浅谈经济活动分析对项目成本控制的作用

摘要:施工企业经济活动分析，是运用写实的工程成本，通过合理分劈、统计归纳、系统分析等方式，形成与清单对应的成本项和目标成本进行对比，是企业经营成果核算的重要方法。通过数据分析，发现问题，制定措施、跟踪关注、成果量化等环节有效控制项目成本。

一、施工企业管理多采用矩阵式管理模式，项目部根据需要设置职能部室，负责日常工作的开展，在业务上接受上级部门的指导及监督，目前施工企业管理或多或少存在如下问题

(一)核算模式过于僵化、沟通不顺畅

企业营业额逐年增加，利润率总是维持既有水平或者降低，表明项目疏于现场管理及精细化管理。依靠数据算账的成本管控模式弊病凸显。占工程成本50%~70%的材料过程管控不到位，劳务队伍为了节约极少的劳务费，不计材料成本、造成材料浪费、超耗严重。比如钢筋，可以焊接利用的，队伍为了节约劳务及辅材，直接将整根钢筋截取，造成大量的边角料存在。“回收等额边角料量”的价差部分无形计入项目成本。而物资部只负责收、发料数量核算，工程部只注重质量管理，经营部依据数据算账，部门沟通少，过程中材料一直是一个正常的消耗状态，积少成多，至项目完工造成成本大量增加。

(二)现场安全管控不到位，侥幸心理占据上风

随着工程投标竞争的白热化，项目中标后安全投入能省则省，安全设施形同虚设，现场监督不到位，比如新建路与现况平交路口不设围挡及警示标志、高边坡护砌作业不搭设施工脚手架等；不出安全事故还好，如发生安全事故损失远大于安全生产的正常投入。

(三)方案比选不扎实，措施费投入过大

项目的收入确定了，项目成本投入与项目利润是此消彼涨的关系，管理人员的分析判断影响着措施费的大小，比如现浇箱梁，目前传统的施工方法是基底硬化处理、搭设满堂支架、拼装模板、堆载预压、浇筑砼，但是随着施工方法的不断创新，采用钢管桩+贝雷梁代替传统满堂支架的方式，对地基承载力要求大大降低，施工速度明显提高，加速模板的周转利用，因此需要通过经济比选，看哪种施工方式更适用，更节约成本。没有详实、科学的施工方案做支撑、措施费的节约也就是空中楼阁。

(四)现场管理薄弱；过程成本增加

现场是利润的源泉，现场管理的好坏，直接影响项目的成本，在合同签订是一定要关注到施工的每个细节，做到分包工作内容无遗漏，如某项目的路基填方为土石混填，在设计图纸上标注土石混填的边坡上有15cm清表土覆盖，上面喷播植草；清表土覆盖在清单里不另计价，因劳务合同签订时疏忽，未涵盖此内容，拒绝施工，要求另外计价，增加列项目成本；项目租用机械，在机械的调配、运转记录、燃油消耗管理等方面疏于管理，队伍该用人工完成的工作内容，常常霸占机械完成，享受免费的午餐。

二、鉴于以上情况暴漏的问题，项目如能及时进行经济活动分析，就能发现管理上存在的问题

经济活动分析在施工管控中十分必要，通过一定时期的成本按清单归纳，查找出成本较高的项目，进而分析问题，制定措施，对可控因素在后续施工中重点关注，有效降低工程成本。经济活动分析主要从以下四个方面加强：

(一)树立全员参与成本控制理念

成本指标通过层层传递的方式落实到人；每个管理人员都能知道每项工作该由谁负责，比如试验室通过优化砼配合比，可以降低水泥消耗量，测量可以通过提高测量精度控制，合理节约路面结构层材料用量；办公室通过比价采买办公用品，控制成本支出等；

(二)编制项目施工预算

项目应结合前期策划成果及施工方案，利用物资设备部调查的主材、地材到场价格、机械设备租赁价格，劳务分包价格等参数编制施工预算。并根据工程动态定期调整，将施工预算与标后预算对比，找出差异并分析原因。

(三)树立品牌意识、提升企业知名度

建筑施工企业门槛较低、竞争激烈、面临僧多粥少的尴尬，项目只有认准某个领域，重点开拓，形成特色企业，才能提高竞争力，在同等条件下脱颖而出，因此要求在建项目以现场保市场，逐步拓展企业舞台并树立企业形象。

(四)在过程成本控制和核算中必须控制好”工、料、机”三大成本要素

通过招标择优选择施工队伍及供应商，采取多部门会审、逐级审批的模式防范合同风险，具体做好以下几点：

1、劳务管理

队伍进场前合理策划，本着工程量明确、相互影响小、便于统计核算、能够形成生产规模的原则进行划分施工区段来引进施工班组，并对每个施工班组的实际投入与产出进行定期核算，协助队伍做好管理；

2、材料控制

按月分队伍进行材料核算：项目工程部、物资部、经营部提前沟通，核算到什么部位、核算到具体哪个墩位必须一致。物资部需要对部分主材消耗量进行调整，将未计入产值的半成品盘存，真正实现主材理论消耗量与实际消耗量的对应。依据材料核算成果，超耗材料在劳务结算中扣除，起到有效管控项目成本的作用。

3、机械管理

加强租赁设备的运转管理；机械使用量（包括燃油）按月统计，主要针对的是项目部月租的设备，队伍使用设备必须经项目主管设备的负责人同意，并签认使用记录。设备的使用要细化到每个清单细目，根据完成工程量进行合理分摊。对劳务分包单价中包含机械费而使用项目部机械的要签认台班在结算中扣回。

(五)要定期召开经济活动分析会，重点对成本核算中成本偏大的项目进行分析，查明原因，采取措施

在下次经济活动分析会时重点关注采取措施的成效；使成本管理从被动型、经验型积极向主动型、经营型、经济与技术结合型转变。面对日趋激烈的市场竞争，建筑施工企业惟有提升管理水平，向管理要效益，不断提升竞争优势及核心竞争力。才能实现企业可持续发展，将企业做大做强。