智能预检在网络印刷中的应用

2015-04-23 20:59黄权李金城
今日印刷 2015年2期
关键词:印前配置文件文件夹

黄权+李金城

传统预检的常见问题

预飞(Preflighting)是指在飞机起飞前进行的预检工作,以保证飞机飞行安全,万无一失。在印刷行业中,预检(Preflight)是指对印前数字文件进行检查以满足印刷作业需要的工作。现在的印刷文件以PDF格式为主,字体是否嵌入、分辨率、出血、色彩空间设置等均是预检的主要内容。为了保证印前、印刷全过程能顺利进行,对于印前PDF文件的预检是非常必要的。目前常用的预检软件包括:Adobe公司的Acrobat Professional与Enfocus公司的Pitstop Pro、Pitstop Server等。

图1列出了印前预检中常见的问题。

出血:如果文件中包含的图像或者文字超过了页面的边缘,但因没有设置足够的出血,印刷后的文件就会出现白色的边框。

专色:在印前预检中需要提示PDF所用的专色信息,并根据实际需要进行保留或转换。

透明度:虽然在大部分设计和页面布局中,都接受透明度的存在,但是对于印刷有透明度的文件,还是要十分谨慎,确保完整的成像。

字体问题:如果字体没有嵌入,输出设备会用其他字体代替输出。

RGB图像:印刷需要使用CMYK颜色模式的图像,若PDF文件中存在RGB图像,印刷后可能会出现与原稿不一致的效果,需要按照要求进行转换。

图像分辨率:对于需要印刷的文件,图像的分辨率比在屏幕上看到的分辨率高。一般情况下,分辨率=2×半色调网屏线数。

传统预检的基本流程

在传统的Acrobat Professional预检中,有原先定义好的预检配置文件如单张胶印规范,卷筒胶印规范等,这是针对已经确认印刷方式的文件的预检配置文件,但往往里面的设置并不全面,更多情况下我们是根据客户具体要求自定义配置文件。如图2所示为Acrobat中新建预检配置文件需要设置的,主要包括有:文档、页面、图像、颜色等。其中关于“页面”一项的设置中有关于页面大小,页数和方向等。

传统预检的流程如图3所示。用户提交订单后,印前预检人员首先需要根据订单特点,决定是创建新的预检配置文件还是采用原有的配置文件比如平版胶印规范、报纸印刷规范等。除此之外要逐一挑选好需要预检的项目,还要设置好预检出错的提示。初步预检后要对错误的文件进行人工修改,修改完再次检测,一直反复操作直到预检完成。整个过程相对繁琐,需要消耗大量的人工和时间。

智能预检

与传统的预检不同,智能预检通过客户自主上传作业要求,当客户的文件进入服务器中,系统会自动检测并且修改客户的PDF文件,使之成为符合客户最终需求的印前文件。实现了自动预检并且修改文件的便捷操作。具体操作步骤如下:

1.由印刷网站提供最初的可以设置或者选择的变量。例如所需的页面尺寸,纸张类型和颜色模式等。客户根据自己产品的实际需求,填写完并且上传提交。在最初的设置方面,惠普公司提供的参数配置如图4所示。

从图4中我们可以看到惠普公司给用户的初始参数配置中提供了包括页面大小、页数、颜色模式、纸张类型、装订方式等参数。例如关于“页面大小”有A4和A5格式的横纵向纸大小等,“页数”有4页、6页等。这些内容都将作为变量值存在于预检文件中,方便用户根据实际需求进行选择,非常便捷。

2.根据用户提供的初变量,生成相应的XML文件,如图5所示。生成的是页面的长度和宽度的XML文件。

如图5所示,这是关于页面宽度和长度的XML文件的结构,a是这个XML文件的文件头,b是关于“宽度”这个元素的设置,我们可以看出当前它的属性值是14.8,同理c是关于“长度”的元素设置,它的属性值为21.0。bcd是整个XML文件的文件体。从这个文件我们可以看到印前文件最终要达到的页面大小为21.0cm×14.8cm。随着设置的变量不断增多,都会生成相对应的XML文件,用于最后的识别和检测。

3.将PDF文件和XML文件一起提交到服务器。

4 .用智能预检软件E n f o c u s pitstop和pitstopsever读取提交的文件,进行预检和修改,最终生成满足客服需求的印前文件。

关于Enfocus pitstop和pitstop sever 软件

Enfocus pitstop是一种用于检查、编辑和修改PDF文件的工具,它根据适当的印前检查配置文件进行印前检查,并且生成报告文件的同时,进行自动的修复工作。

Pitstop sever是一款基于常用文件夹的独立应用程序。通过它,您可以轻松设置和管理基于PDF的工作流程。由许多组件构成,其中包括应用程序和输出设置。所谓的常用文件夹是一系列适用于批量PDF处理的专用文件夹。使用者可以在计算机硬盘或网络驱动器上创建此类文件夹。将自动处理进入此常用文件夹的指定输入文件夹中的PDF文件,并根据结果将已处理文件放置在相应的指定输出文件夹中。

实验设计以及应用(已经生成相应的XML文件)

1.首先是关于变量的设计

首先创建一个包括两个变量的变量集smart,分别是长度变量和宽度变量。然后从客户提交生成的XML文件中读取到最终需要的输出数据。

2.预检规范的设置

编辑一个预检规范,使得只有一个检查对象,即页面大小。

从图6中可以看出,我们从可以进行的检查项目中,选择了“页面”一项。可以看到里面有很多的可以执行的检查,比如页面大小、页面方向、位置媒体框等。为了实验的操作,我们就只对其中的“页面大小”进行编辑。将我们设置好的变量依次对应填入。我们实验最后检测的就是提交的PDF文件的页面大小是否符合印刷作业要求。

3.定义pitstop server智能预检

在智能预检中,变量集选择smart变量集。

如图7所示,变量集smart是我们最初设置的包括了“页面宽度”和“页面长度”两个变量的变量集。在“动作列表和预检配置文件”一栏中,我们选择的是实验第二步中对“页面大小”进行预检的预检规范。

4.将PDF文件和XML文件放入pitstop sever常用文件夹

系统首先从设置好的预检配置文件中找到需要预检的项目和规范,选择对“页面大小”进行检测。然后从用户提交生成的XML文件读取相应变量值。然后进入预检,并将预检修复成功后的文件放入指定输出文件夹中。这样就完成了智能化印前预检工作。

智能预检相比于传统的预检方式,实现了无人照管的印前检查和修复工作,极大地提高了网络印刷的工作效率,也节省了大量的人工成本。随着网络印刷的不断发展和更新,以及印刷行业的数字化进程不断加快,相信智能预检在网络印刷的印前预检工作中将发挥越来越大的作用。

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