基于ERP环境下燃气发电企业的财务管理策略探讨

闫佳音

【摘 要】近些年来，信息化工作受到了我国政府的广泛关注。国资委颁布相关文件，明确要求对中央企业信息化工作进一步向前推进。众所周知，燃气发电企业是我国国民经济的重要支柱，在国民经济发展中起着至关重要的作用。而ERP系统作为电力企业信息化的主要手段， 它的作用越来越突出，因为只有把ERP 系统真正用好，电力企业财务管理水平才得以提升，从而实现企业资源的优化配置，降低各种成本，使企业的价值最大化。本文介绍了基于ERP环境下的财务管理研究的背景和意义、ERP系统的主要特征、目前在ERP环境下燃气发电企业的财务管理出现的一些问题以及探索解决问题的对策和方法， 希望能够对全面提升燃气发电企业的财务管理水平提供一些借鉴和参考。

【关键词】ERP系统；发电企业；财务管理；对策和建议

一、研究背景及意义

1.研究背景

作为关系到国家安全和国家经济命脉的电力企业发挥着举足轻重的作用，在国民经济发展中担负着国家基础建设的神圣使命和政治、经济的责任使命。相对于其他信息化程度较高的行业来说，电力企业尤其是燃气发电企业的信息化基础程度还相对薄弱，而且由于燃气发电企业在建立之初是以服务社会为主要经营观念，导致企业一般不会对成本投入和效益产出进行经济核算。但是近几年来，随着市场经济体制的改革，电力企业也开始成为市场的参与者，以市场为导向，朝着公平竞争市场化的经营方向开始转变，这样改革对ERP系统的发展起到了很强的推动作用。

2.指导意义

ERP系统的建设和实施，以信息化建设引导电力企业的科学化管理，顺应时代发展的历史潮流和社会发展趋势，对电力企业的发展有着重要的指导意义：

（1）有助于燃气发电企业业务管理系统平台的建立；

（2）有助于燃气发电企业管理机制创新的建立，实现企业内部各部门之间的监督和相互促进；

（3）有助于燃气发电企业科学管理机制的实现，员工劳资激励机制的形成，充分发挥员工的工作潜力，激发员工的工作积极性；

（4）有助于燃气发电企业以人为本竞争机制的建立；

（5）有助于燃气发电企业各部门之间做到数据资源共享，当一个部门的数据发生变动时，其他部门都能第一时间反应过来；

（6）有助于燃气发电企业管理层考核绩效的提高。

二、ERP系统的主要特征

1.ERP系统高度集成性。它的各个业务模块数据信息高度共享，所有源数据只要在某个系统中输入一次，并且通过数据中心把数据与各个子系统之间建立连接口，从而实现数据信息的共享集成，保证了数据的一致性、统一性、集成性和完整性。

2.ERP系统面向市场化。它包含供应链管理功能，重点强调供销商和制造商之间新的合作关系。优化升级了公司内部的业务流程和管理过程，对起关键作用的业务流程实现了自动化。

3.ERP系统流程标准化。完整、科学的管理流程是每一项经济业务必须经历的，在这个流程中，使工作更加规范化、更加标准化，从而减少了认为失误给企业带来的损失和不良影响，最大限度提高了企业的经济效益。

4.ERP系统强大的应用功能。ERP系统包括财务、物流和人力资源等主要模块。但是更多的是强调财务模块，它有着非常完善的企业财务管理体系，能够达到资金流、物流和信息流三者完美有机的结合。

三、燃气发电企业ERP财务管理体系存在的问题

燃气发电企业的ERP财务管理建设虽然有了一定程度的发展，但是与要想成为一流的电力企业相比还存在许多不足，还有这一定的差距，主要表现如下：

1.财务管理基础薄弱

燃气发电企业财务管控标准的流程没有与前端业务的流程进行有序衔接，预算统筹调控受到了条块分割的制约，预算过程控制却受到了管理手段和管理条件的束缚。由于基建标准化成本还处在新试点的开始阶段，对工程项目的管控作用需要进一步挖掘和发挥，财务决策系统地开发与应用也处于初级阶段，会计信息挖掘不足，导致决策支持能力有待提高。

2.财务管理总体推进不平衡

由于管理基础的不同、重视程度的不同和投入量的不同，使得企业各单位间应用进展不平衡，出现本部较快、基层较慢；电网核心业务发展较快，其他业务发展较慢的特点。随着财务管理的有序推进，财务管理对每一个业务支撑保障的需求与每一个专业管理水平之间的差距也越来越明显，使得部分信息很难有效集成。财务对经济活动的监督和控制难以有效发挥，资源配置就存在体质机制的阻碍。

3.财务与业务集成融合度不高

由于各部门业务信息化建设有快有慢程度不一致，使得财务和业务信息在很多环节下不能有效集成，财务信息仍然处在孤立状态。目前财务与业务仅限于信息上的集成，距离管理上的集成还有很大的差距，由价值链贯穿业务链，因此推动财务与业务集成融合的任务还很繁重，财务信息与业务信息的融合共享还需要进一步的深化。

4.预算管理机制还不够完善

各种具体的预算有机联系起来的全面预算体系还没有完全形成，在整个编制过程中程序简单，内容不完整，方法陈旧、随意性大。编制预算的手段和方法也相对落后，基础资料的收集和研究也不足，编制预算也很不科学准确，一般都是经验判断、历史数据，甚至从报表中直接提取，分析不够，使得误差就越大。由于对预算因素考虑的不周，导致预算管理达不到预期的效果。各部门之间也由于协调性不够，预算执行监督不够，在预算执行过程中出现了一些问题，从而造成了预算结果与预算目标有较大的差异。

5.工程财务管理体系不完善

工程建設阶段包括工程设计、施工、结算、决算等四个主要环节，工程管理要求财务管理要参与到工程全过程建设的各个环节。但是，目前燃气发电企业工程财务管理体系还不够完善，工程财务管理体制还不健全，财务管理与业务脱节较为严重，财务人员并没有真正参与到工程项目的研究和设计中的调查工作中去。因此，控制工程成本就显得尤为困难，不能发挥出财务管理的主观能动性作用来。

四、完善燃气发电企业ERP财务管理体系的建议

1.实现信息系统集成一体化

（1）财务与业务部门的信息集成。为适应资产在整个寿命周期管理的需要，财务部门要参与到项目规划、投资计划立项、设计研究、投资计划和资产评估的各个阶段工作中去。通过财务与策划管理系统的集成，把达成一致的标准项目编码和项目策划信息传到财务系统，从而实现项目业务计划和财务预算的衔接。

（2）财务与物资管理部门的信息集成。采购时，财务部门把预算控制转到申请阶段，规范合同与采购订单的一一对应关系；库存管理中，物资部门要依据实际发生的业务及时对物资进行出入库管理，并定期盘点库存物资，向财务部门提交盘亏、盘盈信息报告。实现了物资采购、库存管理业务自发的与财务账务信息产生了衔接关系，便于监督和调查。

（3）财务与人力资源部門的信息集成。由于整个发电企业员工的基础信息都由人力资源部门管理，因此财务人员的信息传递给财务系统，计提各项员工的工资、奖金、社保和公积金也要传递给财务系统，从而自动生成会计凭证。

2.强化预算控制功能

把ERP系统的预算科目、预算责任主体与基金中心和承诺项目的关系对应建立起来，编制好预算科目和预算责任主体，导入到ERP系统里相应的基金中心和承诺项目中去，尤其对收入和支出两项实施实时预算控制。当预算数超出时，系统就会根据已预先设置好的控制程度来进行提醒或控制。收入和支出的种类由ERP系统的承诺项目来代表，是按层次结构来进行定义的。例如购料支出、购固定资产支出、差旅费支出等等。总之，承诺项目是把科目余额表中的科目用资金收付的语言来代替了。因此系统在前端业务进行时就可以自动把相应的业务活动所发生的费用支出归集到承诺项目和基金中心中去了。

3.通过工程辅助转增资产，实现发电工程全过程管理

工程辅助转增资产的总体发展目标包括对管理流程、系统配套、业务规划进行整合，对项目结构、项目预算及费用的分摊流程进行标准化，从而实现从业务前端到项目立项、项目预算，物资需求等一系列的转资功能，实现电力工程标准化管理，从而减轻了财务人员及业务人员的负担。由于工程辅助转资体现的是电力工程财务管理全过程的一套综合性服务系统，因此需要燃气发电企业各个部门的相互协作，实现发电工程的全过程管理。

五、结论

总之，ERP作为一个数据系统，能够在系统中自动流转和归集，这样一来就解决了因为人为操作错误所引起的一系列问题。同时利用ERP系统进行财务管理和控制，实现了燃气发电企业的财务和业务信息上的衔接，进行事前，事中和事后分析和考核，真正提高发电企业的财务管理水平。

参考文献：

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