“三廉四严”管控下的物资供应保障

2015-05-22 20:35董浩
卷宗 2015年2期
关键词:物资供应廉洁文化

董浩

摘 要:物资管理是需要加强廉洁自律的关键岗位,为做到社会主义核心价值观和公司企业文化的有机融合,我们通过创新推出建设“三廉四严”物资先锋队创建活动。“不让工作差错和失误在我手中发生,不因我的工作影响单位形象和荣誉。”,即始终做到管理廉洁、员工廉美、流程廉明,确保人员“零违纪”。

关键词:物资供应;廉洁文化;双向监督;关键岗位

为做到社会主义核心价值观和公司企业文化的有机融合,我公司结合物资工作实际,立足根本,着眼未来,创新推出建设“三廉四严”物资先锋队创建活动。“不让工作差错和失误在我手中发生,不因我的工作影响单位形象和荣誉。”这是物资供应先锋队的座右铭,“三廉”即始终做到班组廉洁、员工廉美、流程廉明,确保人员“零违纪”。

班组廉洁,即结合《班组民主管理制度》,充分发挥班组成员的民主权利,实现班组长和班组成员双向监督,同时向供应商公开廉洁监督电话及电子邮箱,实行内外部共同监督机制,确保班组内部廉洁。

员工廉美,创新推出服务信息卡、爱心手机加油站、爱心雨伞等活动,为前来办理业务的供应商提供了便利。并要求所有员工人人到岗先过廉美关,签订廉洁责任书,发放“廉洁道德底线提醒卡”,“管住口、管住腿、管住手”,提醒每位员工决不能利用岗位的便利谋求私利。

流程廉明,自行编制《物资业务管控速查手册》和《物资供应口袋书》,发放给公司各专业部门,做到业务流程透明公开,接受各方监督。同时设立服务评价箱,各单位业务员可通过填写《服务评价卡》,对物资业务实施全程监督。

“四严”即坚持严明、严谨、严细、严格的“四严”要求,做到了提前催货到位,现场送货到位,主动协调到位,全面服务到位的“四到位”目标,确保各项建设工程的物资保障工作。

严明合同签订体现的是严肃和公正,物资采购过程中,要求每位队员,要严明对待每一份合同的签订,在心中保持一面“镜子”,自检自查,清正严明,不要供应商一分钱,不拿供应商一份东西。

严谨产品质量监督是履约工作的重要环节,以严谨的态度严把物资产品质量关,是做工程建设物资供应工作的基础。明确责任分工,将项目工程责任到个人,确保每个项目工程都有专人负责,严谨组织每一次物资产品质量监督工作,保障物资质量安全。

严细履约工作是在供应商和项目单位搭建一座桥梁,为了确保供货的及时到位,严细供应商关系管理,要求队员耐心细致对每一次的协调和催货,据统计,每位队员与供应商及项目单位日平均电话 20 多个,每次的催货和协调过程,都能耐心与供应商协调沟通,细致的记录供货时间和供应商反馈的问题。

严格办理物资到货验收。为了确保到货的及时和准确,物资供应先锋队严格按照合同交货时间和项目单位及时沟通,及时办理物资到货验收工作,供应商在办理《货物配送验收单》时,严格按照上级规定办理入库手续。

在推出建设“三廉四严”物资先锋队创建活动的基础上,我们还开展了各种廉洁文化活动。

1.推进廉洁文化进车间。

把廉洁文化建设与创建学习型机关、服务型机关、高效型机关相结合。一是向全体管理人员推出违法案例的警示教育,每月都能让管理人员受到一次廉洁教育;二是制作廉洁警示桌牌,摆放在党员干部案桌,做到时刻提醒;三是设置廉洁电脑屏保,让廉洁之光时时闪耀;四是不定时发送廉洁警示短信,时时提醒领廉洁从业;五是每年举办一次廉洁文化知识培训或讲座;六是在办公楼一楼大厅制作一个廉政警言牌,让每个员工每天上班都能感受到清风扑面,自觉自愿做到尽职尽责。

2.推进廉洁文化进支部。

让员工在举手投足间接受廉洁文化熏陶,在耳濡目染中受到教育,提升企业文化品位,培养员工高尚的精神境界。党支部每年要召开廉洁文化建设专题会议,使廉洁文化建设与生产经营活动相互渗透,营造廉洁、清正、和谐、遵纪守法的内部环境。

3.推进廉洁文化进班组。

以廉洁文化促发展宣传教育活动为契机,不断将廉洁文化深入到各个车间、班组,充分发挥廉洁文化的教育、示范、熏陶和导向作用。一是利用班前班后学习时间,及时传达上级文件精神;深入学习公司廉洁规章制度,提高执行制度的自觉性,唱响廉政建设的主旋律;二是对员工的廉政知识教育成为日常生活的重要内容,经常组织员工观看廉政宣传资料;三是在班组建立廉洁文化园地,营造出浓厚的干事氛围。

4.推进廉洁文化进家庭。

让家庭成为幸福的港湾,温馨的家园,防腐的屏障,拒腐的大后方。家庭是社会的细胞,家庭是天伦之乐园,守住了家庭防线,就守住了幸福。一是继续创办廉洁家庭,让妻子当好家庭的守门员和贤内助,组织党员干部夫妇签订“廉洁从业”保廉书,时时提醒领导干部为了家庭的幸福团圆,不能违法违纪;二是组织党员领导干部及干部家属代表参观警示教育基地或爱国主义教育基地等,接受思想洗礼和教育,珍惜来之不易的幸福生活;三是教育党员干部家属不要盲目攀比,从思想上牢固树立拒腐、防腐、反腐思想道德底线,努力使领导干部的贤内助变成廉内助。

5.推进廉洁文化进社区。

以“创清风家园,建和谐社区”为主题,把廉洁文化建设与丰富社区文化生活、创建文明社区结合起来。加强廉洁文化阵地建设,在社区内醒目的地方设立廉洁文化宣传牌,建设廉洁文化广场,让员工家属在休闲中感受到廉洁文化的陶冶。

6.推进廉洁文化进岗位。

在关键岗位开展廉洁文化建设活动,一是对关键岗位所有人员定期加强教育培训,组织观看反腐倡廉教育警示片;二是纪检监察要加大对关键岗位所有人员的监督力度,对大额度资金使用、重要物资采购等情况定期进行检查;三是与关键岗位所有人员签订“廉洁奉公、恪尽职守”廉洁保证书;四是在关键岗位办公室设立廉洁警句格言。

“三廉四严”要求下的物资供应先锋队,取得圆满的业绩。据统计,物资供应先锋队做到了定标后 13 天内完成合同制作,并具备审核条件;合同签订时间从 15 天缩短到 13 天;合同履约率100% ;到货及时率从96% 提高到99.8% 以上;合同结算准确率100%,受到了公司和供应商的一致好评。

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