现代企业财务核算存在的问题及解决措施

2015-03-18 08:35重庆两江新区开发投资集团有限公司黄春燕
财经界(学术版) 2015年16期
关键词:电算化会计工作企业财务

重庆两江新区开发投资集团有限公司 黄春燕

财务管理是在现代企业的构建下,其内涵与外延以及功能都发生了不小变化,要想让企业在市场竞争中很好的生存并得以发展,强化企业财务管理至关重要,它已经被渐渐升级成了管理企业的核心位置。作为企业的主要“晴雨表”,它能对企业的生产经营与经营管理状况迅速反应,所以,企业要进行可持续发展,必须进行财务核算。然而,在现代企业中,财务核算管理还存在了很多问题,以致企业资产出现管理混乱等。

一、现代企业财务核算存在的问题

(一)会计工作环节薄弱

企业领导对财务核算的不了解,使得企业财务机构在设置上处于不规范状态,在财务人员技术水平的选拔上要求不高,且不能合理的配备人员。为了减少成本,很多企业甚至没有按照企业会计要求来进行财务机构的设立,这造成了会计岗位设置以及人员配置的不当,也就缺乏明确的责任分工。尤其是在任用会计人员时,一人多岗的现象频繁出现。还有的企业多采用委任亲属的方式,而对于一些外聘会计人员则只让其负责定期为企业做账,并不参与企业其他经营管理,甚至无法了解;这也就使得他们不能真正的提供决策依据给企业领导。

(二)会计资料管理不当,财务核算乱七八糟

由于企业不能正确认识财务人员的重要性,在其不明确的职责分工中,企业财务核算工作自然不能有序进行。在管理会计资料上,企业并没有指派专人来进行会计核算资料的保管,也没有按照会计档案的要求来保管会计资料。

(三)会计电算化技术低下

市场经济的快速发展与不断变化使得更多企业开始了电算化财务核算工作,然而企业会计人员自身的低素质,使其缺乏对会计电算化的认识,并在脑海里形成了固定的传统记账方式较安全的概念;也有些企业只为了应付检查;企业会计人员不高的财务水平,使其无法意识到会计电算化在财务核算中的重要性,企业计算机虽然一直在改朝换代,但财务电算化软件却并没有得到相应的升级。有的企业虽然有应用会计电算化,但并没有做相应的系统规划,这直接造成了一些不必要的浪费。

(四)专业会计电算化人才的短缺

我国企业的传统观念较强,也就使得很多现代企业领导人并没有能够充分认识到会计电算化在企业中的重要性,更没有对专业的会计电算化人才进行引进。并且,企业中多数会计都是年龄较大的,他们的计算机知识与技术水平不高,也就无法将计算机与会计很好的结合在一起,直接影响了财务核算技术的进一步提高。很多企业只是流于形式的进行了会计电算化的培训,并不能起到什么重大作用。

(五)获取与管理会计凭证的不规范性

有些企业为了逃税,在购买商品时存在要发票与否价格不同现象;还有企业为节省成本,购物时在需要开具最初凭证的时候没有开或者不要凭证,这就使企业财务核算无合法凭证。最初的原始凭证是一个企业在经济业务性质的确定上与会计分录的有效凭证,是企业财务人员登记账薄的主要依据;若没有原始凭证,则会给财务人员填制账本带来麻烦,也会给企业的健康持续发展带来隐患。管理原始凭证的恰当与否关系着企业报表编制与账薄登记的准确性,也是企业真实会计信息衡量的依据。若能规范取得与管理,财务部门就能够给企业领导提供准确决策依据,使财务核算能够顺利进行。

(六)内部控制缺乏完善

会计人员无法正常发挥并实行监督作用,企业内部控制的不完善是主要原因。因为企业领导的不放权与干预,使得会计人员往往会碍于企业领导的脸面而不能真正发挥其职能。之前也有提到过,企业内部控制缺乏完善的根本原因是因为企业财务机构的不当设置与财务人员的配置,分工不清晰而导致出现一人多岗现象,会计在整个事件中的分析情况几乎没有。

(七)内部审计机构缺乏,对内审工作不重视,不支持

不完善的企业内部控制另一个重要因素就是企业没有一项专门的内审机构。企业的不重视与不支持,导致企业没有财务核算环境基础,更不能有好的会计核算控制,这直接影响了企业在制定科学,适合企业发展的经营理念,内部控制方式,组织机构与内审机构等方面的规划。而造成这些问题是有多方面原因的,首先,企业领导不能正确认识到企业内部控制对财务核算的重要影响,也不能将权利下放,经常干涉会计人员的正常工作;再者,企业领导的能力有限与眼光局限,使其不懂经营理念与管理理念,更不懂得重视人才的引进。比如很多企业在人员任用上,只考虑其忠诚度而不考虑其真正工作能力。

二、解决措施

(一)应用高科技手段,提升会计电算化技术水平

高科技设备的不断出现与完善带动了社会的快速向前发展,也使得全球化信息发展在不断加速,而企业会计工作也被迫将向着国际化看齐。要想与国际接轨,会计电算化是首要前提,这也是一个现代化企业不被淘汰于社会市场的重要方式。然而,会计电算化人员的严重短缺,企业的停滞不前,使得企业要想与其他企业竞争,几乎毫无胜算。所以,会计电算化与现代化会计管理必须得到企业领导的重视。而这又需要企业领导首先加强其本身对会计电算化在企业中的重视度,然后加大投入会计信息系统的力度以及电算化资金与人员的培训,让会计电算化在企业中形成一个相对完整,可行的系统来适应社会发展的需要,并在公司内部创建一个企业会计信息网络平台,这样做的目的是可以让企业内部别的管理部门分享企业的会计信息,从而充分利用会计信息到每个职能部门,更好的为公司提供自身服务。作为企业信息化的基础,财务信息化的实现,能够提高财务会计核算的整体工作水平与信息的高质量,并对加强企业的经营与管理,促进企业健康持续发展有着一定的积极作用。因此,企业领导必须重视并快速实现企业会计电算化。

(二)加强会计人员的各方面素质能力

在现代化企业中,会计工作的范畴已经远远超过了传统会计核算,从最初的会计基本职能渐渐发展成了会计的深入分析,精细管理以及控制成本与不断创新;而这一新的会计制度的出现,让会计业务在处理方法上有了越来越广阔的选择空间,其相对应的风险也越来越高,程度也越来越复杂。但是我国企业的会计人员却依然停留在传统的记账,算账上,所以,转变会计人员的观念十分有必要,要让会计人员知道,他应该由一个被动的核算工具转变成一个有创新管理的主动参与者。换句话说,会计人员应该有专业的判断能力,综合的控制能力,不断的创新能力与学习能力。而企业在任用会计人员上,也应该摒弃“唯亲是用”的传统观念。在市场经济中,会计工作也不再仅仅局限于财务会计的核算与计量上,提供有一定价值的决策信息给企业领导显得更为重要而有意义。专业的会计人员及时准确的提供企业的整体经营状况给企业领导,对降低企业风险有一定作用。可以说,会计人员的专业与否,在一定程度上对一个企业的市场竞争力有一定影响。

(三)建立外部监督工作,使会计工作更加规范化

在我国现代企业中,仅仅靠企业自身来约束会计工作,使其达到规范是不太现实的,借助于更多的外部监管,才能帮助企业真正实现规范化会计工作。在我国,会计监督实现的是三位一体体系,即来自国家的监督,社会的监督以及企业本身的监督;而在这三个监督中,国家监督与社会监督是属于外部监督范畴的。国家监督是根据相关法律法规,由财政部,银行,税务部门以及证券监管,工商等部门实施监督的;而社会监督则是围绕会计中介展开,会计中介接受企业委托,对企业的会计工作进行定期验资与审计等。财政部门有责任指导并督促各个企业建立一项适合企业的健全账薄体系,并建立完整的企业内部会计控制与财务会计核算等相关制度。

三、结束语

企业财务核算是企业经济管理与经济活动的真实反映与监督,不仅对企业内部实行经营管理发挥着至关重要的作用,还可以让企业外部的其他企业了解企业的经营成果与财务状况。一个企业,财务核算工作做得好与坏,直接影响着企业的健康持续发展;所以,专业,优秀的会计人才,是企业领导必须重视,且极力引进并留住的。

[1]闫德玉.会计准则制定模式的比较研究[J].会计研究.2013

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