事业单位会计信息化建设的有效途径

2015-03-19 13:51山西省地震灾害研究所史琳娜
财经界(学术版) 2015年5期
关键词:事业单位信息化建设

山西省地震灾害研究所 史琳娜

事业单位会计信息化建设的有效途径

山西省地震灾害研究所 史琳娜

我国的信息技术在不断发展,各领域的电子技术应用也都在广泛普及并逐渐趋向成熟,所以,为了顺应时代的发展,事业单位的会计信息化建设工作是至关重要的。但事业单位和企业通常是有区别的,所以我们应该对会计的信息化建设进行进一步的完善,解决现有的问题,以达到社会发展的需求。

会计 信息化建设 事业单位

事业单位要想做到符合时代发展要求,跟紧时代发展步调,就要不断的提升工作的效率,加强会计工作的信息化建设,使其成为有利的工具,推动事业单位不断快速发展。依据现今的会计信息化建设概况来进行分析,在工作过程中,还有许多的问题存在,所以使得信息化工作并未得到确切的落实,也并未发挥出应有的成效。所以必须要采取相应的手段来进行改善,让信息化建设工作更加具有实效性。

一、我国事业单位会计信息化建设概况

(一)多数对信息化建设重要性缺乏认识

现今的许多事业单位,都并没有意识到信息化建设的重要性,落实会计信息化的建设不单单是为了提升工作的质量与效率,更主要的是能够把产生财务数据的所有贸易活动合为一体,达到内部管理转向外部的局面,促进行业的管理工作脱离纸张,具有更高的灵活性,加快会计信息化的进程。而且对企业经济效益的提升有着正面的推动作用[1]。

(二)信息化建设工作的而管理体制不完善

根据我国事业单位信息化建设工作管理的现状来分析,相关的体制还并不完善,而且合理性不足。部分事业单位的会计信息化建设工作开展比较早,所以管理体制相对更加正规,相关的政策也比较完善。但另一部分的事业单位,由于会计信息化的建设工作开始起步晚,在单位内部的管理方面及相关政策都还并不完整。

(三)相关专业人员内的素质不足

市场竞争不断加剧,企业为了让自身能够在竞争激烈的行业市场中运筹帷幄,所以都会将经济效益作为重点,而想要有效的提升经济收益,就需要相关的专业人员具有相应的业务水平与专业素质[2]。但因为事业单位与企业单位不同,所以较比企业单位缺乏提升经济效益的推动力。这样一来,相关人员的工作热情也会有所减低,工作的意识也并不强烈,而且由于人员甄选的标准模糊,所以导致相关人员的本身素质也比较低。企业对于信息化综合知识与财务管理方面知识的缺乏,对相关操作的不熟练,都会对会计信息化的建设工作产生影响。

二、提升会计信息化建设工作成效的措施

截至目前,多数单位的会计信息化建设工作还都并不健全,有很多问题存在,所以为了顺应社会发展的需求,就要采用相应的措施对现有的问题进行解决,进而加快信息化建设工作的发展速度。具体措施包含以下几点:

(一)强化信息化建设的认知

信息化建设已经是现今社会发展的大趋势,事业单位的上级领导,想要满足时代发展的需求,就要对信息化的建设工作加大重视程度。充分的了解到这项环节的重要性,并对工作观念进行及时的调整,加大工作宣传的力度,将信息化建设环节放在工作规划中的重要位置,并投入更多的技术、资金及人才资源。另外,对于事业单位的信息化建设相关专业人员而言,只有深刻的意识到信息化建设管理的重要程度,持续提升自己的整体素质及各项专业能力,并与同事更多的进行交流,通过总结、分析与思考,找出更多可以有效提升工作效率的管理方式,推动信息化建设的发展。

(二)对相关机制进行改善

因为信息管理工作的大背景是随着时代发展而不断产生变化的,所以,相关的管理机制也应当根据发展的需求适当的进行改善。应当建立起有助于信息化建设的相关制度。另外,会计信息化建设工作中不仅应当具有更加健全的硬件系统,也要对制度这类无形的系统进行强化。为了工作过程当中员工素质低、观念认知不足、工作规范性不强等用技术无法解决的难题,就一定要用相关的制度来进行管理与约束。事业单位的相关管理部门想要提升工作效率,就不能只是使用技术来解决工作中的难题,而是要使用技术平台,建立起健全的管理体制,才能够真正确保工作的有效性与精确性。

(三)对信息化管理系统进行改进

事业单位希望获得更好的发展,就要符合时代发展的要求,持续的对管理方式进行改善,以会计信息化建设工作的要求作为基本依据,更加有效,更加合理的对信息化建设工作进行规划[3]。事业单位的管理部门在进行规划与决策的时候需要具体、精确的信息,而只有具备科学化的信息平台与数据技术,才能够确保相关信息的准确性与全面性。所以,对相关的技术与系统进行改善与更新,是能够确保信息化建设工作效率的重要因素。

(四)加强相关专业人员的培训

人才在信息化建设的工作过程中,有着最为重要的作用,工作中任何一个环节的落实、规划及优化都是由相关的专业人才来实行的。所以人才的培养对工作成效有着决定性的作用,只有对人才培养方面加强重视,才能够更有效的推动信息化建设工作的进展[4]。事业单位需要对人才队伍进行大力的建设,并对相关人员进行严格、具体、针对性的业务培训,确保相关工作人员都具有岗位要求的专业素养,才能够使工作更加有成效,并且能够适应企业、国家发展的要求。

三、结束语

随着时代的快速发展,信息与科学技术已经成为了主流的趋势,会计的信息化建设工作就是为顺应时代趋势所诞生的,也代表着会计行业的进步。而会计信息化的建设过程是一个循序渐进的漫长历程。不会很快就达到完善的程度,所以现在我国的会计信息化建设工作还有需要解决的难题。但只要事业单位能够掌握时代发展的需求,对工作环节中不足的部分进行针对性的改进,推动管理模式由传统管理向现代管理进行转变,并根据单位的具体概况,采用更加有效的措施,推动信息化的建设,就能够更好的推动事业单位及社会的发展。

[1]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销,2012;10

[2]梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014; 7

猜你喜欢
事业单位信息化建设
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
论事业单位财务内部控制的实现
自贸区建设再出发
加强和改进事业单位人事管理
基于IUV的4G承载网的模拟建设
事业单位内部控制建立探讨
事业单位中固定资产会计处理的优化
《人大建设》伴我成长