建设工程项目施工成本管理与控制

2015-04-16 16:44王丽敏
建材与装饰 2015年20期
关键词:成本计划项目部费用

王丽敏

(山西省第三建筑工程公司 030024)

建设工程项目施工成本管理与控制

王丽敏

(山西省第三建筑工程公司030024)

建设工程项目施工成本管理应从工程投标报价开始,直至项目保证金返还为止,贯穿于项目实施的全过程。成本作为项目管理的一个关键性目标,包括责任成本目标和计华成本目标,它们的性质和作用不同。

施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,通过计划、组织、控制、协调等管理活动,减少各类成本资源消耗和费用支出,实现预定的工程项目成本目标。通常,施工项目成本管理坚持先算后干,以收定支的原则,施工成本管理与控制的任务和环节主要包括施工成本预测、施工成本计划、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析以及施工成本考核。

1 施工成本预测

施工成本预测就是在工程施工前对项目成本进行的估算,它是项目成本决策与计划的依据。施工项目成本预测,它是根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的方法,对未来的成本水平及其发展趋势作出科学的估计。通过成本预测,可以满足项目业主和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高遇见性。

对于项目预测而言:①主要是对人工费、材料费、机械使用费的预测;②临设费和现场管理费用的预测,这两项费用需要结合工程的实际情况,以及参考以往工程中所控制的经验数据来确定数值。

2 施工项目成本计划

施工项目的成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,此外,它还是项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据,即成本计划是目标成本的一种形式。因此,成本计划应在项目实施方案确定和不断优化的前提下进行编制,以便将计划成本目标分解落实,为各项成本的执行提供明确的目标、控制手段和管理措施。

3 施工项目成本控制

施工项目成本控制是在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内;通过动态监控并及时的反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,减少或消除施工中的损失浪费。

施工项目成本的控制主要是对直接费和间接费的支出进行控制。直接费主要指人工、材料、施工机械的使用费;间接费主要指分包费用和管理费用。只有合理的使用和管理好以上五大要素,才能达到成本控制的目的。

3.1施工项目成本控制的要素

3.1.1人工费的控制

现在许多施工单位均选择人工平米包干制,这就要求我们在选择劳务队时,要对劳务队的人员素质、质量、管理水平等方面有较深的了解。在选择好施工队伍后,项目部要同劳务队负责人签订承包协议,明确责任。搞好施工现场调度和协作配合,组织均衡生产。严格按施工组织设计施工,把好质量关,尽量缩短合同工期,减少费用支出。

3.1.2材料费的控制

在施工全过程中,材料费占施工总成本的60~70%,是项目成本控制的关键。所以,要想控制总成本,必须从材料的用量、价格、采购、管理等多方面,加强管理,控制好各类材料的质量、数量和采购价格,降低不必要的经济损失。

在保证符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,通过定额控制、指标控制、计量控制、包干控制等手段有效的控制材料的消耗:①开工前,项目部管理人员必须反复认真地对设计图纸进行熟悉和分析,计算工程材料的实际数量,提出材料采购计划。采购前,要求采购人员进行市场调查,在保质保量的前提下货比三家,择优采购。在采购过程中本着节能降耗的原则,严格按采购计划购置原材料,不盲目购置。②加强材料在使用过程中的管理。施工过程是原材料消耗的过程,对于材料消耗特别大的工序,要重点控制,且每一阶段完工后,由相关人员对材料进行盘点汇总和对比,及时地进行材料节超原因分析,并采取相应的措施,以利于下一步材料更较合理的使用。③节约代用、修旧利废、量材使用。及时发现和解决材料不节约,生产中超额用料和废品率高的问题,材料报废须及时提交报废原因,对施工中的残次材料和包装物,应尽量回收再用,以降低工程成本的材料费。④此外,周转性材料的使用是否合理也影响施工成本。这就要求施工人员要合理安排施工进度,且材料管理人员经常巡视现场,对施工不需要的周转性材料及时合理的组织退场,减少租赁费用。为了提高周转性材料的利用率,对于现场的周转性材料,项目部应实行签字领用手续,对于在施工中损坏和丢失周转性材料的责任人,要承担一部分费用。这样,不但有利于项目部对劳务队伍的管理,而且降低了项目部对周转性材料的赔偿费用。

3.1.3机械费的控制

合理选择施工机械设备成本控制具有十分主要的意义。尤其是高层建筑施工,高层建筑地面以上部分的总费用中,垂直运输机械费用占6~10%。由于不同的起重机械各有不同特点,所以在选择机械时,首先要根据工程的特点和施工条件来确定机械,其次要考虑费用和综合经济效益。

3.2施工项目成本控制的措施

3.2.1采取组织措施控制项目成本

组织是目标能否实现的决定性因素。①要明确项目经理部的机构设置与人员配备;②要明确成本控制的目标及任务,从而使成本控制目标明确,责任明确,并且在控制过程中充分调动和发挥每个人的积极性、创造性。

3.2.2采取技术措施控制项目成本

成本控制在很大程度上要通过技术措施来解决问题,采取技术措施就是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,合理安排施工进度计划,避免出现窝工、停工现象;合理布置施工现场,减少材料的二次搬运;采用先进的施工方法和施工工艺,对不同的施工技术方案进行经济分析,在保证工期质量的前提下,采取费用最低的施工技术方案。

3.2.3采取经济措施控制项目成本

在工程施工过程中,项目管理人员要及时准确的收集、整理有关工程的签证、变更的资料,以及对签证变更方案进行经济分析,编制施工预算、成本分析对比等,所有这些工作,都离不开经济措施的控制。

3.2.4加强合同管理控制项目成本

项目部人员均应对合同有一个深入的了解,尤其是涉及经济方面的内容。尤其要注重施工过程中的合同管理,抓好合同管理的守与攻。守意味着在合同履行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。攻意味着要将合同作为保护我方经济效益不流失的有效武器,积极向业主索赔。

4 施工成本核算

正确及时地核算施工过程中发生的各项费用,计算施工项目的实际成本。施工项目核算所提供的各种成本信息,是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。

5 施工项目成本分析

成本分析是在成本核算的基础上,对成本形成过程和影响成本的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径,施工成本分析贯穿与施工成本管理的全过程。项目部有关人员要不定期的召开成本分析会,及时的总结经验,寻找原因,采取有效措施,加强管理,为后续施工奠定基础。

6 施工成本考核

施工成本考核是指在施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核。评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩。通过成本考核,做到有奖有罚,奖罚分明,才能有效的调动每一位员工在各自的施工岗位上努力完成目标成本的积极性,从而降低施工项目成本,提高企业的效益。

总之,施工项目成本管理的每一个环节都是相互联系和相互作用的。它贯穿于施工的全过程,只有不断的提高项目管理水平,科学合理组织,精细化管理、才能达到项目成本管理的预期目标。

F275.3

A

1673-0038(2015)20-0155-02

2015-4-26

王丽敏(1978-),女,山西太原人,工程师。

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