财务管理精益化的表现因素分析

2015-04-14 12:11管孝永
中国经贸 2015年4期
关键词:财务成本精益化财务预算

管孝永

【摘 要】中国正处于进一步深化改革阶段,这其中的财务改革是改革的核心部分。财务人员要做好财务管理工作,就要对于商业具有较高的敏感度,在基础的财务管理的基础上,为公司管理层提供策略规划和参考依据。2008年的世界金融危机,使中国的许多企业饱受压力,随着中国市场经济多元化发展,中国的诸多企业引入了精益化管理,并逐渐走出困境。目前中国再一次进入经济转型期,将精益管理思想纳入到财务管理中,不仅可以满足企业财务工作需求,而且可以发挥企业在竞争日益激烈的市场经济中的行业优势。本论文针对财务管理精益化的表现因素进行分析。

【关键词】财务管理;精益化;财务预算;财务成本;财务管理创新

企业的战略管理中,财务管理是重要的环节,其不仅对于企业的资金运作起到良好的控制作用,而且还具有预测性,为企业决策提供必要的参考依据。企业的经营利润是以财务报表的形式体现出来。实施财务精细化管理,其中所涵盖的内容包括财务成本管理、财务预算管理等等,主要的目的是提高财务管理的协调性,同时还要实施财务管理创新办法,以发挥财务管理对企业健康可持续发展的协调作用。

一、财务管理精益化的表现

财务精益化管理源于“精益”生产思想,由美国研究学者对该思想提炼为理论,运用于财务管理中,形成一套符合现代企业发展的财务管理模式。精益化财务管理源自于“精益”理念,要求建立在较少资金投入,更多效益产出的基础上,以推进企业升级。财务管理精益化主要表现为以下几个方面。

1.精益化财务成本管理

财务成本管理精益化,就是以低成本创造更高的经济效益。这样,企业就会从降低成本的角度出发,将提高商品价格与客户价值之间平衡,从而将这种外在的矛盾转为以降低成本为主的内部矛盾,实现了产品价格决定成本的转变。提升客户价值对于精益化成本管理具有指导意义,其中所涉及到的内容包括材料的采购、产品的设计、生产、物流以及服务等等,将精益管理思想容纳于成本管理中,新的财务成本管理模式形成。

2.精益化财务预算管理

财务预算管理主要包括投资、经营、现金流量三个方面的预算管理内容。做好投资预算工作,可以确保资本支出的合理性,对于规划投资项目支出具有重要的作用。经营预算管理所涉及的内容包括成本预算和销售预算。成本预算所强调的是企业发展目标利润,销售预算是预算编制的重要依据。现金流量预算管理是以现金流量为起点,有效地监督先进的收支情况,以协调资金流动与收益之间的矛盾。精益化财务预算管理就是要采取预算管理细化,对于企业经营环境中的影响要素都要考虑在内,并作出客观的评价,以对企业的经营策略以必要的调整。企业要实现经营目标,可以根据财务部门所提供的预算数据作出决策,以实现发展目标。

3.精益化财务流程

企业的财务系统要运行良好,就要对于财务流程以合理设计,确保财务工作顺利展开。实施精益化管理,对固有的财务流程要根据企业发展需要实施变革,特别是信息管理的实现是非常必要的。将信息技术纳入到财务管理范畴,运用全新的财务管理软件构成企业财务信息管理平台,各种数据信息,包括物流信息、资金流动信息等等,都会在财务信息管理平台上共享,实现了财务管理的精益化,财务流程的高效运作。

二、财务管理精益化的必要性

1.财务管理精益化的资金筹集管理运用

企业发展进程中,为了确保资金持续运转,会采用多种融资方式。但是,如果企业自己需求量过大,就会导致经营困难。特别是遭遇金融危机时,企业如果出现资金链短缺,就会导致企业经营很难控制。引入精益化财务管理,将管理目标定位在企业生产当中,从财务预算的角度出发,对企业所需要的资金以确定,并对于各方面利益管理以处理,使资金流动处于良性运行状态。

2.财务管理精益化的资金运用管理运用

很多企业面临激烈的市场竞争,基于日渐狭小的赢利空间,都会采取成本领先战略。但是,对于成本领先战略的运用,很多企业仅仅界定于控制成本,而没有将成本控制纳入到企业管理的各个环节中,加之没有获得详细的成本信息,难以作为企业决策参考。在企业的资金运用管理中融入精益化管理理念,就是要从降低成本的角度出发,将不合理支出减少,并对于企业的财产以及各项物资管理都纳入到成本控制中,对资源使用量合理控制,避免浪费。

3.财务管理精益化的资金收支管理运用

企业所能够获得的利润是对企业价值进行衡量的重要依据。要实现企业效益的最大化,除了要对企业的成本支出以有效控制之外,还要扩大收益来源,以促进企业利润的提高。实施财务精益化管理,就是要对企业生产成本以有效控制的同时,还要运用精益化管理理念建立营销模式,将低效率营销方法取消,强化服务功能,已通过满足消费者需求获得产品的服务收益,同时市场营销成本有所降低,风险系数也相应地降低了。

三、建立财务管理精益化管理体系

1.建立财务预算管理体系以改进资金筹集方式

财务预算管理体系中,要做好年度预算方案的编制工作,特别要对于预算项目中不符合企业总体发展目标之处,要实施调整,以对整个方案进行协调。将财务管理体系中的重点倾向于企业的营业收入、成本费用的支出以及现金流量的控制,做到资金管理建立在财务预算的基础上。为了控制好成本费用,资金的划拨要严格按照年度财务预算进行,不可以随意调剂,要做到专款专用。

建立财务预算管理体系中,要制定考核办法,以将预算管理中所涉及到的不同环节衔接起来,实现各项考核指标的具体化,以对资金使用以及财务预算调整情况以系统化考核。为了严肃财务预算考核,要将考核内容量化,以百分制计分标准实施,对于超出预算数额,要以扣分的方式处罚。

企业的筹资方式有赖于财务预算管理,特别是当企业资金周转受到社会环境影响的时候,要确保资金链正常运作,就要根据财务预算制定信用期限,以提高获得银行贷款的几率。做好精益化籌资管理工作,还要对自己的开户行为以规范,自己的各种财务运转以及产品经营活动都要置于银行监督之下。此外,还要积极协调企业之间的利益关系,积极考察民间融资渠道,以建立良好的企业融资环境。

2.建立资金成本管理体系以对资金柔性化控制

资金成本管理体系建立起来后,将传统的组织架构以改变,对于企业财务实施整体性层次化管理。资金成本的确定由管理层确定;项目操作层负责进行管理成本的核算;岗位责任层对于各个岗位的具体工作以监督控制,同时接受管理层监督。这种分层管理模式将不同部门之间建立起管理,形成体系化管理模式。将成本管理渗入到各个环节中,为了避免成本管理失败,企业就要对所涉及到的每一个环节实施成本核算,根据核算结果计算成本消耗量,并对于企业的盈亏状况进行分析,从而促进了成本管理的有效性。

建立资金成本管理体系,事实上就是在成本管理制度精益化的同时,按照价值流对劳动成本进行分配。具体的成本核算中,价值流将变成直接成本,以利于为企业管理者提供准确可靠,且容易读懂的成本信息。处于这种良性的成本管理中,精益化的资金运作更为柔性化,不仅对于资金价值和风险价值以充分考虑,还要对资金投入的回报率以分析,以控制好财务预算。企业财务部分对资金的使用,要配合资金来源进行,对于资金的支付和回收以准确预测,确保收支平衡。

四、财务管理精益化措施

1.建立信息化财务管理系统

运用网络技术将信息化财务管理系统建立起来,可以实现财务远程管理。特别是大型的跨地区集团公司,运用信息化财务管理系统,可以对下属单位的财务状况以监控。这种财务资源的整合,可以降低财务运行成本。

运用互联网实施财务管理,可以实现财务动态化管理,不仅丰富了财务信息内容,而且还扩大了财务管理容量,使相关信息快速传递,提高了决策效率,从而使财务管理的精益化水平有所提升。比如,在計算机网路的支持下引入适合于企业财务管理的财务软件,使具有访问权力的人员只要登录互联网企业财务管理平台,就通过身份识别之后,进行财务信息采集。财务信息管理系统具有良好的监控效果,管理人员实施监控管理状况,以便随时发现问题,快速解决,避免出现财务危机。

2.建立财务管理风险防范体系

市场经济的多元化发展,内外部投资环境逐渐复杂化。为了避免负债问题的存在,就要重视财务风险评估工作,提高财务风险防范意识是非常必要的。将财务管理风险防范体系建立起来,同时制定风险管理制度,以承担企业财务信息分析和评估的责任,可以及时而有效地将企业潜在财务风险挖掘出来,风险被消灭在萌芽中。

在财务管理风险防范体系中,财务分析水平不仅关乎到企业发展状况,而且还将财务分析模式从数据统计分析转为策略财务分析,从而传达出更具真实性的决策信息。实施精益化管理,可以将原有的单一的财务数据分析和生产技术数据分析之间建立起关联,通过建立模型以进行“数态”分析,形成了集约化的财务管理模式。

五、结语

综上所述,企业实施精益化财务管理,不仅优化了财务管理手段,还提高了企业的行业竞争力。企业的资金筹集方式有所改进,并实施了柔性成本控制,特别是将企业财务管理融合到生产经营和生产技术中,使得财务管理工作大大改善。

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