企业项目管理运作模式探索之我见

2015-05-30 10:48白艳鹏
2015年45期
关键词:运作模式项目管理企业

白艳鹏

摘 要:现阶段,项目管理已经被广泛应用,成为企业战略发展的必要措施。那么,企业为了提升项目管理的有效性,实现可持续发展,又该如何建立高效规范的项目管理运作模式,这始终是企业管理必须重视的一个问题。本文旨在探索什么样的项目管理运作模式能够实现企业项目管理价值最大化,笔者主要从供应链、物流以及营销这三个企业经营管理的重要项目活动出发来谈谈自己的看法。

关键词:企业;项目管理;运作模式

项目管理是指在项目活动中运用专业的知识、技能、手段以及方法,来使得项目能够达到预期要求,实现对相关活动的有效管理和控制,维护项目活动的稳定运作。项目管理涉及到领导、组织、人事、策划以及控制等多项管理环节,是企业实现战略目标和可持续发展的重要措施。与传统的单一性、独立性、盲目性的企业管理模式不同,项目管理具有独特性、创新性、目的性以及集成性等特点,涉及到企业管理的组织内部以及组织之间的紧密配合,是企业维持内外正常运作以及实现预期战略目标的重要工作,所以,企业必须高度重视项目管理运作模式的构建和实施。本文主要从供应链、物流以及营销这三个企业经营管理的重要项目活动出发进行了深入分析和探讨。

1.企业项目供应链整合运作框架模式

1.1基本概述。企业项目供应链整合是对各个阶段的参与主体的供需关系链条进行整合。供应链整合运作模式构建的目的在于通过利用供应链关系和高水平的管理手段来为顾客提供更加优质的产品或者服务,从而不断提高企业的竞争优势。供应链整合运作模式需要对项目不同层次的信息、物流以及資金等进行优化,建立一个有机的整体。供应链整合运作模式基于项目管理的全寿命周期,需要全面考虑项目管理各要素之间的关系,几乎贯穿了整个项目管理的全过程,涉及到项目运作的每一个环节,包括供应商、承包商、设计部门、业主、政府职能部门以及监理部门等多个参与主体。

1.2构建思路。从项目管理流程和具体运作需要来分析,项目供应链整合运作模式要做到引导、整合、评估、合作等环节的有机协调。供应链整合运作模式首先要转变以往的产品导向,改变传统的项目职能组织管理控制方式,实行以需求导向为主的拉动式项目过程管理运作模式。供应链整合运作更加重视项目实施的集成化管理,企业要积极协调项目全寿命周期的各个参与主体,对项目运作的整体效益进行全面计划,尤其是项目的前期工作非常重要,需要有关主体尽快参与进来。企业需要承担整个项目供应链的协调责任,组织好投资、规划、设计、控制等环节,建立一个相互独立又相互支撑的管理运作系统。

1.3具体实施。在实施项目供应链整合运作框架模式中,一方面要发挥项目管理的创新性特点,对这个运作模式进行不断创新,要体现出阶段性;另一方面,在项目供应链整合运作模式中要把握重点。项目供应链运作框架模式基本上可以划分为四个阶段和六个层次。四个阶段是指组织架构阶段、组织内部整合阶段、组织之间整合阶段以及供应链价值体系整合阶段;六个层次是指信息支持、过程控制、文化建设、参与主体、管理人员、工作积极性调动等不同层次。企业要从不同层次来满足整合的总体要求,在项目供应链管理运作中,要注重整合的关键功能,提高信息的透明度以及工作协调的效率。作为项目的核心管理层,一定要做好全过程的控制和重组工作,不断优化整个业务流程。

2.企业项目物流运作模式

2.1基本概述。企业项目物流运作模式要根据项目运作所产生的相关费用、应遵循的程序、规定时间内的质量标准要求以及过程的基本控制进行整体设计。企业项目物流运作模式主要分为采集物资和调度物资两大方面。现阶段,在企业项目物流管理中多数采用的是一体化管理运作模式,从而能够最大化地简化调度的过程,避免过程的程序所产生的成本开支,同时能够提高项目运作的效率。

2.2构建思路。在企业项目物流运作模式构建中,要充分考虑企业自身的运营情况,要从客观实际出发,建立统一协调的一体化物流运作模式。首先,项目物流运作模式要改变传统的零散化、个体化的物流运作方式,发挥出专业化、一体化的运作优势,在资金预算和成本管理方面,要严格把控,做好风险的预防,避免运作不当影响企业的利润和收益;其次,传统的物流运作模式在的管理上比较模糊,存在权责不明、分工不均的现象,这样后续服务在具体执行中很容易给物流管理带了麻烦,产生不必要的冲突和矛盾,所以,企业有必要构建一体化的物理运作模式,做好整体的协调和配合;最后,企业物流运作模式所面对的市场风险较大,尤其是大型企业项目设计的范围和资金需求量特别大,对物流机构的要求比较高,在具体运作中就需要协调好相关物流机构的职责,将物流机构的功能进行整合,建立一体化物流管理模式。

2.3具体实施。在项目物流一体化运作模式实施中,要充分考虑项目运作的关键要素和作用机制,主要包括客户的个性化需求、项目内部物流程序的优化以及信息网络技术、资源转移和过程控制技术的应用。企业项目物流一体化运作模式要提高项目参与方的积极性,要确保物流机构对一体化物流管理运作模式的全面认识,发挥物流管理专业的主动性和积极性。企业项目物流运作模式还要分析企业项目本身的特点和物流管理职能,从实际出发,制定和设计最佳的物流方案,尤其是对于具体细节要针对性设置,根据实际的物流需求进行安排,应用现代网络信息技术,发挥网络应用软件和网络商平台的作用,不断提高物流管理的资源利用和共享能力。

3.企业营销项目化管理运作模式

3.1基本概述。企业营销项目化管理运作模式的核心思想就是要将企业的营销任务作为项目来进行管理。企业营销项目化管理要从项目管理的要求出发,将各项活动向着有利于营销项目管理的方向发展。企业营销项目化管理运作目的是为了提高销售效益,建立企业与市场和消费者之间的有机联系,将潜在的市场消费群体转化为现实的销售业绩,不断扩展企业的盈利空间和市场占有率,最终实现企业的战略发展目标。

3.2构建思路。企业营销项目化管理运作模式要将营销作为企业发展的关键环节,促进企业产品和服务利润转化的质量和效率。企业营销项目化管理运作模式要紧跟时代发展的步伐,做好市场的调研,销售团队要充分利用现有的资源,在最短的时间内占得市场先机,从而实现营销目标。企业营销项目化管理运作模式要建立起以赢得项目、形成生产力、完成项目、建立市场信誉、赢得客户资源等为周期的全过程管理,实现营销管理流程的最优化和整体营销的规范化、标准化、科学化建设。

3.3具体实施。企业营销项目化运作模式的实施首先需要建立在客户需求基础上,企业在经营管理中必须掌握市场最新动态,利用各种有效资源来赢得项目;其次,企业在得到项目后要迅速整合企业资源形成生产合力,建立起项目执行的队伍来进行项目运作;最后,当完成项目后,企业要做好相关的宣传工作,建立属于企业自身的文化观念和企业价值观,以便于吸引更多的客户和人才资源,在赢得良好社会信誉和顾客口碑同时,争取给企业带来更多的效益。

4.结语

近年来,随着我国市场竞争的加剧以及企业管理模式的推陈出新,许多企业都引入了项目管理,希望通过项目管理运作模式有效的构建和实施来提高企业的经济效益。总之,不管是哪一种企业项目管理运作模式都必须满足项目管理目标的要求,充分认识到项目管理与传统的企业管理方式不同,项目管理的形式相对比较复杂,需要整合各种资源和优化业务流程,加强组织内部以及组织之间的配合,确保项目管理的稳定性和可靠性,进而推动企业的持续健康稳定发展。(作者单位:石河子大学)

参考文献:

[1]朱仙.企业管理项目化模式研究[D].南京理工大学,2007.

[2]高水清,刘清志.论企业项目化管理的可行性[J].山东理工大学学报(社会科学版),2007(06).

[3]何素华.供应链视角下的企业物流成本控制研究[J].中国商贸,2011(18).

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