从利用服务角度浅析做好农业档案工作

许竞文

【摘要】农业是国民经济的基础，农业工作关系到国计民生，，农业档案在农业工作开展中起着重要作用，本文从做好农业档案的利用和服务工作入手，浅析做好农业档案工作，促进农业工作的开展。

【关键词】农业档案；利用；服务

农业档案包括农业基础档案和农业科技档案。农业基础档案是指在农业工作建设等项活动中直接形成的、具有保存利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的文件材料的总称。农业科技档案指在农业科学研究、生产技术、基本建设等项活动中直接形成的、具有保存利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料的总称，主要有：种子档案，作物栽培档案，植物保护档案，林业档案，畜牧档案，水产档案，农业生态环境和农业区划档案。

一、农业档案的重要性

农业档案包括文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、影片、录像带、录音带，计算机软件、实物、标本等。农业档案是进行农业科研，生产基建等活动的重要依据。农业档案是农业科研管理、生产技术管理、农林水利建设管理的重要组成部分。

农业是人类“母亲产业”，远在人类茹毛饮血的远古时代，农业就已经是人类抵御自然威胁和赖以生存的根本，农业养活并发展了人类，没有农业就没有人类的一切，更不会有人类的现代文明社会。生产的发展首先开始于农业，在农业发展的基础上才有工业的产生和发展，只有在农业和工业发展的基础上，才会有第三产业的发展。农业的地位和作用可以用一句话来概括“国民经济的基础”。从经济角度看，农业是国民经济的基础，是经济发展的基础。因为，农业是人类的衣食之源、生存之本。农业的发展状况直接影响着、左右着国民经济全局的发展。农业是国民经济中最基本的物质生产部门。农业是人类社会的衣食之源，生存之本。农业是工业等其他物质生产部门与一切非物质生产部门存在与发展的必要条件。农业是支撑整个国民经济不断发展与进步的保障。农业是社会安定的基础，是安定天下的产业。农业是国家自立的基础。我国的自立能力相当程度上取决于农业的发展。如果农、副产品不能保持自给，过多依赖进口，必将受制于人。农业在国民经济中有着重要的地位。

农业档案记录着农业生产的第一手资料，在农业发展中起着重要的作用。农业系统各部门、各单位都应把档案纳入科研管理工作，生产管理工作，农林水利建设管理工作之中，加强领导。各单位都应按照集中统一管理档案的原则建立档案管理工作制度，保证档案的齐全、完整、安全，实现档案的有效利用。

二、从利用服务入手进一步做好农业档案工作

（一）农业档案利用服务的重要性

农业档案是进行农业科研，生产基建等活动的重要依据。农业档案文件对开展好农业工作有着十分重要的作用，加强农业档案工作就显得十分重要，做好农业档案管理工作能有效地促进农业工作的开展。做好农业档案工作关键在于做好农业档案的利用和服务工作，使农业档案更好地为农业生产服务，为农业各部门、各单位提供针对性强、佐证价值高的档案信息，并充分利用现代科技，运用数字档案的成果，为政府、农业系统全面深化改革科学决策提供准确高效、含金量高的决策信息服务，切实提高资政服务水平。让“死档案”变成“活信息”，让“档案库”变成“思想库”。

（二）做好农业档案利用服务工作，推进农业工作发展

一是积极整理农业档案，挖掘整理农业档案产品。曾有档案老师说过要利用好档案的服务属性“不能守着金山要饭吃”，我们要把档案的“死宝”变成“活宝”，要充分了解档案，利用好档案为工作提供服务，推动工作发展。在农业系统工作中，每年都编写各种年鉴，包括农业年鉴，这对帮助人们了解农业沿革，目前农业发展情况，预期农业未来发展走势起到了很好的作用。在领导带领下，我们收集整理出版了《休闲农业 秀美乡村》画册，集中展示了云南省休闲农业的历年来的成果，以及云南秀美的农业休闲风光。整理了全省石斛、辣木的种植经营等整体情况，为行业发展提供了历史沿革资料，目前发展情况资料，目前发展分析研究资料和未来趋势预测资料。整理编册了云南省省级龙头企业情况介绍。

二是加强宣传，引导工作人员学会利用档案。近几年，农业档案利用工作有所加强，这是一件大好事。欣喜之余，也不难看到，真正能利用农业档案的人寥寥无几。那么，就应该加强宣传，引导工作人员正确利用农业档案。利用宣传文字、宣传专栏、图片、音像资料等形式向农业档案利用者介绍农业档案概况、农业档案利用成果等，使利用者能够较快地对农业档案利用有一个理性的认识；宣传农业档案利用等基本知识；积极配合重要项目、利用农业档案信息资源，提高项目认知度；积极向有关领导同志宣传农业档案工作的重要作用，使各级领导了解、关心、重视、支持农业档案利用工作，从人力、物力、财力上支持农业档案利用服务工作。

例如：云南农业系统经常有各种大事记宣传栏。不定期举行云南“六大名鸡”、“六大名猪”、“六大名牛”、“六大名鱼”、“六大名米”，“云南特色小杂粮品种展示”等农产品宣传展示。通过电台“金色热线”与市民进行农业生产交流。

云南农业开展打造的“云”系列品牌农产品，开展农业小巨人行动，推进云南高原特色农业产业发展。都需要做好相关农业数据档案的整理利用，从中得到行业发展分析，有效指导我们工作的开展。

参考文献：

[1]云南档案，[J]，《云南档案》编辑部，2015.03，总第273期