浅析如何对医院财务管理工作进行创新

2015-03-19 00:52王彦
财经界(学术版) 2015年13期
关键词:顺利进行药品管理工作

摘要:医疗卫生单位是现代经济社会发展过程中较为重要的构成要素,能够给社会民众提供较为优质的服务,为了能够从根本上保证医院各项工作的顺利进行,就要对财务管理工作方式和工作指导思想进行创新,保证筹资以及成本核算工作能够顺利进行,从而实现医院财务管理工作的可持续发展。

现代医院在发展过程中,受到医疗体制改革的影响较为明显,财务管理工作是内部管理工作体系中较为重要的构成要素,管理工作的顺利进行能够保证医院实现可持续发展。对财务管理工作进行创新逐渐成为未来的工作发展方向,本文通过分析财务管理工作存在的问题,并在此基础上提出相应的创新措施。

一、医院财务管理工作中存在的问题

所谓的财务管理工作主要是指对医院资金进行分配、筹资以及其他财务活动进行组织、计划、考核和控制,是医院管理工作的中心。现行的医院管理工作在具体执行过程中,主要存在以下几个问题。

(一)固定资产管理工作达不到规范性要求

现行的医院财务管理工作存在轻实物、重资金的现象,医院各项固定资产主要来源于预测以及拨款收入。在对固定资产进行使用时,不包括成本核算。从而导致财务工作人员在对固定资产进行管理时,存在较大的偏见。他们认为固定资产作为消费性的资产,只要对其需求进行关注,才能够获得更大的经济效益。很多资产使用以及管理权限都分布在每一个科室。所以,大部分物资都是由每一个科室直接进行调配和监管。缺乏统一的管理、领导和账目。额米有建立起相应的调配以及监管部门。固定资产在管理工作过程中,所用的体制不够完善。各个部门之间没有建立起核对工作制度,导致协调和沟通工作难以正常运行。所以,医院在进行固定资产的更新和购置时,很难对投资项目的实际产出效益进行评价。盲足购置工作以及固定资产投资周期相对较长,很容易出现资金浪费的现象。医院对于该报废的资产很难进行及时处理,难以确定资产总量,这些管理工作中存在的不规范现象,严重阻碍了医院工作秩序的顺利进行。

(二)药品管理工作达到规范的要求

随着医疗卫生体制改革工作的不断进行,国家财政对医院的投入力度开始削弱,从而导致药品差价出现大幅度萎缩或者降价的现象。药品作为医院流动资产中的关键构成要素,占整个流动资金的较大比重。作为特殊的商品,因为其有着较高的储备成本,所以,药品收支在整个医院医务中的比例相对较大。很多医院采取的进货渠道并不规范,从而导致价格存在较大的差距。药品很容易出现较大的积压,严重影响到医院资金周转工作的顺利进行。医院药品管理因为缺乏监督机制,导致药库采购以及管理工作人员不能够协调工作,出现药品保管和采购违规的现象。药品从采购到出库工作中,没有执行科学严格的工作制度,导致其保管工作不能够规范进行,长期发展下去,必然会对医院的可持续发展以及信誉产生严重的影响。

(三)财务管理工作缺乏风险意识

医院作为社会经济发展的重要构成要素,受到卫生体制改革工作的影响,其运行过程中存在较多的风险。但是,很多财务工作人员都没有从内心深处认识到财务风险可能带来的影响,很少能够主动参与到管理工作中,不能够科学把握住财务管理工作中存在的风险。财务工作人员的工作范围仅仅局限在报销、记账之上,对科学现金的管理工作手段缺乏认识和了解,风险测试和风险预警能力相对较低。财务管理工作人员没有从根本上意识到医院在激烈的市场竞争中,风险与收益呈现出正比关系,所以,医院财务管理工作部门难以实现信息资源的共享。财务管理工作中因为不能够对可能存在的风险进行识别和防范,从而导致其运营过程中存在很多风险,很容易引发医院出现严重的损失。

(四)医院财务评价和分析工作难以正常进行

很多医院财务管理工作人员在实际工作过程中不会主动对财务报表进行分析,缺乏经济运营的评价以及分析。过度重视财务报告,难以关注其未来的发展。账务处理工作大都集中在“收支”范围内,重视货币信息的同时,非货币信息手打忽视。财务报告在实际运行过程中,相关性受到一定的影响,导致管理者难以进行及时、准确、有效性的进行,出现很多错误的决策。财务分析以及评价工作中存在的缺陷和不足,导致医院财务管理工作很难顺利进行,财务管理水平和质量受到影响的同时,在导致医院难以实现稳定与可持续发展。 [4]因此,医院在进行财务管理工作时,要遵循医疗卫生体制改革工作的基本规律,保证财务管理工作水平不断提升。

二、医院财务管理工作创新方向

财务管理工作是现代医院管理工作中的重要构成要素,会计工作制度只有与国际实现接轨,才能够顺利进行。受到先进医疗技术的影响,各个医院展开了较为激烈的竞争。医院财务管理工作的顺利进行能够保证医院实现可持续发展。财务管理工作要向实现发展、改革、创新,就要从以下方面入手。

(一)建立较为完善的固定资产管理工作体系

医院所执行的固定资产购置、管理、评估、登记、使用以及统计工作是财务管理工作的关键因素,为了能够保证固定资产管理工作达到制度化以及科学化的要求,医院管理和领导阶层要能够按照财务法规以及相关规定对资产管理工作制度和方法进行完善。由财务部门、领导阶层以及财务管理工作人员结合实际工作状况,制定并完善相应的财务管理工作制度,保证所有工作人员在财务制度面前都有着较为平等的地位。

财务管理部门对于每一个科室所提出的医疗器械配置以及采购计划要进行科学系统的研究,避免出现无计划配置、闲置以及重置现象。在进行药品采购工作时,要尊重公开招标或者集中采购的工作原则,保证资产验收工作的顺利进行。坚持验收以及采购两种工作共同进行的的方法,对于任何质量到不到药品或者机械坚决回退。财务管理部门要设立分类账、总账以及明细账,填写每一件物品的登记卡,按照不同的类别对其进行存放。对于较为贵重的设备或者物品要建立一定的档案,并对使用状况进行填写。对于多次修理、使用年限较长的固定资产要按照实际状况填写报损单和报废单。要建立并完善财务管理工作制度,定期对固定资产进行清查。建立并完善财务管理工作惩罚和奖励措施。财务管理部门要与其他部门进行配合,强化入库计量以及管理工作,保证物资在出入库时的数量、质量达到真实完整性的需求,从而规避医院出现国有资产的流失状况。

(二)保证药品的管理工作达到规范性以及安全性要求

药品是医院治病和防病的主要物质,作为医院资产流动的主要领域,药品的管理工作水平对于医院的经济以及工作效益有着直接的影响。医院在进行财务管理工作时,要建立完善的药品管理工作制度,有业务副院长对相关工作进行负责,保证用药达到安全性的要求。药库管理与药品采购工作人员要保证采购渠道达到正规性的要求,对药品

采购计划进行分期编写,获得领导批准之后,才能够进行采购工作。

(三)做好财务风险监控工作

预警指标是对医院财务风险进行预测的重要依据,医院要根据实际发展状况对预警指标的临界值进行确定,保证医院财务工作顺利进行。相关指标包括数动比率、流动比率、货存周转率、业务子给率等,医院财务管理工作人员要对风险预计相关制度进行建立并完善,找出风险存在的原因,避免出现任何财务风险。财务管理工作人员要参与到医院阶段性的投资工作中,通过系统的市场调研工作,对其可行性进行分析,从而为医院领导以及管理阶层所作出的各项决策提供准确的信息以及数据支持。

三、结束语

医院财务管理工作的顺利进行,能够保证医院各项活动产生更大的经济以及社会效益。作为一项系统的工作,财务管理工作人员要综合分析目前管理工作中存在的缺陷和不足,利用制度和方法对财务管理工作进行创新,从而规避各种财务风险,帮助医院在激烈的市场竞争中获得更大的发展优势。

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