企业会计电算化存在的问题及对策分析

2015-03-20 20:00姜福怀
赤峰学院学报·自然科学版 2015年22期
关键词:顺利进行电算化企业会计

姜福怀

(赤峰学院 经济与管理学院,内蒙古 赤峰 024000)

近些年,企业会计电算化水平在不断的提高,主要是借助先进的信息技术、计算机网络技术等实施会计工作,对提升会计工作效率有着极大的作用.然而,在实际的运行中,却发现一些影响到企业会计电算化顺利进行的几方面问题,对此,必须采取合理有效的改进措施,本文主要对企业会计电算化存在的问题及对策进行分析.

1 企业会计电算化存在的问题分析

从目前的情况来看,企业会计电算化主要存在着法律政策体系不完善、内部控制措施有待完善、企业会计人才素质不高等问题,现进行详细的分析.

1.1 法律政策体系不够完善

一般情况下,企业会计电算化在实施的过程中,需要运用相应的法律对其进行有效的控制,杜绝一些违法行为的发生,从而保证企业会计电算化的顺利进行[1].然而,就现阶段企业会计电算化的法律政策体系来说,并不够完善,主要是我国的电子信息技术起步比较晚,发展比较快,而在这种情况下,法律体系完善的进度也将受到极大的影响,例如,《企业会计准则》、《会计法》等方面法律体系的不健全,将无法给企业会计电算化的发展提供有利的保障,从而影响到企业会计电算化的工作质量.

1.2 内部控制措施有待完善

众所周知,企业会计工作在实施的过程中,需要根据企业的实际发展情况实施相关的内部控制措施,尤其是在会计电算化工作实施以来,对内部控制措施也提出了更高的要求,更将传统的人工控制形式转换成计算机程序控制形式[2].然而,在企业会计电算化工作实施的过程中,内部控制措施的实施还存在很多需要完善的环节,例如,对信息真实性的判断不够准确,而计算机程序控制主要是以信息为主,这样就会给计算机程序的运行质量造成极大的影响,从而影响到企业会计电算化的顺利进行,而且,这种信息误差都是有着一定的积累性,在长时间如此未能发现的情况下,也会导致企业会计电算化的工作质量逐渐降低,不利于企业的可持续发展.

1.3 企业会计人才队伍整体素质有待提高

在科技不断发展的过程中,会计电算化的工作要求也在不断的提高,这对相关的会计人员工作也提出了更高的要求,因此,需要会计工作人员不断的提升自身的综合素质水平,这样才能更好的满足企业会计电算化工作的要求[3].然而,在近些年来,作者在对企业会计电算化人才队伍的调查中发现,人才整体素质水平不高,无法给企业提供专业的会计电算化工作,而且,人才综合素质水平不高,不仅会阻碍会计电算化工作的顺利进行,同时也会影响到企业的可持续发展.

2 企业会计电算化存在着问题的相关对策研究

鉴于会计电算化对企业会计工作的巨大促进作用,在实际的工作中,应该针对于企业会计电算化中存在着的问题进行详细的分析,并且采取针对性的解决措施,这样才能够保证企业电算化水平的不断提高,促进企业的快速发展.下面针对于企业会计电算化存在着问题的相关对策进行详细的分析.

2.1 建立健全的法律政策体系

通过以上的分析了解到,当前困扰企业会计电算化顺利进行的主要因素是相关法律政策体系不健全,完善过于滞后,未能跟上市场经济的发展速度,无法充分的发挥出保障的功能,从而影响到企业会计电算化的顺利进行,针对这类问题,需建立健全的法律政策体系[4].首先,相关部门应加强对企业会计电算化法律政策体系的重视,作为企业会计电算化运行的重要保障措施,如果跟不上市场的发展形势,将会给企业会计电算化的顺利进行造成一定的影响,因此,应重视法律政策体系的完善工作,充分发挥出其功能.其次,应加强对市场发展形势的分析,并结合市场发展的新形势,不断对相关的政策法律体系进行完善,全面提升企业会计电算化违法行为的控制力度,加大对一些不法人员的打击,提升企业会计电算化运行的效率,同时,应充分利用政策法律体系来加强会计电算化的宣传力度,不断的强化企业会计电算化的管理工作,从而有效的促进企业会计电算化各项工作的顺利开展,为企业的发展打下夯实的基础.

2.2 完善内部控制工作

作者通过大量的实践调查发现,企业会计电算化工作进行的过程中,内部控制措施还存在很多不足的地方,为了避免给会计电算化工作质量造成影响,应不断的完善内部控制措施[5].首先,应强化内部控制意识,尤其是对专业的会计人员来说,应定期对岗位人员进行培训和教育,一方面增强岗位人员对会计知识的理解和学习,另一方面是可以提升岗位人员的内部控制意识,加强对会计电算化工作的重视.其次,应不断的对相关的规章制度以及内部控制的相关措施进行改进和完善,尤其是在市场经济发展的过程中,为了满足社会的发展趋势,应不断的提升企业会计电算化工作的效率,尤其是在涉及到信息的情况下,由于主要工序都有计算机进行,因此,需要保证各项数据的安全性、准确性,才能为企业会计电算化各项程序的顺利进行打下夯实的基础.再次,应强化企业管理人员的密码管理、财务管理意识,尤其是对与财务信息有着直接联系的权限和密码等应严加管理,避免信息泄漏造成财务信息被盗,给企业带来巨大的财务危机,从而影响到企业会计电算化工作的顺利进行,因此,企业应结合自身的实际发展情况,不断的完善内部控制措施,为企业会计电算化工作的顺利进行打下夯实的基础.

2.3 加强企业会计人才的建设

通过以上的分析了解到当前企业会计电算化实施的过程中,由于人才综合素质水平不高,将会给企业会计电算化的工作质量造成极大的影响,更不利于企业的可持续发展,针对这类问题,需加强企业会计电算化人才的建设[6].首先,应加强对在岗会计人员的培训,不仅应提升会计专业知识,同时,还要提升岗位人员的责任意识、风险意识等,这将对提升会计电算化工作效率有着极大的帮助.另外,在对企业会计人员展开培训的过程中需要注意的是,对人员培训的知识要确保是最新的知识,确保企业会计电算化人员知识结构的完成,并将其合理运用到会计电算化工作中,全面提升会计工作质量,为企业的可持续发展打下夯实的基础.其次,在市场经济不断变革的过程中,对企业会计人才的需求也在不断的增大,而在这种情况下经常会出现会计电算化人才缺乏,为了避免这类现象的发生,国家相关教育体系可以加大会计电算化人才的培养力度,各个高校在开设财务专业的过程中,应设有专业的计算机课程,这样才能在电算化专业实施的过程中,实现复合型人才培养的目的.此外,在对当前企业会计电算化人才培养的过程中需要注意的是,最薄弱也最容易出现问题的环节是人才的计算机水平,会计人员对计算机软件的操作以及硬件的认识欠缺,会限制到会计电算化工作的顺利开展,因此,在这种情况下,必须加强会计人员的计算机等相关技术的培养,尤其是对软件的操作,必须做到准确、熟练、快速、高效的进行,这样才能提升会计电算化工作的整体水平,因此说,现阶段对会计电算化人才的培训不能注重会计专业单方面知识的培训,应对其展开综合的培训,更好的满足市场的发展需要,促进企业的快速发展.

3 总结

综上所述,随着社会经济的不断发展,市场经济也在不断的发生变革,而在此过程中,对企业会计工作也提出了更高的要求,尤其是信息化时代的来临,企业会计工作也逐渐向着电算化的方向发展,而且,会计工作的各个工序流程也从传统的人工监控管理转变成计算机程序运行,更加注重各个细节数据的及时性、准确性、高效性.而通过本文的分析,现阶段企业会计电算化工作实施的过程中,依旧存在一些问题,不仅给会计电算化的工作带来一定的影响,更不利于企业的可持续发展,同时,作者结合自身多年的工作经验,主要从建立健全的法律政策体系、完善内部控制工作、加强企业会计人才的建设等几方面对策展开分析,希望能够引起相关部门的重视,进一步确保企业会计电算化工作进行的安全性、可靠性,实现企业竞争力的提高,促进企业的快速发展.

〔1〕施卓晨,蒋秋霞,郑健壮.关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究[J].统计与决策,2014,14(07):143-144.

〔2〕马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015,14(09):229-230.

〔3〕李艳.试析企业会计电算化中的内部控制[J].中国乡镇企业会计,2015,01(07):143-144.

〔4〕姚文妍.企业会计电算化进程常见问题及应对策略[J].现代商贸工业,2015,13(14):149-150.

〔5〕支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,01(02):129-130.

〔6〕王西荣.浅议企事业单位会计基础工作信息化存在的问题[J].现代经济信息,2012,05(07):132-133.

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