炼油项目建设期管理信息系统方案设计

郑斌

（福建江夏学院，福建 福州 350108）

炼油项目建设期管理信息系统方案设计

郑斌

（福建江夏学院，福建 福州 350108）

炼油项目存在多部门、多管理层次沟通协调的问题。通过分析项目的目标需求，提出以进度计划管理为主线，以合同为中心，费用控制为重点的工程项目管理信息系统的设计方案，规划基本业务模块功能，并考虑了系统实施存在的风险。对企业中同时推行的ERP系统、合同管理系统，也提出了与工程项目管理信息系统的集成方案，实现构建专业项目管理信息平台。

管理信息系统；大型工程项目；建设期

1 炼油项目实施目标

（1）吸取国际先进的项目管理思想，结合企业的实际管理情况，形成一套有企业特色、比较完整的项目管理编码体系，包括项目工作分解结构（WBS）编码、标准档案编码（ABS）设备材料编码、单位分类结构编码等。［1］

（2）以总体进度计划为龙头，建立完善的进度控制体系，统一安排和控制项目各方面的进度，实现图纸交付计划、物资采购计划、物资交付计划、合同支付计划等多种辅助计划的控制和管理。

（3）建立项目统一的项目费用分解结构，将项目目标成本、项目执行成本等费用指标归集到一起进行成本控制分析，做到事前成本预测和计划、事中成本控制、事后成本核算和评估。

（4）实现公司及项目管理层对项目的进度、成本、质量、安全等方面进行跟踪管理、统计和综合分析，为公司领导提供辅助决策支持。

（5）建立合同管理体系，实现对合同基本信息、资金计划、收付款管理、合同变更、合同跟踪、合同索赔、合同结算、合同相关文档等进行控制和管理；合同管理包括各个环节的审批流转功能，并保留痕迹和日志。

项目最终需建立“以计划为龙头，以合同为中心，以费用控制为重点”的项目管理体系，以合同为主线、费控为重点的记录与过程管理，实现投资的闭环监控，包括了项目的实时监控、投资与合同管理、采购管理、质量管理、HSE管理和文控管理等模块，实现与P3E/C（进度模块）的无缝数据共享。

2 系统分析

项目建设期的项目管理系统涵盖业务应包括计划管理、投资控制、合同管理、物资采购管理、文档管理、质量管理、HSE管理、综合管理等；同时系统的应用应延伸至承包商、监理和设计单位，形成以业主为中心的多方协助管理平台，提高公司的管理效率，保留各参建方的沟通的痕迹。项目管理系统应以进度管理为业务主线，费用控制为核心，满足公司项目建设的项目管理业务。

3 项目管理信息系统的设计

3.1 基本业务模块功能设计

合同管理模块：合同管理模块针对业主、EPC总包对工程施工及各类服务合同的管理需求，对工程及服务的采办、招投标、合同台帐、合同执行、量费控制及财务结算等进行全过程的管理。

费用管理模块：根据国家概预算编目等方式灵活定义项目费用分解结构，系统支持费用自动分摊及费用调整。

进度管理模块：安排建立计划目标、范围，通过不同层次的目标分解以实现复杂项目的进度统筹安排。主要实现图纸交付计划、物资采购计划、物资交付计划、合同支付计划等多种辅助计划的控制和管理。

采购仓储管理模块：采购管理是依据业主对材料、设备进行采购的需求形成的业务模块。

供应商管理模块：实现对供应商台帐、供应商技术交流、供应商考察、供应商评价的全过程管理，为项目建立优质供应商台帐。

文件管理模块：文档管理分为文档记录、借阅管理、文档查询、基础数据。

质量管理模块：质量管理通过质量计划、质量检查、质量分析实现企业对质量的全方位过程管理，达到了企业项目质量控制的目的。

HSE管理模块：HSE模块能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中将培训教育、HSE活动等各项台帐管理清晰，以及协助进行检查考核及评比；事后登记事故及统计安全工时和安全天数。［2］建立适合项目安全管理的体系，实现对工程项目的安全执行情况进行跟踪管理。

3.2 系统实施存在的风险

（1）范围变动风险：系统实施范围频繁变动，致系统不能得到应用，将时间浪费在探讨需求上。

（2）流程风险：因各种原因导致系统流程被破坏，系统流程变动频繁，甚至跳过系统，手工作业。

（3）时间风险：系统关键用户没有足够的时间应用系统。

（4）抵触风险：因业务习惯发生改变，或系统带来额外工作，导致部分工程师对系统产生抵触情绪，消极使用甚至不用系统。

（5）基础数据缺失风险：各模块基础数据（含历史数据）较多，需要一定时间进行补录，否则将影响系统的应用。

4 与其他系统的集成

由于总部在下属企业中推行ERP系统和合同管理系统，如何实现打破信息孤岛，使公司最核心的财务管理、费控管理、物资管理都在统一的平台进行业务操作，发挥各自系统的专业管理软件优势，充分利用项目管理系统系统在项目建设期间的功能优势，成了系统建设过程中最迫切需要解决的问题。

ERP系统、合同管理系统和项目管理信息系统集成方案需符合企业信息化规划的要求，由于工程建设长期存在，未来企业还有多期工程项目建设，因此三个系统应长期共存，各自发挥自己的优势。项目管理信息系统定位于专业的项目管理软件，主要用于工程项目建设管理，应用于业主单位，并延伸至承包商、监理和设计单位等外部单位，其优势在于计划进度管理，合同的执行，资金计划、资金支付等费用管理、文档管理。ERP系统定位于以财务为核心的企业经营管理平台，ERP的优势在于解决财务和业务的信息集成和一致，财务和业务的紧密衔接，主要关注的是业务的结果；薄弱环节是工程项目的过程管理，合同形成前的法律风险的防范。从功能定位来看，三个系统都有不同的定位、优势和薄弱环节，优势正好互补。

5 结束语

大型项目管理信息系统应用于炼油项目建设单位，通过“专业管理+信息平台+门户”的模式，实现以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，将各项业务以计划形成串联，从而构建支持高层决策、中层控制、基层运作的集成系统，是真正意义上专业项目管理信息平台。

［1］王永科.基于ZZLH炼油项目建设过程的质量管理研究［D］.兰州：兰州大学，2011.

［2］刘博图.炼油项目 HSE体系化管理实践［J］.当代化工，2010（05）：587-589+593.

Large-scale project management information system Design scheme in refinery project construction period

ZHENG Bin
（Fujian Jiangxia University，Fuzhou Fujian 350108）

For oil refining project department and management level of communication and coordination problems.Design the construction scheme of management information system，and basic business planning module function，and considering the system risk.Put forward with the project management information system integration solutions，implementation to build professional project management information platform.

The construction period；management information systems；large-scale projects

TE319

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2015.04.057

1672-7304（2015）04-0118-02

福建省教育厅科技项目（JB12193）。

（责任编辑：吴 芳）

郑斌（1977-），女，福建福州人，讲师，研究方向：信息系统、信息科学。