地质档案资料保密工作问题的研究

杨德健

摘 要：现阶段，我国各行业工作的执行力度需要依托现代化的科技手段来做进一步的强化，尤其是关乎到国家安危以及人民利益方面的工作，更好做好更完善的筹备与处理。从具体来看，鉴于地质档案资料中涉及到诸多具有保存价值的文字、图表以及数据等内容，而且在大数据时代的背景下，资料的保密处理十分关键，与此同时，地质档案资料保密工作问题的解决并非一蹴而就，需要各个工作环节密切写作，共同来执行档案资料的管理工作。本文就地质档案资料保密工作问题进行研究，以期为实践工作的有序推进带来借鉴。

关键词：地质档案；资料；保密工作；问题

从地质档案资料保密工作职责的角度来看，做好地质档案资料的保密工作，是国家组织单位系统内部从事地质档案工作的人员最神圣的使命。在长期的实践过程中发现，地质档案资料的内容较为丰富，且涉及的领域宽泛，甚至有一些内容关系到国家的安全以及利益，可谓是国家的战略性资料。因此，在研究地质档案材料保密工作问题时，往往需要格外注意资料的安全及保密管理，从而保证国家以及广大人民群众的安危。

1 地质档案资料保密工作在执行过程中所遇到的实际问题

在信息时代当前，网络渗透至国家的绝大部门行业或领域之中，改变着人们的生活与工作。对于我国地勘单位而言，地質档案资料的保密管理是最为重要的环节之一，在地质档案资料信息化处理以后，尽管提升了资料调取或处理的效率，但也促使地质档案资料有了泄密的可能性。因此，需要联系实际工作情况，将现阶段我国地质档案资料保密工作在落实过程中所发现的问题进行剖析，并探寻最佳的解决策略。

1.1 商业性质地勘探的发展增加了地质档案资料保密工作的难度

从细节管理环节来看，商业性地质工作的开展也在无形之中增加了地质档案资料泄密的可能性。实际上，早在前些年，我国进行地质勘察市场已经发生转变，地质查勘不仅仅局限于地形、地貌特征的勘察，而是结合水文、环境、地质灾害等多项内容的地质查勘，因此，地质档案资料较以往更为丰富且复杂，用于商业性地质工作，尤其是资源开采等项目之中时，就往往会提升地质资料泄密问题发生的概率[1]。

1.2 信息网络技术的应用增加了地质档案信息泄漏的可能性

信息网络技术的应用也就是诸多领域时常提到了档案数字化项目，将以往大量且拥趸的资料内容转换为贮存简便、调取快捷的数字化档案，提升了地质档案资料管理的效率，但与此同时，也增加了数字档案信息泄密的风险性。基于此，在地质档案数字化项目的实践过程中，不仅要不断推进工作各个环节的落实进度，而且要及时对该项工作的执行效果进行评估，以便于调整工作思路，找准工作方向，将执行过程中所出现的工作疏漏进行填补[2]。

2 我国地质档案资料保密工作的合理对策分析

建立地质档案资料管理工作的约束机制，将地质档案资料保密工作的责任落实到每一个工作流程之中的具体工作人员，并制定出一套相对完善的地质资料档案保管与利用保密工作制度，以便相关人员遵照执行。此外，还需要遵循地质档案资料管理的基本原则，其中包括严格依照国家《档案法》等制式化法律规程办事的原则，以及对地质档案资料保密工作分级、逐级落实到人的原则等，做好各资料的保密工作[3]。

现阶段，我国地质档案资料管理部门在实际工作中，需要在档案数字化工程评估小组的监督下，检查地质档案资料的数字化加工场所是否符合要求，同时，持续进行商业性质地勘探项目的跟进管理工作。除了要做好最基础的日常管理工作以外，档案数字化工程的各项管理细节也要及时跟上，并做好档案数字化项目的安全保密控制工作的评估，提升我国档案数字化工程建设的安全性[4]。从长期以来的工作经验来看，地质档案资料的管理要遵照制式化标准严格执行，特别是在实现地质档案资料的数字化管理以后，融合了网络技术等手段便增加了资料泄密的概率，但实际上，这是时代发展的必然趋势，档案数字化的安全保密控制管理工作的落实需要现代化电子信息技术等平台的支撑，而且要明确相关的法律法规政策。如若能够做好各个环节的流程化管理，便能将我国档案数字化的质量控制与安全保密控制作用执行到位。

3 结束语

总而言之，通过对地质档案资料保密工作问题的探究，以及对其安全保密控制管理系统的进一步挖掘，能够了解到我国目前地质档案数字化工作所需强化管理的重点环节，其中就包括地质档案资料数字化加密处理方面，需要相关部门的岗位人员做好适当的保密工作，并及时解决在实际工作中所发生的问题。从实践过程中获悉，现阶段，地质档案数字化工作的执行是时代发展的必然趋势，且整个工作在落实的过程中必须要做到有章可循，将每一个环节的管理工作都要落实相应的责任人，在实际工作中，无论哪个工作环节遇到问题都需要及时处理，避免对整体工作的有序执行带来阻碍，此外，要加强地质档案资料保密工作的阶段性评估，防范技术漏洞等情况的发生，保证地质档案数字化工作的执行状况良好。

参考文献

[1]王英秀，袁桂琴，石旭东，等.关于地质科技档案管理的思考[J].国土资源科技管理，2012，02（02）：139-142.

[2]孙玲.谈地质档案资料的保密与开发利用[J].科技广场，2012，03（03）：224-226.

[3]秦凤蕊.关于加强涉密地质资料管理工作的思考[J].兰台世界，2014，01（03）：159-160.

[4]叶惠杰.浅议规划与实施纸质档案数字化的重点、难点和对策[J].云南档案，2010，3（06）：155-157.