下,在规定的时间内完成合同要求,对于一些施工难度相当大或者甲方资金状况不好的项目,合理地对工程量做减法。

3.3 审计结算过程的经营 对于审计结算的经营,个人的愚见是尽量保证乙方与甲方、审计方及监理方的友好关系,便于在审计策划中进行一定的情感经营。良好的关系便于签证签价的确定、隐蔽工程及材料检验报验手续的完善、工程量的确定并根据甲方情况及时做出调整、施工过程中资料的完善等。如固定单价合同审计过程中,乙方可以利用与审计方的良好关系,做情感经营,利用一些合同条款的内容,对于图纸中的工程量进行适度的扩大,为乙方争取最大化的利益。

4 小结

现在是互联网的信息大数据时代,项目经理的经营思维也要随着互联网思维做出快速的反应,通过加强自身的优势和核心竞争力,使做出的产品有价格优势,摈弃传统欺骗性的经营行为。要想成为优秀的项目经理,就要打造高绩效的团队,做好对项目的全局把控。项目的前期策划、过程控制、交付控制、总结工作要认真贯彻落实,在保质量、保进度的基础上,做好每一环节的细部深化工作,对一些未知的困难进行详细的风险评估并提出解决措施,提高业主对乙方的满意度。

[1]朱晓文.适应新常态.开启新征程——景观公司2014年度总结暨表彰大会[J].苏州金螳螂园林绿化景观有限公司景观简报,2015(23):3-5.

[2]刘海波.小型团队建设研究[D].天津:天津大学,2007.

[3]苏州金螳螂集团.50-80系统管理图[M].江苏:集团内部刊物资料,2014.

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