全面预算管理与ERP整合的价值与实施研究

侯宏文

全面预算管理与ERP整合的价值与实施研究

侯宏文

随着经济的发展，我国企业也不断的发展壮大。为了更有效率的管理企业的资源，我们采用全面预算管理和ERP整合的方式实行企业管理，本文就此内容展开探讨。

全面预算管理；ERP；整合；价值研究；实施方略

随着企业管理水平的不断提高，企业管理者将全面预算管理与ERP相结合，帮助企业更加高效准确的对公司进行管理。全面预算管理，是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。ERP是企业资源计划或称企业资源规划的简称，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。最初被定义为应用软件，现已经发展成为现代企业管理理论之一。

一、全面预算管理与ERO整合的价值

1.ERP系统为企业总体预算目标的实现提供保障

企业预算的目标应当在满足投入必须满足保证企业整体利益的最大的规则下与企业目标保持一致，这个规则不能以部门项目利益最大，这样会破坏企业的整体利益。但是在实际运行中，由于各部门之间的利益，很多时候会出现业务行为与企业的总体目标之间存在冲突，这样的情况下会有损企业的总体目标。但是作为高度集成的信息系统的ERP系统可以使得各部门之间的沟通更加畅通，各个部门之间的整合工作更加紧密，在工作场所被分割成多个的时候，还可以将工作作为一个单独的实体进行管理，所以ERP的实施，进一步理顺了全面预算管理的工作流程，解决了各部门之间的信息不对称的情况，保证了企业总体目标的实现。

2.ERP系统能够提高预算编制的准确性和差异分析的可靠性

ERP包含很多的子系统，在各个子系统中会包含很多数据，在子系统运行之后，这些数据就会为企业的预算管理提供一个统一的集成数据，企业的各个部门可以通过ERP系统查询自己所管理的工作的信息。由于这些查询数据的准确可靠性，所以这些数据会帮助企业高层确定有效的预算管理。

3.提高预算管理的应变能力

企业的预算应该更加切合企业的经济情况，进行高质高效的管理，在制定企业的预算时，应该考虑实现企业的最大经济效益，分析市场的实质需求和企业的价值体系，以市场流程为基础。通过将全面预算与ERP相整合，利用经销商和客户的集成信息，再结合自身的数据，对整个市场的需求做出判断，同时在掌握市场需求的基础上，对自身的运营情况做出灵活的调整。在整个调整过程中，通过利用ERP系统，提升企业在市场竞争中的应变能力，帮助企业提升效率。

4.有助于企业预算管理的改革

传统的预算管理可以将经销商、供应商、最终客户的信息结合在一起，形成一个信息链条。但是在ERP与全面预算管理相结合的系统中，为了充分发挥ERP的特点，需要对整个预算管理系统做出与调整，使得原有系统同ERP系统相互融合，并适应ERP系统对整个预算管理系统的要求。两者的整合不仅可以将系统内的信息供子公司及相关公司使用，满足管理的需求，同时更能够帮助企业进行管理上的改革，分析预算系统上的不足并进行相关改革，帮助公司将管理、财务、业务一体化。

二、全面预算管理与ERP整合的实施方法

1.提升企业信息的时效性

在全面预算管理与ERP整合系统的实施中，需要各部门的相互配合，将预算管理的执行情况及时反映到相关部门，相关部门对预算的使用情况进行分析，再结合企业的运营情况，对预算做出合理的调整。相较于ERP系统来说，传统的预算管理在运行中，不能及时的实行信息的传递和信息的处理，这在很大程度上会影响到预算管理的实施，影响到企业的利润。在ERP系统中，ERP可以将各个部门的数据存放在一个数据库中，通过数据库的实时共享功能，各个部门只要通过自身持有的权限就可以获取到相应的数据，这样的方式就克服了传统预算管理中的信息难以传递的缺点，保证信息传递的效率。

2.提升企业预算的管理的针对性

在ERP系统下，企业的预算管理可以更加有效的具体的进行，通过ERP系统，企业可以对相应的部门的子系统进行监控，如，销售部门对应的是销售子系统，采购部门对应的是采购系统。当相应部门发生某项经济业务时，与这项经济业务有关的ERP子系统就会运转，传递该项业务的信息，同时预算控制系统也会根据数据进行比较，对预算实行管理。因此在ERP系统运行中，企业可以根据子系统所提供的信息，及时了解到企业的具体运营情况，根据企业的实时运营情况对企业的预算管理进行调整，调整后的预算管理将会通过ERP系统及时的传递到相关部门的手中，让相关部门在第一时间了解到预算调整。对于预算执行年度，ERP系统会根据相应的年度对相关数据进行比较，通过各子系统提供的预算执行数据来分析情况，与期初预算进行比较，通过科学的分析，为企业提供企业运营中存在的问题及企业的运营情况，帮助企业进行管理上的改革。

3.提升企业预算管理的效率

随着信息的不断扩大，很多企业都面临着信息不集成、不便存取的问题，这主要是由于企业在编制全面预算的过程中，需要融合很多基础数据、历史数据等，在融合的过程中传统的预算管理就会出现信息不集成、不便存取的问题，影响企业的预算管理。ERP系统在执行中，会集合各个部门的历史信息、基础信息，在各个部门想利用信息的时候，就可以调取相应的信息进行使用，这样各个部门就可以或取代比较全面的信息，执行各个部门的预算管理，提升预算管理的有效性。

三、总结

总之，全面预算管理与ERP的整合是未来企业发展过程中预算管理的一个重要工具，不但可以满足企业的利益，同时又能很好的管理企业的预算。通过借助计算机的方式，借助计算机的财务管理软件、实现财务信息与业务流程一体化，提升预算管理的效率，解决传统预算管理中存在的信息不对称、信息传递不及时的缺点。推行ERP系统软件是企业今后预算管理发展的一个基本方向。

[1]董艳秋，于绍强，刘远.水工环地质科学事业单位预算绩效评价管理实践探析.财务与会计，2014年1期.

[2]林鹭影.浅谈事业单位预算绩效评价体系的构建.会计师，2014年3期.

[3]黄洁翀.基于全面预算管理的事业单位预算模式探讨.中小企业管理与科技，2011年19期.

（作者单位：浙江亿田电器有限公司）