关于科技管理信息化建设的思考

章力（黑龙江省科学院，哈尔滨150001）

关于科技管理信息化建设的思考

章力
（黑龙江省科学院，哈尔滨150001）

在全面探究科技管理信息化内涵的基础上，通过对科技管理信息化的重要作用及存在的问题进行科学分析，进一步提出了推进科技管理信息化建设的具体策略。新形势下，科技管理信息化建设的目标是通过把科技管理与现代信息技术有机结合，建立满足科技管理需求的科技信息系统，这不仅能够推进科技管理信息化建设的进程，而且能够提高科技管理的服务水平。

科技管理；信息化建设；思考分析

现代化社会经济的快速发展，推动了当前信息技术的普及与创新，为科技管理信息化建设提供了有效平台。科技管理信息化建设是指信息技术与科技管理相互作用的动态过程及其结果，是当前经济发展的必然趋势，也是现代经济社会发展的显著特征。探究和分析科技管理信息化发展策略，成为优化科技管理和实现科技管理变革的重要举措。

1　科技管理信息化的内涵

科技管理信息化是运用现代信息技术，以科技信息资源管理为基础，重新整合传统的科技管理模式，建立开放的科技管理信息网络系统，从而对信息资源进行搜取、加工等技术处理，使科技管理高度自动化，信息资源高度共享，为科技管理提供了合适的信息管理技术模式。在科技管理的具体实施过程中，科技管理人员把大量的科技政策法规通过网络进行发布，及时更新，社会各界通过网络快速地获取所需信息，接受科技管理部门提供的科技服务，并对其工作提出意见和建议，科技管理部门通过这种方式，及时了解社会公众对科技服务的具体要求，从而实现了科技部门的服务功能。

随着现代化社会经济的不断发展，传统科技管理模式不能适应现代信息社会发展的要求，需要进行信息化建设。科技管理信息化建设就是把科技管理和信息化建设高度结合，在科技管理的各个环节中，充分利用现代信息技术、资源和环境，建立科技管理信息网络系统，优化科技管理模式，并不断提高科技管理效率和水平的过程。

2　科技管理信息化建设的重要作用

2.1有利于提高办事效率和科技管理水平

科技是社会进步阶梯，为了追求进步，每个单位都重视科技建设，这造成了每年的科研项目繁多，如何管理这些项目是科技管理部门面临的新问题。随着信息化技术的发展，科技管理信息化成为必然要求，这为科技管理提供了新的管理模式和管理手段，这种管理模式的改变有利于提高科技管理部门的科技管理水平和办事效率，也有利于提升科技主管部门的行政能力。

2.2有利于实现科技管理的规范化和科学化

信息技术作为科技管理信息化的灵魂和手段，起到规范工作流程的作用，促进了各部门的相互合作，实现资源共享，能够大大提高各部门的工作效率。例如，在项目申报中，实行科技管理信息化改变了原有的申报过程复杂、效率低的现状，建立了申报、评估、审批、管理的信息化管理体系，规范了科技管理的过程，改变了各部门各自为政、管理不透明的弊端，实现了科学化管理的规范化和科学化。

2.3有利于提高科技管理效率和节约管理成本。

科技管理信息化是在信息化技术不断发展的基础上，建立起来的一种先进的管理手段。通过科技管理信息化建设，各部门可以利用计算机网络技术，实现管理职能和工作流程的优化组合，从而提供更科学的管理和服务，提高科技管理的效率，节约管理成本。同时，科技管理信息化也有利于提高科技管理人员管理能力和科技水平，培养复合型知识人才，提高他们的综合能力、服务态度和办事效率，从而节约资源和管理成本。

3　当前科技管理信息化建设中存在的主要问题

3.1对信息化管理的重要性认识不足

意识是行动的先导。受传统科技管理的影响，很多科技管理部门的领导没有意识到科技管理信息化的重要性，信息化管理意识淡薄，这导致了管理部门对科技管理信息化存在认识不足、重视程度不够、缺乏科学规划、投入过少等问题，影响了科技管理信息化建设的进程。

3.2缺乏科技管理信息化人才

科技管理信息化需要大批的信息化管理人才，但当前的科技管理部门人员组成不够科学合理，虽然有一些精通计算机信息技术的人才，但是还远远达不到进行科技管理信息化的要求，这种人才的缺乏是导致科技管理信息化无法顺利进行的重要因素。

3.3硬件设施不健全，软件开发能力不强

科技管理的信息化要求配备必要的硬件设施，提高管理者的软件开发能力，提高管理效率。但是现状是由于重视程度的不足和信息化人才的缺乏，导致信息化建设的硬件配套设施不健全，无法开发出满足信息化建设要求的软件，制约了科技管理信息化建设的发展。

4　推进科技管理信息化建设的策略

4.1积极转变科技管理领导的意识理念

管理领导的意识理念是推进科技管理信息化建设的有力保障。管理领导作为信息化建设的决策者和管理者，其思想意识是影响科技管理信息化建设的重要因素。由于信息化建设投入较大、收效较慢，造成了领导对信息化建设的热情不高，重视程度不足，因此，改变科技管理领导的思想意识，提高其对科技管理信息化建设的重视程度，成为科技管理信息化建设顺利进行的前提。

4.2不断提高科技管理人员的综合素质

科技管理人员的综合素质是实现科技管理信息化建设的关键因素。科技管理信息化建设对管理人员提出了多方面的要求，需要的管理人员应是既精通业务管理又掌握计算机信息技术的复合型人才，他们不仅必须了解掌握有关计算机的应用技能，具备较强的公文写作水平，还要能通过网上业务处理系统办理科技业务。这一切都从客观上要求广大科技管理人员不断学习国家和科技管理方面的方针政策，同时，科技管理部门应积极开展职业培训，使其系统地掌握现代计算机网络技术，增强公文写作能力和网上业务处理能力，从而不断提高综合素质。

4.3建立完善的信息安全保障体系

建立完善的信息安全保障体系是促进科技管理信息化建设的重要措施，是科技管理信息数据安全保障的关键环节。当前，科技管理部门已经从技术层面解决了网络的安全问题，而内部的安全机制仍然存在安全隐患，成为影响科技管理信息化建设的主要因素。为了科学安全地推进科技管理信息化建设，科技管理部门应该立足于科技管理准则，建立完善的信息安全保障体系，为优化科技管理信息化提供良好的发展环境，从而避免由于内部人员缺乏安全意识和系统资源风险带来的危害。

5　结语

科技管理信息化建设顺应了信息社会经济发展的需求，是信息技术对科技管理提出的新要求。新形势下，科技管理部门要积极采取多种策略，不断加强互动合作，进一步推进科技管理信息化建设的步伐，从而实现科技管理信息化建设的健康发展。

［1］欧启忠.科研管理信息化的实践及其管理创新［J］.科技管理研究，2006，（03）：20-21.

［2］张畅.科技管理体制月信息化建设［J］.计量与测试技术，2011，36（3）：80-82.

Thinking about the Construction of In form ation Technology Managem ent

ZHANG Li
（Heilongjiang Academy of Sciences，Harbin 150001，China）

This paper in a comprehensive exploration of the connotation of S&Tmanagement information based on by plays an important role on the informatization of scientific research management and problems of scientific analysis，further puts forward the specific strategies of the informatization of scientific researchmanagement.Under the new situation，the goal o f informatization of scientific research management is the organic combination of the science and technologymanagement and modern information technology，is built tomeet the demand for technical management of information technology systems，which not only c an promote the process of informatization of scientific researchmanagement，butalso can improve the service levelof the science and technologymanagement.

Scienceand technologymanagement；Information construction；Analysisof thinking

F204

A

1674-8646（2015）05-0072-02