【摘 要】随着我国经济水平的不断提升和企业发展水平的持续进步,企业应收账款的形成和风险防范得到了越来越广泛的关注。本文从阐述应收账款风险的形成原因入手,对企业应收账款风险防范进行了分析。
【关键词】企业应收账款;风险形成;风险预防
在企业的发展过程中,随着其销售模式的不同和营销手段的变化,企业往往会在这一过程中出现或多或少的应收账款。因此在这一前提下对于企业应收帐款的形成和风险防范进行研究与分析就具有极为重要的经济意义与现实意义。
一、应收账款风险的形成原因
应收账款风险的形成原因是多种多样的,其主要内容包括了缺乏风险意识、信用机制不健全、内控制度较差、管理水平有待提升等内容。以下从几个方面出发,对应收账款风险的形成原因进行了分析。
1.缺乏风险意识
缺乏风险意识是造成应收账款风险形成的重要原因。在当今激烈的市场竞争前提下,我国许多企业为了更好地扩大市场占有率,往往会在自身产品的种类、价格、成本上下功夫,并且销售手段和营销模式上不断开拓。但是需要注意的是,在这一过程中企业往往容易忽视不同销售手段和营销模式带来的潜在风险。除此之外,我国许多企业的自身风险防范意识不强还体现在这些企业为了扩大产品销售往往会在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下盲目地采用赊销策略去争夺市场份额并且采用较宽松的信用政策,随着业务量的增加,制定公司销售政策的人缺乏风险意识,最终导致应收帐款余额越积越大,出现潜在的财务风险,给企业经营带来隐患,从而导致企业流动资金周转受阻,最终造成较大的企业应收账款风险。
2.信用机制不健全
信用机制不健全对于企业应收账款风险形成的影响是基础性的。众所周知企业在运营过程中对于往来客户的资信状况进行科学的分析与评估才是有效规避应收账款风险的最好保障。但是许多企业处于自身不同因素的考虑,往往无法从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的形成。除此之外,信用机制不健全带来的影响还体现在我国目前许多企业授予客户的信用是在主观决策控制下运作的,因此这些企业为了更好地占领市场通常会缺少自我保护意识并且缺乏有效的信用决策系统,与此同时企业缺乏统一的客户资信管理制度和客户授信制度并且客户的信用档案不完整,从而在多重因素的影响下导致了企业应收账款风险的出现。
3.内控制度较差
内控制度较差给企业带来的风险往往是致命的。在现今的我国,许多企业通常都缺乏有效而完善的内部控制制度,甚至部分企业对于应收账款的管理缺乏规章制度或者是有章不循,最终导致了内控制度的存在形同虚设。除此之外,内控制度较差还体现在企业许多职能部门之间无法进行合理的相互监督和相互合作。例如销售部门不能将收到的账款交给财务部门及时入账,最终导致财务部门无法准确掌握应收账款偿还情况并且较难做好客户还款记录。并且在我国企业的实际工作中的财务部门往往与销售部门缺乏沟通,不能及时核对帐目,甚至各行其是,从而导致了各项工作的严重脱节,最终都会在看似增加收益的前提下致使企业应收账款风险的日益增加。
4.管理水平有待提升
管理水平有待提升也是造成应收账款风险形成的重要原因之一。在我国,许多企业尤其是民营企业现今并没有设置专门的管理部门来对企业的企业信用收入和应收账款进行专职的管理,在企业的日常运营过程中这一工作往往是由财务部门兼任进行。虽然在这一过程中财务部门可以通过对应收账款的记录分析可以适当了解到客户的资信状况。但是需要注意的是,由于这一管理工作的专业性、技术性和综合性都较强,并且需要大量的调查工作、分析工作来为其进行铺垫,因此没有较高的管理水平则无法有效提升企業应收账款风险管理水平,最终导致了企业财务风险和运营风险的同步增加。
二、企业应收账款风险防范
企业应收账款风险的防范需要许多工作的有效支持,这主要体现在了提升风险意识、健全信用机制、完善内控制度、提升管理水平等环节。以下从几个方面出发,对企业应收账款风险防范进行了分析。
1.提升风险意识
提升风险意识是企业应收账款风险防范的基础和前提。在提升风险意识的过程中企业应当加强认识并且及时走出应收账款管理的误区。众所周知应收账款管理工作会关系到企业发展的最根本利益,并且会涉及到企业的销售部门和财务部门以及信息部门等多个部门,因此企业各个职能部门的工作人员都应当重视应收账款收不回的风险并且认识到其自身的危害性。除此之外,在提升风险意识的过程中工作人员在制定赊销政策时,应当注重确保工作的谨慎性和科学性,从而在此基础上减少企业的风险并且增加企业的收益。
2.健全信用机制
健全信用机制对于企业应收账款风险防范的重要性是不言而喻的。企业在日常运营的过程中应当注重建立科学的信用评价体系,并且制订合理的信用政策。除此之外,在健全信用机制的过程中企业应当对应收账款进行更加合理的规划与管理,并且在这些工作的进行过程中坚持相应的基本原则和行为规范,从而能够在信用政策制定之后,确保其更加全面、有效地的得到贯彻与实施。另外,在健全信用机制的过程中企业应当注重对于客户的信用状况进行科学的分析和评估,并且在明确客户的信用标准后对其信用进行科学的评价,与此同时考虑到发生坏账和延期付款的可能性。从而能够在应采用灵活多样的方法并且与客户保持业务关系的同时促进企业应收账款风险防范整体水平的有效提升。
3.完善内控制度
完善内控制度是企业应收账款风险防范的核心内容之一。在完善内控制度的过程中企业应当注重建立健全相应的自我控制制度和管理监控制度。例如在完善内控制度的过程中企业应当根据内部牵制原则来进行定期或者是不定期的营销网点巡视工作和内部审计工作。从而能够在防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题的同时有效降低企业的应收账款风险。除此之外,在完善内控制度的过程中企业应当注重改进内部核算及业务员提成办法并且分别针对不同的销售业务来分别采用不同的核算方法与程序以示区别与此同时采取相应的管理对策,从而能在建立健全赊销审批制的同时对于存在风险的应收账款加强追收。另外,在完善内控制度的过程中企业应当对于超出销售政策及信用政策的赊销业务进行严格按赊销审批程序并且进行逐级审批,与此同时对于重要的赊销应实行集体决策审批或联签制,从而能够在此基础上促进企业应收账款风险防范整体效率的持续进步。
4.提升管理水平
提升管理水平是企业应收账款风险防范的重中之重。在提升管理水平的过程中企业应当注重建立收账款信息管理系统并且对于客户进行持续的跟踪监督,从而能够确保客户能正常支付货款并且做到最大限度地降低逾期账款发生率。除此之外,在提升管理水平的过程中企业应当注重通过应收账款信息管理系统来更好地掌握的客户资料,并且通过企业管理人员的实地考察和客户的其他供应商调查的情况以及网络数据和其他公开的信息渠道来更好地提升自身的风险管理能力,从而在减少应收账款结算时存在的问题与纠纷,更加及时作出相应决策。另外,企业通过提升管理水平可以维持与客户的良好关系,同时也要使客户感受到债权人施加的压力,极大地提高应收账款回收率。
三、结束语
随着我国国民经济整体水平的不断进步和企业发展速度的持续加快,企业应收账款的形成和风险防范对于企业而言也有着越来越重要的意义。因此在这一前提下企业工作人员应当对应收账款风险的形成原因有着清晰的认识,从而能够在此基础上通过实践工作的有效进行来促进企业整体水平的有效提升。
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作者简介:
杨文秀(1971-),女,财务负责人,河南华东电气有限公司,研究方向:高级会计师评审用。