论信息时代档案管理人员的素质建设

高狮

信息时代，信息技术日新月异的发展对国民经济和社会 发展产生了深刻的影响，广泛渗透到社会的各个领域，尤其是档案管理工作领域。作为档案管理工作者，不仅需要具备档案学的业务知识，还需要具备多方面的素质，如良好的思想政治素质，创新素质、英语应用的素质、自学能力的素质，特别是现代信息技术素质，只有具备这些素质才能胜任数字化和现代化的档案信息管理工作。

一 档案管理人员应具备的素质

1.要具有良好的政治素质及职业道德。良好的思想政治素质和良好的职业道德，是做好档案管理工作的根本前提，档案管理人员一定要有强烈的事业心，高度的责任感，爱岗敬业，求真务实，甘于奉献，忠于职守，勤奋学习，刻苦钻研，坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，积极参加思想政治理论学习，自觉形成文明、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式，在工作中兢兢业业，敢于吃苦，乐于服务，遵纪守法，自觉遵守《档案法》和《保密法》、《保密工作条例》等法律法规，做到依法治档，认真执行档案管理工作的各项规章制度，严格按照工作程序和工作计划做好档案收集和管理工作。

2.要具备较强的现代化信息素质。信息时代的今天，档案管理人员必须要掌握现代化信息技术，熟练运用计算机.网络等现代化技术，只有这样，才能更快更好地为现代化的档案管理奠定基础。现代化信息素质具体包括：一是信息处理的素质。信息处理素质是档案技术人员信息素质的最基本素质要求，要求档案管理人员在档案管理上能科学地归纳、分类、鉴别、筛选、分析相关档案信息的能力。二是解决问题的素质。在当今信息社会，档案部门的信息化建设已成为工作的重点，但是我们都知道，档案信息化是一个循序渐进的过程，在这个过程中，除了需要现代化技术支持外，还需要在档案业务上不断探索。所以要求档案工作者要勤于思考，大胆实践，使档案资源信息化工作不断完善，使档案信息资源开发利用工作更加科学合理。三是信息交流的素质。信息交流涉及交流的模式、内容、方法、途经等。特别是数字化档案馆，为了使用户能够方便获得和利用数字化信息资源，还要担负起用户的信息获取能力的培训重任。

3.要具备较强的管理素质。为了适应时代的要求，档案管理人员除了具备基本的操作技能外，还需要提高自己的管理能力，档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。

4.要有创新素质。创新是工作持续改进.不断再上新台阶的动力，以往那种因循守旧.墨守陈规的工作做法已不适应当今社会。因此档案管理人员必须树立创新意识，勇于创新.不断研究共性.规律性的新问题，提出创新的对策和办法。

5.要具有一定的外语水平。随着社会的发展，外语的重要性更加显现出来，现在它的意义已经不仅仅在于简单地翻译一下外文资料，而是要有较强的适应能力。在信息时代，通过网络使我们和世界各国的距离拉近了，我们和国外同行的交流也在增多，这是我们了解国外档案工作.扩充视野.提高工作水平的很好途径.但如果不懂外语这种交流很难进行，再有我们在工作.学习中叶经常遇到外语，它是我们掌握现代科学技术的重要工具，因此为了把档案管理工作做得更好，我们应该积极地加强外语知识的学习。

二 档案管理人员素质建设的措施

1.增强档案管理人员的服务意识。档案工作是一项服务性的工作，是专为他人“铺路搭桥，做嫁衣裳”的工作。档案的内容涉及政治、经济、文化、教育、军事、外交等各个方面，利用档案的人也来自各个地方、各个阶层、各行各业，档案的被利用内容之广，服务范围之大，都要求档案管理员具有“为人民服务”的精神，良好的工作态度和认真负责的工作作风，以便使档案的作用得到最大限度的发挥。

2.加强档案工作人员的继续教育。随着知识、技术的发展，档案工作人员要具备”一专多能“的本领，加强业务技能的继续教育。第一，因单位、因人而异。有的从学习档案管理基础知识、掌握档案管理基本技能着手；第二，有条件的单位，可以开办培训班，既可以单科培训，也可以多学科培训，既可以邀请有关档案部门的技术人员传授最实用的专业技能，也可以聘请高等院校的专家、教授讲解档案管理知识，拓宽知识面；第三积极支持档案管理人员参加有关院校开办的专业函授学习。

3.通过自学提高各方面素质。当前已经进入终身学习的时代，科学技术的发展，知识增长和更新速度大大加快，不会学习将会成为新时代的“文盲”，同样档案管理工作、内容、技术也在日新月异，不主动学习就会跟不上时代的步伐，落后于社会的发展，而落后就意味着被淘汰。档案管理人员除了接受培训还要不断的学习新的信息技术，现代管理等相关知识，努力掌握和提高应用计算机网络技术的能力和水平，并且不断吸取各类知识，从而提高自身的综合素质。

总之，在信息时代，档案管理人员要适应时代的要求，拓宽视野，更新知识结构，提高自身素质，成为掌握现代信息技术的复合型人才，我们的档案事业才能有崭新的未来。