事业单位财务管理的信息化建设研究

2015-04-11 09:41曹晓燕赵立兵
山西农经 2015年10期
关键词:网络平台事业单位财务

□曹晓燕 赵立兵 李 婷 张 颖

(中国水产科学研究院黄海水产研究所 山东 青岛266071)

(本文通讯作者:于津)

在事业单位财务管理的改革中,传统的财务管理方式已经显得落后与被动,直接影响事业单位的工作效率,在信息化时代条件下,事业单位必须重视财务的信息化发展。目前,我国财务管理信息化建设仍不完善,存在诸多问题,与市场需要及事业单位自身改革要求存在较大差距,因此事业单位想要做好财务管理工作,必须加强信息化建设。

1 当前我国事业单位财务管理信息化建设存在的重要问题分析

1.1 对事业单位财务管理信息化建设缺乏正确认识

“信息化”的确是当下热门的话题与关键词,越来越多的事业单位在改革的过程中开始重视财务的信息化建设,这的确是令人欣慰的成绩,但另一方面,部分管理人员缺乏创新、安于现状,没有对信息化财务管理形成正确认识,认为所谓的“信息化”就是将财务报表与财务数据进行电子化制作,或只进行宣传报告即可;还有部分管理人员受到多方面利益的影响,不愿推动信息化建设。这些方面导致财务管理的信息化建设进展十分缓慢。

1.2 缺少必要的制度支撑

信息化财务作为一种新型的管理模式,在运行过程中必然存在较多的问题,需要不断地加以改进与完善。众所周知,想要建立推行新的模式,需要相应的制度进行保障与支持。对事业单位财务管理信息化而言,操作手册、内控机制、财务制度等文件的制定完善非常重要,只有明确的工作制度,才能保证各项工作有章可依,减少工作的盲目性与随意性。但是从目前的信息化财务建设上来看,相关的制度严重缺乏,没有发挥制度的支持作用,也导致许多财务工作无章可依,存在盲目性。

1.3 缺少适应信息化财务管理要求的综合性人才

信息化是科技化与数字化的结合,要求从业人员具有专业的技能处理技术与应用技术。随着事业单位财务管理信息化建设的不断发展,综合性信息人才的需求也不断提升,但从目前情况来看,财务部门精通财务基础知识的人才不在少数,但同时精通网络信息技术和现代财务管理技术的综合性人才十分缺乏。

2 信息化财务管理建设的策略建议

2.1 制定财务政策规划,搭建财务管理的网络平台

在财务管理信息化建设的过程中,根据事业单位的具体状况制定相应的财务政策和财务规划是首要目的,财务人员在实际工作中应提高对此的重视,落实到实际管理中。此外,年度政策规划的制定,有利于财务管理信息化建设的有序开展,财务工作人员有章可依,保持严谨的工作态度,充分调动自身积极性,提高工作效率。此外,政策规划的制定还需要明确指出信息化财务管理的发展目标和发展方向,引导财务工作人员在工作过程中规范财务管理行为。财务管理网络平台的搭建也是推动其信息化建设的重要策略,事业单位需要根据其自身财务管理水平搭建相应的网络平台,相关技术人员在搭建平台的过程中可以对财务管理系统划分相应的模块,便于管理人员开展资源整合。

2.2 对基础信息资源进行整合

基础信息资源的整合与准备是进行信息化财务管理的重要基础,对此,财务管理人员要将这一工作放在重要位置上,通过分类、归集、填报等方式对财务信息进行相应的整合,并纳入到数据库进行统一管理。此外,为了实现信息的实时互动,技术人员可以通过搭建外部信息服务平台的方式拓宽信息查阅渠道,保证管理成效。

2.3 信息化财务管理培训的常态化

信息化财务管理的建设,还需要进行日常培训,使各部门工作人员参与到财务管理体系中,保证财务业务能够顺利流畅的进行运作,信息化财务管理培训的常态化,不仅有利于信息化财务管理建设的顺利开展,还能够提升事业单位人才的整体素质。

结束结

事业单位加强财务管理的信息化建设,一方面可以提高财务支出的利用率,充分发挥资金效能,另一方面还可以保证财务支出的公开透明,因此研究事业单位财务管理的信息化建设具有十分重要的意义。本文主要分析了当前我国事业单位财务管理信息化建设过程中,存在对事业单位财务管理信息化建设缺乏正确认识,缺少必要的制度支撑,缺少适应信息化财务管理要求的综合性人才等问题,并指出推动信息化建设,需要制定财务政策规划,搭建财务管理的网络平台,对基础信息资源进行整合,保证财务管理培训的常态化。

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