全方位成本控制体系在邮政公司中的建立

林猷艳

【摘 要】随着市场经济的发展，邮政公司原有的成本控制体系开始出现弊端。为更好地适应当前经济形势，节约成本，建立全新的全方位成本控制体系显得尤为重要，本文主要探讨全方位成本控制体系的内涵及其在邮政公司企业成本控制中的积极作用。

【关键词】成本控制；价值链；间接成本

一、前言

邮政公司是以服务业为基础的公司，基于这种特点，邮政公司的企业成本控制体系就应该有别于其他公司。一方面，随着邮政公司邮政业务的不断发展，人们的生活再也离不开邮政产品。另一方面，邮政产业的国际化、信息化发展使得邮政公司开始迈入信息企业行列。面对种种新形势，对邮政公司全方位成本控制体系的探讨就显得尤为重要。

二、传统成本控制体系的内涵及其局限性

所谓的企业成本控制是指在企业成本形成过程中，根据已经建立的企业成本核算标准，对成本形成过程中产生的各种消耗进行科学、合理地监督指导与核算，将企业成本的各项支出与消耗限定在合理的范围内，以保障企业管理目标的正常实现。

通常情况下，成本控制体系应该随着企业经营环境的变化而逐渐改变，但受传统成本控制体系思想的影响，导致企业提供的成本控制核算数据不够真实，最终导致企业成本控制的目标与实际环境不适应。另一方面，随着社会的进步，企业服务对象的要求也在不断提高，这就导致企业间接成本（变动成本）的增加。传统成本核算体系仅仅考虑企业直接成本，忽视对企业整体成本尤其间接成本的控制研究。

三、全方位成本控制体系的内涵

全方位成本控制体系是指在企业商品的生产过程中，按照企业预先制定的成本核算标准，综合考虑形成成本的各种因素并根据实际情况及时修正成本核算标准，进而把企业生产过程中的各种消耗降低在标准范围内。与以往的成本控制体系相比，全方位企业成本控制体系强调对企业成本的综合管理与监控，强调企业成本控制的长期目标，强调全方位的企业成本核算方法，强调企业全体员工的成本控制意识。尽管全方位企业成本控制体系与以往成本控制体系有所差别，但两种体系的制定原则有相通的地方。

四、邮政公司应用全方位成本控制体系积极意义

1.有效控制邮政公司价值链

所谓的价值链就是一系列相关价值活动的结合体，在本质上，每一个价值活动都是企业活动的下属分支，都会有价值的消耗。全方位成本控制体系首先要求理清产业价值链的构成，描述各个价值活动的组合排序方式，并計算各个价值活动在价值链上所占的比重及贡献价值。其次是在综合分析的基础上，按照价值活动的分量和价值重新组合价值链，以实现价值链利益最大化、成本最小化。

构成邮政企业价值链的不外乎邮政公司的函件业务、快递业务、储蓄业务、物流业务等等，根据全方位成本控制体系的要求，邮政公司必须根据实际情况分析各项业务在现今世界中存在的价值情况，按照分析结果进行业务的调整，实现成本控制的最优效益。

2.有效控制间接成本

随着邮政公司业务的不断发展，企业间接成本在企业成本中所占的比重越来越大，如何有效地控制间接成本也成为控制企业成本的关键。为有效控制间接成本，邮政公司可以指定成本控制标杆，所谓成本控制标杆就是以其他优秀企业为标准而制定的控制成本方法。成本控制标杆的制定必须依据行业内较优秀的企业且与本公司业务相近的企业择优进行制定，在制定成本标杆的同时还应注意数据的真实可靠与可行性。例如邮政公司的储蓄业务可以依据其他各大银行的储蓄业务制定成本核算标准，快递业务则可以根据各大快递公司来制定成本核算标准。

3.有利于货币资金的成本控制

由于邮政公司现阶段的主要业务是金融业务，因此邮政公司的大多数客户仍然是金融客户。从邮政公司本身来说，应该做好货币贷款资金控制工作。一方面，对贷款客户贷款偿还能力进行分析，防止坏账现象的发生。另一方面，完善贷款介绍人监督管理机制，防止亏公营私现象的发生。以最低的代价筹措企业发展资金也是降低企业成本的一种方法，在保障企业运转资金充足的情况下，企业财务部门应该能够制定出合理的资金筹措方式，选择最佳的资金筹措方式和筹措结构。

4.将全体员工纳入成本核算体系

以往的成本核算体系忽视企业员工心理状态对企业成本的影响，这种片面、单一的成本核算标准会导致企业员工个人利益与企业整体利益的冲突。为了能有效地控制企业成本，减少实际企业成本与计算企业成本之间的差距，邮政公司有必要将全体员工纳入成本核算体系。

任何一个企业都是由员工支撑起来的，因此在制定成本核算标准的同时要把员工的个性差异、工资水平、工作技能掌握程度等多方面因素考虑进去，制定一个全面的、动态的成本核算体系。已经制定的成本核算体系目标要比预期成本高，以便保留上升发展的空间。通常情况下，经过企业全体职工的共同努力，实际成本往往会比预期成本低，这在某种程度上也是降低企业成本。

五、结论

成本是企业价值生产的一种代价，成本作为一种代价是不可避免的，可从价值转移的角度来说，成本的价值已经转移到新生产品当中，但无论如何转化，企业的生产成本也依然存在。既然成本产生在产品生产过程中，成本控制就必须从生产过程入手进行全方位核算，传统成本控制体系由于种种局限性并不能全方位核算企业成本，为此，全方位成本控制体系在当前就应该被积极推广与应用。

参考文献：

[1]于佳明.黑龙江省邮政公司成本标杆体系构建[D].哈尔滨：哈尔滨工业大学，2014.

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[3]郝玉华.浅论邮政公司全方位成本控制体系的建立[J].中国总会计师，2010，4（15）：66-69.