加强企业应收账款的控制和管理的途径探究

摘要:应收账款是企业发展中，一项非常关键的资产，它的有效运行与企业整体生产的资金流动、利润增长等息息相关。安全、科学地控制和管理应收账款，有利于企业在逐渐激烈的经济竞争市场中，提高竞争力和实现良好的经济效益。因此，企业就要重视应收账款的控制和管理。本文将分析目前企业应收账款的现状，在此基础上，提出强化应收账款控制和管理的有效途径。

应收账款主要指的就是企业在一般的生产运营过程中，因为多种生产产品以及劳务使用关系，需要向产品收购企业或者是劳务接受企业收取一定的费用，还没有收取成功的费用，应收账款是企业财务管理中流动资金非常重要的一部分。当前，一些企业存在应收账款无法及时收回的现象，就使得企业的资金无法及时周转，不利于企业的生产经营活动。

一、目前企业应收账款的现状

(一)企业应收账款的金额在财务流动资产中占据很大的比重

依据相关经济部门的统计，当前我国企业的应收账款在整个财务资产流动中所占的比例竟高达60%，这个数据比一些发达国家应收账款在流动资金所占比重高出30%左右。同时，按照有关部门的研究，在合理和正常的市场经济发展中，应收账款的资金总数正常不应该超出15%，显然，我国的应收账款现象不容乐观。

(二)企业应收账款净额一直很高，有逐渐增长的预兆

根据有关部门统计，我国有高出50%的企业应收账款净额在每年都有不同程度的增高，在这里面，就有将近20%的企业应收账款净额直接翻了一倍，存在非常严重的应收账款控制和管理不当的现象。

二、加强企业应收账款控制和管理的有效途径分析

(一)创造一个企业应收账款控制和管理的外部环境

1、强化政府对企业应收账款信用管理和控制的政策构建

强化企业应收账款的控制和管理，就要政府完善应收账款的有关法律和规章制度，利用政府的宏观调控，对一些企业出现的应收账款中故意拖欠、逃避债务、不执行合同内容的现象进行约束和管理。同时，政府也需要对诚实守信的企业做出一定的奖励制度。以便鼓励这些企业继续发扬其优点。

2、推进企业应收账款信用评级制度的完善

第一，政府需要对企业应收账款信用评级制度进行全力保障和支持，完善有关的法律制度和规范。第二，构建企业应收账款信用评级制度的监督管理体系。主要有企业应收账款的信用评级的许可体系和正常监督机制。第三，支持和发展企业应收账款信用评级的有利市场，进一步促进企业形成单独的应收账款信用评级制度。第四，强化企业应收账款信用评级制度的构建。

(二)强化企业内部应收账款的控制和管理

1、强化企业应收账款的信用控制和管理

要加强企业应收账款的信用控制和管理，就需要企业设置专门的应收账款信用控制机构，同时配设相关的财务工作人员，以便实现对企业应收账款的全方位控制。主要应从事前、事中、事后三个方面进行。第一，做好企业应收账款事前的客户信用收集和控制工作。单位需要建立保密的客户信用控制和收集制度，针对不同的客户，建立有关收账款的档案，对购货数量、付款实际做出详细记录。当超出信用时间，客户没有付款或者是订货数量（欠款金额+新订单金额）超出信用额度，需要对其停止发货。当客户发生以下现象：欠款总额+合同总额>信用额度，或者是欠款时间超出预定的信用时间，就需要把该客户在信用管理中加入“黑名单”。第二，做好企业应收账款事中的信用控制和管理工作。企业应收账款控制和管理的重点环节就是事中的信用管理。企业应收账款的事中控制和管理首先要提供给客户一定的信用额度，把应收账款的信用额度分摊在具体的工作中。其次要协调好和账户在应收账款的关系，以尽可能使客户按时支付账款。最后，还要及时和客户核对应收账款的数目。第三，要做好企业应收账款事后的管理工作，需要认真分析客户欠款的原因和情况，进而决定运用什么方法清理欠款行为。

2、强化企业应收账款的日常管理和控制工作

主要以下几方面：第一，加强产品销售合同的管理和控制。企业在和产品购买单位签订合同的过程中，需要特别注意双方产品买卖的前提条件，有产品价格、产品资金支付途径、具体的支付时间等，以便防止后期企业应收账款在处理过程中出现问题。第二，企业财务管理机构要按时核对应收账款的数目。企业财务管理部门的工作人员要定期核对应收账款，要建立一定的企业对账管理和控制制度，根据不同的实际情况，每一个月、三个月、六个月和产品购买单位核对一次应收账款数目。需要特别注意这几种情况下的应收账款核对，在商品的种类比较多，规格不同的情况下，还有商品的具体支付时间不一样时，以及发生产品退货、换货的情况时。第三，构建和完善企业应收账款往来账目的结算记录和清理机制。企业财务工作人员要按时记录每一项应收账款往来账的实际情况，以便能够真实有效体现出应收账款的形成、回收和支付情况，同时，定期对应收账款实行核对和清理。第四，一定要迅速、按时对企业应收账款的坏账进行清理。构建和完善企业应收账款坏账的注销和清理制度，以便按时对当前出现的坏账进行清理。同时，要运用保全企业应收账款债权的方法，针对于已经倒闭或者是破产的企业需要迅速依据多种法律制度，进行账目清理。第五，构建企业应收账款核对通报机制，加强对机制的监督和管理。企业应该把应收账款的控制和管理归结到季度和年度的考核中，以便促进企业财务工作者及时回收企业的应收账款，同时，把坏账的核对和清理也归结到财务管理工作人员的业绩考核中，还要把企业应收帐款的有关标准看成是企业工作人员审计评估的关键部分。

三、结束语

目前的市场经济活动中，企业应收账款存在的现象很普遍，并且应收账款的数目非常巨大，在整个企业的资金流动中占据非常大的比重。所以，企业就需要依据自身生产经营的实际状况，运用科学合理、有效可行的方法，对企业的应收账款进行有力的控制和管理，以进一步促进企业的资产实现灵活周转，减小企业由于坏账而导致的经济效益下降，很好地推动企业资产实现稳定性和有效性的管理控制，推动企业经济快速、持续发展。