煤矿企业物资供应管理问题和应对策略探析

谢建生

【摘 要】伴随着市场经济的深入发展，物资供应管理作为煤矿企业中的一个重要环节，对其实施现代化的管理措施是必不可少的，本文从现有管理中存在的问题出发，探究相应的解决措施，以提高企业自身的管理水平及竞争力，从而确保煤矿企业的正常稳定运行。

【关键词】煤矿企业；物资供应；管理

近年来随着我国经济水平的提高，市场竞争的日趋激烈，煤矿企业必须加快改革和创新的步伐，物资供应管理系统作为煤矿企业的重要组成部分，工作任务量大、管理难度较大，其管理效果直接影响着企业的利益，因此建立完善的供应管理体系，有效地减少企业的投入成本，从而提升企业的整体效益和市场竞争力，使煤矿企业能够稳定持续地发展。

一、煤炭企业物资供应管理问题

（一）物资供应管理观念陈旧

煤炭企业作为一个“高能耗”、“高投入”的行业，其固有的管理观念如大库存保供应等仍然存在，这种陈旧落后的管理观念使得库存结构在短时间内很难从根本上得到解决，导致部分物资占用库存较大，新老积压问题严重，造成大量物资积压影响企业大量资金的流动，从而使资金形成沉积，周转效率低下。

（二）物资采购管理不规范

煤矿企业的物资采购由于涉及到许多方面且种类繁多，物资采购管理上要求不严、不规范，使得采购计划失实，采购出现重复、多头等现象，另外物资市场以及相关法律法规尚未完善，导致物资市场复杂、不稳定，加上采购人员缺乏应具备的职业素养，利用职权谋取私利而没有考虑到企业的整体利益，使得物资采购管理不到位，影响煤矿企业的良好运行。

（三）现代化管理水平不高

信息技术的加强使得各企业间的竞争加剧，煤矿企业一旦不能及时掌握有效信息，就会导致企业决策不当、信息沟通不畅，从而使各部门人员无法进行良好沟通，使物资供应出现延迟、与采购计划不符和物资采购信息不失等问题，影响企业各环节工作的有效进行，导致出现盲目采购、物资积压等状况，增加企业的投入成本，并降低企业利润。

（四）物资管理人员的专业素质有待加强

煤矿企业中部分物资管理人员为非专业人员，在一定程度上缺乏对本职工作的足够重视，对工作环节中出现的问题缺少正确的认识，致使物资管理队伍的整体素质不高，然而煤矿企业的市场竞争日益激烈，如若不能提高企业物资管理人员的职业素养，则无法正确有效应对各企业间的竞争，从而降低企业的竞争力和市场地位。

二、煤炭企业物资供应管理策略

（一）转变管理观念，完善物资供应管理体制

为使物资管理工作顺利有效地进行，必须建立完善的物资采购管理规章制度，依照管理流程进行有计划的采购，在物资采购前，制定详细的计划并根据实际情况及时作出调整，采购中做好审核、计算，对采购项目做好记录，加强对物资采购计划的控制，采购完成后及时进行检验和入库流程，从而避免因盲目采购带来的超储积压，制定详细合理的管理流程，使物资计划、采购方式及供应程序等都有序合理地进行，使物资供应管理各部门各司其职、各负其责，并起到协调合作、互相监督的作用。

（二）加强信息化建设，强化物资供应管理

煤炭物资品种繁多且价格较高，采购流程复杂且库存管理环节较多，所牵涉的方面较多，资金投入成本较高，为保障流动资金有效运作，满足企业生产所需物资，必须加强对信息的掌控，及时作出合理的采购计划，并根据所掌握的实时信息尽快做出相应调整，降低因信息变动产生的采购计划失实所造成物资沉积，将选定供应商、采购和库存等环节与生产过程相连接，从而实现对物资供应管理各组成部分实施有效的控制和全过程的监管。

（三）加强市场信息调研，优化采购流程

加强对招标采购的管理，使招标程序公开公平公正地进行，对招标采购流程尽可能地进行简化，减少企业的交易成本，广泛收集有效的市场信息，综合考虑物资价格、质量以及供应商信用等多种因素，选定与综合指标较高的供应商进行合作，从而保证物资供应的可靠稳定。为降低投入成本必须取得价格上的优惠，根据采购计划对通用材料可运用集中一次性采购的方法，或与合作企业进行联合采购，通过大批量采购形成团购效应，从而取得价格上的优惠，或通过关注市场供需情况，抓准时机进行采购，也可以凭借企业优越的资金实力，取得部分物资的销售代理权，从而实现降低成本的目的。

（四）完善物资库存管理，实现“零库存”、“精细化”管理

为确保企业生产的稳定顺利进行，对物资采取一些储备措施是必须的，但是存量不应过多，大量无节制地存储物资会占用企业过多流动资金，从而使资金周转不畅、物资积压，影响企业的正常运作，所以实行零库存管理以强化物资库存管理是有必要的，所谓零库存管理是指在生产及流通领域，根据一定方式来组织物资供应，使整个过程库存量达到最小，使存储物资得到合理利用，减少库存管理费用及物资过多所造成的积压、耗损等问题，提升物资供应管理工作综合效果。

（五）提高管理人员专业水平，建设高水准的管理队伍

作为物资供应管理人员，首先要以企业利益为重，从源头上进行严格把关，保证进货渠道和来源的可靠稳定，同时还应熟知有关物资供应管理的政策法规，依照规章制度进行管理和监督，最后要采购人员要具有专业的管理能力，企业需要定期给物资采购人员进行职业教育及业务培训，通过学习使每位员工提高基本的业务知识，强化专业人员的专业技术素质，从而使物资供应管理队伍的整体水平得以提升。

三、结束语

物资供应管理作为煤矿企业管理工作的重要组成部分，加强对物资供应的管理，改进管理模式是企业提升市场竞争力、适应新形势需要所采取的重大举措，原有的管理观念和模式都存在着不少问题，造成煤矿企业的良性运作受阻，企业综合效益不佳，因此建立完善的物资供应管理体系，可以有效地减少企业的投入成本，对提升企业的整体效益和市场竞争力起到巨大的作用，从而使煤矿企业得以稳定持续地发展。

【参考文献】

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