浅析建筑业成本核算存在的问题及对策

2015-04-14 14:41庞杭艳
中国经贸 2015年4期
关键词:建筑业成本核算对策

庞杭艳

【摘 要】对建筑企业进行有效的成本核算成为企业生存和发展的基础和核心。但我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算系统,影响了企业健康发展。如何提高企业的成本管理意识,构建完善的成本核算体系和问责机制是建筑企业急需解决的问题。本文阐述了建筑业成本的构成及特点、影响因素,分析了其中存在的问题,提出了一些改善对策,以帮助企业控制成本、节约开支,提高效率。

【关键词】建筑业;成本核算;对策

改革开放30年来,建筑业呈现出持续快速增长的势头,建筑企业综合实力不断增强,为国民经济和社会发展做出了巨大贡献。另一方面,存在的问题也不少:成本控制意识不强、管理体制不健全等等,而加强项目成本核算,是建筑企业发展的客观需要。现在行业已发展到成熟期,建筑企业的工作重心由抓工程量,转为提高管理水平,企业应运用一系列的成本管理方法来达到降低成本的目的。本文主要针对当前建筑施工企业存在的问题,从强化项目成本管理理念、建立健全成本管理体制等几个方面进行了探讨。

一、建筑业成本构成及其特点

施工企业成本是施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费用及为组织工程施工所发生的管理费用之和。由于建筑业存在流动性、周期长的特点,因此在成本核算以及收入确认上,建筑施工企业与生产企业、产品销售企业有很大的不同,表现在以下几个方面:

1.设置“工程施工”科目,主要核算项目的成本及毛利。下面又增设“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目;在合同成本下,还设置了下述明细科目:人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、分包成本、间接费用,在其他直接费中包括安全施工费、临时设施费、夜间施工费、二次搬运费等费用。

2.存在工程分包和劳务分包情况。 建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位,工程分包不仅涉及到工程成本,还涉及到与对方的往来核算等。

3.核算周期较长。一般来说,一项工程从准备、设计到竣工决算往往要经历比较长的周期,甚至超过1年,因此通常是根据已完成的工程量,采用完工百分比法来估算各年度的工程收入和成本。

4.生产的流动性。施工企业并不一定是固定在某一个城市、地区进行生产建造。符合一定的条件、资质,还可以到外地去投标,若中标了就存在异地施工的情况,那么税务处理上还有很大的不同。

二、建筑业成本核算存在的问题

1.建筑企业财务核算制度不健全

《施工企业会计核算办法》与《企业会计准则-建造合同》存在不一致的规定,如“工程施工”与“工程结算”冲平的时点不同,在工程完工没有办理竣工决算的情况下如何确定‘工程结算?

又如工程在没有最终结算前按照主营业务收入和成本计算出来的合同毛利带有较大的主观性且不具有实用价值。

2.建筑企业成本控制意识淡薄,未有效进行全过程管理

一项工程从开标到最终竣工决算经历多个阶段:項目策划阶段、准备阶段、实施阶段、竣工验收和总结评价阶段,这当中的每个阶段都涉及不同的成本,需要从总体上去进行把握,但许多建筑施工企业对成本核算参与的观念不强,领导不重视成本控制,也未有效的进行过程管理;而员工由于责任成本分解不到位,奖惩不明确,在工作中损失浪费比较普遍。这些在材料的浪费上表现得非常明显:材料费在工程成本中占70%左右,是成本能否有效控制的关键,但许多项目部都没有严格的采购、领料制度,导致材料消耗过量、机械设备磨损过度;钢管扣件看管不严,经常会遗失;材料型号不对,闲置浪费严重。

3.成本核算流于形式,费用不实

虽然每个项目都有预算员,但他们的工作常常只是按照图纸、现场的指令来核算工程量,而并未将预算和核算结合起来,也没有将实际成本与预算成本相比较;此外财务人员未能及时掌握工程进度及成本结算的情况,导致工程结算收入与成本不匹配。

4.未形成责、权、利结合的成本管理体制

许多施工企业对项目成本管理的责权没有明确划分:成本预测和计划职能在经营预算部门,成本控制由现场的项目经理部负责,成本核算又归财务部门管等,如此一来在产生具体问题时,就容易出现权责不清,互相推诿的情形。

三、影响建筑业成本核算的因素分析

1.企业施工管理因素

许多施工企业对项目管理水平较薄弱,尤其是在成本控制方面,往往要到项目结束时才对已经发生的成本进行核算,那已经是无力回天了。因为施工建造的项目通常是一次完成的,其成本管理只能在过程中进行,但某些客观条件发生变化、不稳定因素出现都可能影响到项目成本,比如随着房地产的严格调控,建材的价格也随之走低;工期延误又会引起人工机械费等价格上涨,因此在开始的时候就要对成本进行预测,制定计划,但在过程中又要不断的去修改。而过程中的成本管理,同样要求每一位人员的参与,必须将技术质量管理、预算管理、安全管理结合起来。

2.合同管理因素

重视合同签订、加强合同管理对成本控制非常重要,但许多公司并不重视合同的签订,导致在发生争执时没有依据,给成本控制带来很大的负面影响。比如每个工程都要签订施工合同,这是双方当事人都要遵守的法律文件,它当中规定了承包内容、工期、价款支付、质量、双方权利义务、违约处罚等等,它是确定最终工程决算的重要依据。但如果认为口头约定即可,合同只是一纸空文,在口头约定后并不仔细确认合同中的条款、合同内容不够细致、对违约责任的约定不够明确等,这都为合同纠纷留下了隐患;再加上合同执行过程中,往来函件、联系单的不齐全,都会使得双方对工程决算的数据存在分歧,这就影响到了项目的成本控制,甚至影响工程结算。

3.其他因素

工程项目成本管理是为保障在施工中工程成本的可控,根据企业的总体目标和具体要求,采取一定的管理活动来强化管理、提高成本核算水平、降低成本、实现利润的过程。在这个过程中,还有许多其他因素影响成本控制:例如施工方案、人工费、材料费等。在制定施工方案时,包括施工范围、项目现场的部署、施工计划进度等,如何选择施工方案是降低成本的关键,应同时制定几个可行方案,以便从中选择最经济合理的。而对于材料人工这类占比重较高的费用,要加强材料的现场管理、验收等工作,实行经济批量采购、限额领料,以减少材料的使用,节约材料成本;重视员工的技术培训,提高员工的操作熟练度,采用各种合理的手段来降低人工成本。

四、改善建筑业成本核算的对策

1.会计核算的改进

按照《企业会计准则―基本准则》的规定,企业应当按照交易或事项的经济实质而非法律形式进行会计核算,因此为了如实反映各项会计要素及其他相关信息,确保会计信息真实可靠、内容完整;如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量,企业应根据实际情况选择相关会计核算制度,所以在实际工作中宜采用《企业会计准则-建造合同》的处理方法,待竣工决算后再冲平“工程施工”与“工程结算”科目。

2.強化成本管理理念

要树立成本管理理念、成本管理意识、注重专业人员素质的培养,在不断的总结中提升成本管理的效率,创造良好的经济效益:开工前要编制总施工计划,开工后无特殊情况应严格按计划施工;对施工人员实行合理的奖惩制度,减少联系单,控制非生产人员比例;材料必须严格保管、按照公司制定的采购、领料制度执行;施工中严格管理,减少材料浪费;增强工人责任感,减少偷盗事件发生;定期检测、维修机械设备,提高操作人员的专业素质。

3.加强成本核算

成本核算是成本管理的基础,是实现企业成本管理目标的重要手段,也是企业生存和发展的核心,没有它其它成本分析、考核、控制就无从谈起。因此必须加强对企业管理人员和项目部人员的成本核算教育:预算员除了核算工程量外,还应将预算计划数据与实际发生数据进行比对,以发现未能按照计划执行的原因;财务人员应按照工程进度书及时结转工程收入和相应的成本。

4.建立责、权、利相结合的目标责任成本管理体制

建立科学有效的内部成本管理运行机制,形成责、权、利相统一的管理体制。建立一套标准的项目考核细则,做到事前预测、事中控制、事后考核,对考核不合格的,降职或调离该岗位。对项目部考核时,要关注整体的工程进度、质量、安全、利润,做到对每个项目都进行全过程、全方位考核,把成本控制目标落实到位。

五、结论

我国建筑行业在成本核算上还存在着不少的问题,主要表现在制度、思想、管理等方面,这严重影响了企业内部的管理效率和经济效益,而加强成本核算是企业降低成本、提高效益的基础。据此本文从实际工作出发,研究了施工企业在核算中存在的问题及其影响因素,并提出了针对性的参考建议。企业的管理者一定要增强成本核算意识,建立适合自身发展的核算体系,只有科学合理的进行成本核算管理,公司所有部门相互配合,才能提高企业管理水平,提升企业整体竞争力。

参考文献:

[1]黄立新.《施工企业会计核算办法》中存在的问题 .财会,2006(2):55.

[2]侯宇红.建筑业企业成本核算问题浅析. 现代商业,2012(2):203.

[3]赵希琳; 王萌. 浅析建筑业企业成本核算问题.现代经济信息,2014(8): 283.

[4]李荣坤.建筑业企业成本核算问题浅析. 会计师, 2014(9):18.

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