简析商务英语中的缩略语

黄聪

在如今高速发展的世界，商务间的交易越来越频繁，语言成为了商务贸易在国家间进行的的一个问题，在众多国家中，最多被使用的语言就是英语。英语作为世界通用语言，它的拼写繁琐而冗长，无论是在邮件、还是在记录方面，因此“简洁”是现代外贸英语的一大特点。现代化的快速发展，要求我们用快速而简洁的语言来反映复杂的新生事物的需求日益明显，缩略语从而诞生在外贸界并被广泛使用。采用缩略语进行撰写的电文或电邮，通常情况下都能节省15%的字数，如果使用双方惯用的缩略语，则可以节省20%以上。现如今，缩略语的数量已经发展到数百万个，广泛应用于网络、金融、计算机、科技、医学和运输等领域，与人们的生活息息相关。本文简析了缩略语在商务英语中的应用，以便学者可以更方便进行商务磋商。

一、商务英语缩略语的语法结构特点

英语缩略语是指在不改变意义的基础上，把原来较冗长、较复杂的词或短语（CBD=Central Business District，又称中央商务区）（Man Always Remember Love Because Of Romantic Only = MARLBORO，原意是男人总忘不了女人的爱，缩写后则后者称成香烟“万宝路”）加以省略或简化而产生的词。根据缩略方式的不同，主要有以下5种：

首字母缩略语是英语缩略语中最常见的缩略语，是整个缩略语的基础和主体，取短语中的实词（有时是虚词）的首字母来取代冗长的词或句，这种缩写通常取首字母大写，多用于组织名称、票据名称、作品名称、说明书、价格术语等专有名词的缩写，如B/A（British Airways）英国航空公司；B/E（Bill of Exchange）汇票；L/C（letter of credit）信用证。

截短词缩略语也叫简化词，是将一个单词去首尾，或留首尾进而简化的词。由于截短词比原词读来短促，易于记忆，很快在日常英语中涌现，如：photo等。而后又逐渐在各个领域产生，如商业用语：ad；社会政治用语：pol等。

辅音缩略法指去掉词语中的元音字母，只保留辅音中发音突出、外形明显的那些字母。

习惯缩略语，即有些词的缩写是根据长期形成的外贸习惯及商业惯例而形成的，实际上并不一定表示缩略了什么，如A/C（account）；D/A（documents against acceptance承兑押单）。

英语中有很多词汇源自于外来语（主要有法语、拉丁语等）。缩写这些词，通常遵循来源语的缩略方式，如：FW（货车交货价）=FRANC SUR WAGON （法语）；LM（商事习惯法）=LEX MWERCAT ORIA（拉丁语）；coke（coca-cola可口可乐）

二、商务英语缩略语在外贸行业的应用

1.商务英语缩略语在国际贸易中的应用。国际贸易缩略语是经贸英语词汇的重要组成部分。缩略语在国际贸易英语中主要表现在以下几个方面：

（1）贸易术语。在商务英语中最常见的缩略语就是贸易术语，贸易术语（Trade Terms）又称价格术语、贸易条件。用一个简短的概念或如干个字母的缩写来表示商品的价格构成，说明交货地点，确定风险、责任、费用划分等问题。1990年，为了便于理解，将所有的术语分为4个不同的类型共13种，分别是EXW，FCA，FAS，FOB，CFR，CIF，CPT，CIP，DAF，DES，DEQ，DDU和DDP.

如：CIF（Cost Insurance and Freight）：成本、保险费加运费（指定目的港），指卖方货物在合同有效期内装运至指定目的港，货物越过船舷则风险转移，卖方则完成交货义务。这种以缩略语表示的贸易术语包含了交货地点、风险划分等诸多内容，不仅可以简化磋商内容，节省时间和费用，在一定程度上也使谈判趋于标准化。又如：DDP纽约华尔街20号：DDP 20 Wall ST.，New York.

（2）电传电报。缩略语在商务英语中的另一个重要应用是在电传电报中。电报是现代商务交往中最普遍的交流方式，它的主要特点就是语言简明扼要。如电文中：“your letter of second inst”缩略之后就可以直接写成YL2。电文中的缩写必须是对方才能看懂的一些缩写形式，因此在国际贸易的过程中写缩略语要遵守一定的规则和惯例，以防引起误解。

（3）机构、组织、公司全称。在商务英语中，一些重要和常见的商贸组织和机构名称，通常只写缩写形式而不用全称。如：IMF（International Monetary Fund）国际货币基金组织；IBM（International Business Machines Corporation）国际商业机器公司。

2.商务英语缩略语在商务函电中的应用。商务函电指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。随着我国向航运的发展和国际间的交流愈趋频繁，航运企业内部的分工也变得越来越细，交流的内容相应大幅增加。为了使用简洁的语言来表达丰富的内容，越来越多的英语缩略语被引入企业间的日常交流中。外贸英语函电的质量好坏直接影响到收信人对写信人的第一印象，甚至影响到生意是否成功。由于语言文化的差异，极易产生误解，而根据国际贸易惯例和法规，交易双方往来的函电是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文严谨，措辞准确无误。

常用外贸英语缩略语，如：D/P（付款交单）；F.O.B（离岸价）；L/C（信用证）；CC（抄送）；PS（附言）。

3.商务英语缩略语在外贸单证中的应用。外贸单证指的是在外贸业务过程中所应用的单据与证书。根据其用途，可分为资金单据（汇票、支票等），商业票据（商业发票、装箱单等），货运单据（海运提单、多式联运提单）等。

（1）资金单据。汇票（Bill of Exchange）。我们于本日向贵公司开出第123号面额500000美金。汇票一张见票即付。

We have this day drawn the following bill of exchange on your esteemed firm- No.123，$500，000 payable at sight.2）信用证（L/C：Letter of Credit）。我方付款条件是使用不可撤销即期跟单信用证，在装运港通过中国银行支付。The terms of payment is irrevocable L/C，and pay through the bank of China at the port of shipment.

（2）商业票据。1）商业发票（CI：Commercial Invoice）。手签商业发票一式三份，注明信用证号码和销售确认书号码。2）Manually signed CI in 3 copies indicating L/C No.And S/C No. 3）装箱单（PL：Packing List）。装箱单一式四份，标明每个纸箱所装货物的数量、毛重、净重和尺寸。Packing list in quadruplicate showing the quantity，G.W.N.Wand measurement of each carton.

（3）货运单据。海运提单（B/L：Ocean Bill of Lading）全套清洁已装船海运提单，做成空白抬头，空白背书，注明“运费到付”，通知买方。

Full set of clean on board ocean B/L made out to order，blank endorsed，showing “Freight Collect”and notify buyer.

1994年Laurie Bauer通过图表显示到1880-1982期间新词的不同构成类型，缩略语在数目上呈增长趋势。从上面的分析可以得出，英语缩略语在日益发展的商务外贸世界里，缩略语的发展已经势不可挡。作为一个英语从业者，想在商务外贸行业闯出一番天地，对缩略语需有一定的了解。学习缩略语以及真实确切的使用缩略语不仅可以节省大家的时间还可以提高我们的工作效率。因此，想学好英语缩略语必须从英语缩略语的根源学习，只有了解了它的缘由才能深刻的学习和认识。在日益发展的商务外贸世界里，缩略语的发展已经势不可挡。因此对缩略语在商务英语中的应用的了解是必要的。

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