ABC管理法在水利工程项目管理中的应用分析

2015-03-23 12:52门春英
河南科技 2015年23期
关键词:管理法项目管理水利工程

门春英

(南阳市白河橡胶坝管理处,河南 南阳 473000)

ABC管理法在水利工程项目管理中的应用分析

门春英

(南阳市白河橡胶坝管理处,河南南阳473000)

水利工程直接关系到国民经济发展,各部门要保持足够重视,提升其管理效率。ABC管理法对项目的管理目标进行全面分析,收集各类资料,依据资料整理出管理目标的相关因素,制定有利于管理的对策。使用此方法对水利工程实施项目管理,能促使水利工程项的建设质量达到较高水准。

ABC管理法;水利工程;项目管理

水利施工企业要想在竞争中占据主动地位,就要增强项目管理水平。对以往的水利工程项目管理方法进行研究后发现,已无法适应发展局面。为提升项目管理水平,水利施工企业要对ABC管理法进行深入研究,提升项目管理水平。

1 ABC管理法简介

此方法是此方法也被成为主次因素分析法,在项目管理中的应用十分普遍。事物会在经济、技术等方面呈现出一定特点:在一个系统中,能起到决定性的因素仅占少数,而普通的因素则占多数。因此,只要在管理中对关键性因素进行控制,就能实现对整个系统的有效管控。此方法就会根据此特征进行分类,分清主要因素与次要因素,以较为明确的方式实施管理。在使用此方法时,会将研究对象划分为A、B、C三个类别[1]。

在使用此方法时,需要对数据实施整理,累计频率有3个级别对应的因素也被划分成3个类别。A类,累计频率在70%到80%之间;B类,累计频率10%到20%;C类,累计频率0%到10%。对A类而言,管理内容仅占总数的10%,做好管理工作就能在处理好70%到80%的目标问题。要制定有效的管理措施,全力处理此方面问题。B类则是普通的管理内容,要以A类为基础,对B类的管理问题进行处理[2]。C类则属于次要内容,对管理活动产生的影响相对较小,需要投入的资源相对较小。

2 ABC管理法存在的缺陷

在实际使用中,此方法较为便利,但也存在缺陷,需要采取措施进行处理。此方法在分类标准较为单一,一旦管理对象较多,难以实现全面分类。比如,某些材料较为重要,根据要求需要划分在A类,但获得方便,归类到A类中不合理。某些材料并不重要,被归入到C类中,但难以获取,应根据实际情况进行重点管理[3]。

3 ABC管理法应用的效率问题分析

水利工程是一个系统性工程,包含的内容较为复杂,如果无法分清主次,作业效率难以达到较高水平,只要找到主要管理对象,就能对管理工作提供较大便利。在水利企业的库存管理即可使用此方法。水利企业规模较大,库存物品存货的种类较多,如果不能理清层次关系,管理的难度可想而知。首先,盘点清查难度较大,记录的准确性难以得到保障。不重要材料产生的影响相对较小,关键材料如果在计量过程中发生问题,就会导致工程受到较大的负面影响,工程的需求不能得到满足,施工进度就会受到影响。重要材料的存量要重点监控,不能在保管时发生问题,不重要的材料则可以根据实际情况进行估测。如果实施不分类管理就可能造成管理人员过于注重不重要材料,重要材料则被疏忽。在处理管理对象时,某些可以量化,其与则不能。对不可量化的对象而言,仅能凭借工作经验实施判定。可量化的对象的处理则较为便利,分类较为简单。首先,对各类材料的资金数额进行计算,根据金额的多少进行排序,记录在专用表格中,算出没类材料的金额占总金额的比例,在算出累计比例后,实施分类,根据累计比例的大小,进行具体的分类。

实际上,社会中所有复杂的事物都遵循这个规律:重要的占据少数,普通的占据多数。实践证明,越复杂的事物,这个规律体现得越深刻。这说明,在处理事项时,只要将精力集中在起到决定性的事物上,更能取得效果。ABC管理法就是基于这个理念产生的,可对水利工程中的少数重点事项进行控制,即可对整个工程的实施有效管理,也就是分类中的A类。在进行分类时,首先要收集信息,然后对信息进行处理,再进行具体的分类。因此,在水利工程中,实施项目管理时,要认真收集各种材料的数据,对材料的价值等参数进行计算,得到精准的数值,然后谨慎分类,尽量避免计算失误的出现,让项目管理工作能切实发挥作用。

4 ABC管理法在水利工程项目管理中的运用

4.1多层次ABC管理法

以往的ABC管理法在实际应用中存在缺陷,应对方法进行适度改进,可在原有方法的基础上,对各层次的一级管理目标实施分析,对影响因素实施研究,让管理工作更加精准。此方法实施的主要目的是对各级别的管理目标进行分解,找出其中重要性极高的部分,让主要因素和次要因素得到更加明确的区分,并对分离出的事项实施分类管理,集中重要力量解决主要问题。

4.2多层次ABC管理的实际应用

首先研究其在隧道工程中的应用,根据机电设备的重要程度,分析施工安全程度,对设备进行分类,A类属于重要设备,能对施工的安全产生直接影响,市场价格均超过10万元,比如主掘进设备等。B类属于普通设备,通常被用在非重点施工环节中,但能对作业安全产生较大影响,市场价格超过2万元,比如电机车、绞车等。C类属于辅助类设备,不对施工进程产生影响,一旦出现故障也比较容易修复,比如风镐等。第2层的划分要以第1层为基准,根据部件对设备起到的作用、价格等情况,将重要部件划分如a类,将普通部件纳入到b类,没有较大价值的属于c类。这两个层次的分类完成后,需要重点关注关键设备、部件的管理,此种分层方式能让管理工作更加符合实际。

施工成本的控制直接影响工程效益,要对施工成本的各个层次进行划分,找出其中的重点事项,采取积极的控制措施,达成管理目的。首层由施工的直接费用、现场经费等直接组成,总数占全部成本的85%,财务费、管理费等费用组成的成本所占比例为10%左右。因此,A类表示直接成本,B类则表示间接成本,剩余的成本费则在5%左右,直接划入C类。第2层:此层次的A类主要包括直接费用、其与的直接费用、现场经费等。根据费用管理要求,直接费用属于Aa类,现场费用属于Ab类,其余的直接费用可纳入到Ac类中。在B类中,Ba类表示公司在管理上花费的资金,财务费用属于Bb类,其余费用则属于Bc类。在划分第3层时,主要以Aa的内容为基础,实施进一步划分。通常在水利工程当中,材料费、人力费、施工器械费等均占据固定比例。其中,材料费用的数额所在比例最大,因此应纳入到Aaa类中,人力费和机械费等所占比例较少,属于Aab类,其余的费用占比例最小,属于Aac类。由于Ab类、Ac类等类别存在的差异较大,不实施统一分类。Ba类、Bb类等因存在各种各样的施工方也不进行统一分类。第4层主要在Aaa类的基础上进行划分,通过对水利工程的各项费用实施调查,分析数据后发现,主材费等在此类费用中所占比例较大,因而属于Aaaa类,辅助性质的材料费所占比例相对较小,属于Aaab类,其余部分的分散材料则属于Aaac类。实际上,为了让工程项目的管理更加精细。对各种间接成本、其与直接费用扥均可用此方法处理。使用此方法时需要注意,要明确管理对象是动态变化的,在某个层次的问题解决之后,新问题也往往会产生。因此,要管理过程中要从动态的角度分析问题。

5 结语

对原有的ABC管理法进行改进,可对项目管理的各种因素实施管控。要做好水利工程项目管理资料的收集,做好资料的整理工作,对工程问题进行分析后,确定主次因素,分清主次矛盾,注意矛盾也在随着工程的进展发生变化,对项目实施动态管理。

[1]岳国柱.探析我国水利水电工程项目管理模式选择的参考要素[J].城市道桥与防洪,2015,25(8):173-175.

[2]张爱民.水利工程项目实施全过程造价管理与控制探析[J].农业与技术,2014,14(11):63-63.

[3]李宇宏,张亮.探析水利工程项目施工成本控制与管理优化[J].农业与技术,2015,35(13):62-63.

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