新形势下大学学生会管理工作探究

2015-05-30 20:43王媛媛
东方教育 2015年9期
关键词:学生会新形势大学

王媛媛

【摘要】高校学生会作为大学生的自治性组织,在高校学生管理工作中起着举足轻重的作用。因此,本文就针对新形势下大学学生会管理工作进行简单分析,旨在为日后各高校的学生会管理工作提供借鉴。

【关键词】新形势;大学;学生会;管理

在我国的高校学生组织中,学生会组织是在学校党组织领导和共青团的指导下,自我管理、自我教育、自我服务和自我成长的学生自治性组织,是联系和沟通学校各党政部门和广大同学的桥梁与纽带,是大学生管理自己、教育自己、锻炼自己,连接师生,重在服务、奉献、利于学生成长的群众组织。

一、大学学生会的重要作用

学生会某些部门的成立是为了协助老师更好完成学校职能部门安排给各院系的工作任务,加强学生事务管理。其不仅能够组织形式多样的校园文化活动,丰富学生的课余生活。定期组织形式多样、内容丰富、切合实际的校园文化活动,如女生节活动、全民健身月、球类比赛等,活跃校园文化氛围,丰富学生课余生活。同时也能搭建大学生理论、实践相结合的平台。结合专业特点,打造校园文化精品项目,为学生创建理论转化为实践的平台,提高学生的专业水平和实践能力。如工商管理系的营销策划大赛,以市场营销为学术背景,邀请专业教授作指导,加强专业建设。此外,学生会代表学生的根本利益,能及时向上级反映学生的意见及要求。作为学生会干部的学生和党员学生,尤其要起到先锋模范带头作用,不做违法违纪的事情,也不做有损学生形象的事。

二、现阶段大学学生会管理中存在的主要问题

(一)管理制度不够完善

当前绝大部分高校都会给学生会干部一些福利,例如,学生会干部在评奖学金、助学金、学生干部、入党等等方面都享有加分或者优先的特权,这本无可厚非而且也是必要的。但是,也会被很多腐败分子钻空子。另一方面,大棒太软。有些学生会干部明显不符合要求,但是组织上还是一再容忍他们,使得他们有恃无恐。正是这种好处多处罚少,使得一些学生趋之若鹜。为保证学生会能高效有序地开展各项工作,系学生会以校学生会规章为基准,结合系部实际情况,制定各项规章制度,如例会制度、考核制度、财务制度等等,但在执行过程中,存在如下问题:

1. 干部选拔、任命机制不完善。不论是新干部的选拔,或者主要干部的竞聘,虽然有一套看似公开、公平、公正的选拔机制,但其中领导、指导教师或者上届学生干部存在较大的干预成分,难于体现真正的民主与公平,从而使一些学生干部候选人失去了进入学生会或是学生会更高层的机会。

2.部门设置不科学,职责不明确。在学生会内部中,存在部门设置不科学,职责不明确的现象;系层面各学生组织,其部门设置大同小异。这就容易造成学生干部对部门职责的混淆,影响今后工作开展的进程;同时,在招新、增补时也会造成一般学生对工作范围的曲解。

3.考核和激励制度不健全。在学生会中,多数学生干部都能履行部门职责,兢兢业业地完成各项工作,但也存在极少数同学,很少参与到学生工作中,或是直接挂名在学生会,这严重影响了其他同学的工作积极性和热情,因此考核和激励就显得尤为重要。虽然在学生会内部有相关的考核、激励制度,但没有具体的量化指标,在操作的过程中,往往都是根据各部门部长的印象对干事进行评价,予以考核,这样容易造成考核的主观臆断,难以客观公正。

(二)学生干部队伍中存在的问题

1.干部素养及业务能力有待提高

作为学生干部,本应具备思想进步、工作扎实、思维创新、责任心强等素养,在学生中起到表率作用。但是在实际的学生干部中,确实存在一些投机取巧、动机不纯的学生,加入学生会更多是为了在评优、推优或是就业上增加砝码,在岗位上不谋其政。在学生会的工作开展中,学生干部不仅需要熟悉业务流程,更需具备计划、组织、沟通、协调等能力。每个部门由于工作的性质和内容的不同,对学生干部的要求也不一样。对于新成员,学生会内部会通过户内理论培训和户外实践拓展相结合的形式,提高新干事的业务水平;在平时的工作中,会根据学生干部的能力适当安排工作任务,加强其各方面能力的提高。但由于一些学生干部工作倦怠,加上分工不均,导致业务能力不熟,综合能力无明显提高。

2.法律意识较为淡薄

法律意识方面更多涉及到协议履行所产生的责任承担问题。系学生会运作的经费一方面主要来自系部拨款,按照规定,学生干部在组织活动之前需先作好活动策划方案以及经费预算,待指导教师及系部领导审批通过后,学生才能购买物资;另一方面,学生干部也会对外拉赞助,与商家签订赞助协议。有些学生干部法律意识淡薄,在协议履行的过程中如果出现问题,系部就有可能处于被动的境地。

3、角色认识不到位

学生干部,学生在前,干部在后。作为学生干部,首先应该履行作为一般学生的职责。大学生应以学习为主,只有夯实专业知识,才具备理论知识转化为实践能力的基础,才能为未来开拓更广阔的道路;而学生工作,它是一种辅助手段,能提高学生的综合能力,使其懂得更多为人处世的道理,但综合能力的培养应建立在理论知识的沃土之上,唯有这样,学生才能走得更加豁达与稳健。而恰恰一些学生干部,重实践,轻理论,认识不够到位。学生干部,理应从群众中来,到群众中去。但少数学生干部,特别是做到了管理层的位置,则自认为能力过人,摆起了架子,殊不知一般学生中,能力强者不乏其数。

4、工作态度不端正

心态决定人一生的命运。态度不端正的人,做事自然不会用心,这在学生会工作中经常可见。对自己有利的事情,学生会成员会很积极、很卖力的表现给领导和同学看。没有什么好处的事情,他们要么消极怠工,要么漠不关心,要么找其他理由不参加等等。有些学生会成员,即使参加了各项活动,在工作中也是拖拖拉拉,你推我让,工作效率极低;对所负责的工作也是不负责,总是认为无所谓。

(三)学生会工作开展中存在的问题

1.活动缺乏科学策划,不够创新

学校组织的活动中,大大小小不计其数,其中不乏有些活动缺少科学的调研与策划,没有明确的活动意义及价值,重形式不重内涵;另外,很多活动的策划书都是照搬往年的,创新点甚少,或是毫无创新,开展活动意义甚小,浪费学校资源。

2.资料传承不到位

开展某项具体工作,学生会前后都需要准备大量的文字材料,特别是总结材料,它是科学开展工作的基础,是不断完善工作流程的保证。但是,学生干部往往都会出现重过程,不重总结的现象。工作开展过后,总结材料都是零散的,有些缺乏记录和整理,或是为了完成上级的要求,整理出一份形式性的总结,缺乏科学性;并且,一套完整的材料,在换届传承的过程中,由于各种原因,导致资料缺失,影响下期的工作开展。

3.与班委会间的联系不够

班委会是一个班级学生自身管理的最基本的一级学生群众组织,是班集体建设的主要实施者。学生会开展的所有活动中,它的对象始终都是班级学生,代表学生的根本利益。但多数学生会在实际学生管理中,扮演的是协助教师管理学生的角色,而不单纯是沟通的桥梁。

三、新形势下大学学生会管理工作的创新方法

(一)指导教师认识上的转变

一方面,学校学院分管领导要以身作则,身体力行,清正廉洁,科学决策,热爱学生,走学生路线。具体表现就是:多花一些时间参与到学生会工作中;做好决策、经常指挥、加强监督;完善奖惩制度,用人制度,选好主要领导。另一方面,学生会干部,自身更要敢于向自己部长、主席、学校领导直谏。学校要创建一个平等、和谐、团结的交流氛围,倾听老师和学生会的建议。一个学生组织工作作风、效率,学生干部的工作热情、态度,与指导教师有密切的联系,它与科学的管理方法有关,更与指导教师的工作作风、态度有关。所谓有怎样的教师,就有怎样的学生,因此指导教师认识上的转变,也是管理好学生会的关键之一。

一是以身作则。说的再多,不如通过实际行动的感染更为有效。学生干部在接受指导教师指导时,会观察、会对比,如若指导教师对自身要求甚松,却对学生干部甚严的话,那么在工作开展的过程中将会遇到较多的问题,教师的言语也将越来越没说服力。因此,以身作则,共同遵守规章制度,严于律己,宽于待人,以实际行动教育学生。

二是把学生干部列为培养对象。学生干部加入学生组织的初衷,是想接受教师更多的指导,通过工作来提高自身各方面的能力,结识志同道合的同学。而有些教师则是重安排,轻指导,更多地把学生组织当做协助完成工作的工具,一旦工作出现纰漏,则归咎于学生方面。作为指导教师,应该把学生干部当作是培养对象,细心指导其开展各项工作,根据学生干部的能力及特点安排工作,帮助其提高综合能力。

(二)健全内部管理制度

学生会干部确实为学校、老师、同学做了很多事,牺牲了很多宝贵的时间。学校方面,有必要也必须给予相应的精神或者物质奖励。但是,学校要权衡奖励那些方面、那些人(要奖励给那些让学生满意的学生会干部)。不能什么好处都让学生会干部优先,这样才能选出真正为学生服务的学生会干部。国家和企业方面,在招考、招聘时不要搞一刀切,要实事求是的选择人才,把那些滥竽充数、浑水摸鱼的学生会干部剔除出去;把那些不是学生会干部的好学生,但是能力强,愿意为人民服务的学生选拔出来安排到工作中。不断完善学生会内部的管理制度,通过管理制度来保证工作的顺利开展,提高学生会干部的凝聚力和向心力。

1.完善干部选拔、任命机制。不断完善干部选拔、任命机制,以“公平、公正、公开”为原则,民主地选拔学生干部。

2.明确部门职责。根据实际情况,科学地设置部门,明确其职责范畴。

3.健全考核和激励机制。制定出科学的工作量化考核表,结合上级对下级的综合评价,对学生干部进行考核,并公示考核结果;对于工作积极、责任心强的学生干部,应予以适当的奖励,并树立典型,加强学生干部间的相互学习与交流。

4.加强对外签约的规范。要求学生对外拉赞助时,无论金额大小、物资多少,一定向组织汇报;审批通过后,严格按照条约执行。

规范学生会例会制度。定期召开学生会主席团会议、主要干部会议和全体成员会议,明确会议的目的、意义及流程,总结近期开展的工作,对工作上的缺点和不足分析原因,对学生干部提工作要求,并对接下来的工作作部署。

(三)加强学生干部综合素质的提高

绝对的权利,会滋生腐败,要把权利关进制度的笼子里。所以,学校学院领导老师的监督是必不可少的,学生的监督尤为重要。因为,学生会是为师生服务的。他们中的成员,表现怎么样,学生最有发言权,在录用考评是要听取学生代表的建议,形成学生监督的长效机制,其主要体现在以下几个方面中:

1.提高学生干部的思想政治素质。学生干部在学生群体中起到表率作用,必须先具有坚定的政治方向,学习社会主义核心价值理论,了解党的优良历史,积极向党组织靠拢。通过鼓励学生干部积极入党,按照党员的要求来要求自己,弘扬正能量。

2.加强对学生干部的培训。适当地增加培训的内容和环节,除了使新成员熟悉业务流程外,更重要的是提升他们的思想信念、责任感及归属感,增强学生干部之间的联系。

3.试用期考核。对于新加入学生会的干事,或是竞聘上来的部长、主席团成员,需要定一个考察期,在这个时间里,考察学生各方面的情况。对于工作倦怠、综合评价低的干部,将取消其任职资格。

(四)组织活动应科学策划,注重资料传承

学生干部应积极开展有益于学生的校园文化活动。在开展活动之前,进行科学的调研,明确活动的目的及意义,作好活动的详细策划方案、经费预算、物资安排、人员配备等,同时结合系部文化特点,扎实地开展各项活动。活动结束之后,要进行及时性的总结,将活动过程中好与坏的方面进行详细记录,以方便下一届的活动开展。此外,班级是学校教学教育工作最基层的单元,优良的校风都是由每个班的优良班风汇集而成,它是学生会工作的基础,也是学生会服务的对象。加强班委会的联系,不仅能更好地开展各项工作,也可以实现广大学生的根本利益。

四、结语

学生会的重要作用以及重要意义不言而喻,但是,其中的问题如果不及时解决,会使得整个学生会失去它本真的意义,甚至沦为培养腐败者的温床。因此,在新的时代环境背景下,作为接班人的大学生,更应该培养“堂堂正正做人,认认真真做事”的高尚品质。

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