推进项目信息化管理促进公司科学发展

曾全

[摘要]本文主要通过分析传统管理模式逐步暴露出一些问题和不足，概述推进信息化管理对加强项目管控将带来的一些优势，对于充分发挥项目管理信息化优势提出一些建议和思考。

[关键词]信息化；管理；科学发展

引言

管理信息化是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，优化各项业务流程、提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。通过推进公司信息化管理，可以充分利用现代信息技术和优秀的管理流程，使公司对各项目的财务资金、施工进度、生产成本等情况做到时时掌控，实现高效决策、可控管理，大幅提高管理工作效率，是公司加强项目过程管控、提高整体管理水平、促进科学发展的有效途径。下面对推进项目信息化管理谈几点认识。

一、规模空前扩张已经对公司项目管控提出更高要求标题需要修改

项目是公司效益的来源，是公司管理工作的重点。随着公司规模的迅速扩张，项目管理的跨度越来越大、难度越来越高，公司领导经常充当“消防员”，不停地奔波于各个项目，这对公司传统的管理模式提出了新的挑战。传统管理模式逐步暴露出一些问题和不足。

（一）项目战线长，传统管理难免鞭长莫及。

公司目前大大小小的在建项目、新开项目、收尾项目加起来不下40个，随着规模的继续扩张，这个数字还会增大。40多个项目分布在全国各地10个省，最北到了吉林，最南到了广西，地域跨度非常大。项目工程涉及公路、铁路、市政，内容包括隧道、桥梁、涵渠、路基等，施工领域广泛、施工内容复杂。面对不断增多的施工工程，公司对项目的现场管理、成本控制难免有顾及不到的死角，潜在的管理风险较大，如果都要到现场才能掌握真实情况，进行分析决策，那么差旅费等管理成本增大不说，时间也远远不够安排，而且管理效率和质量都难以保证，这对公司管理层而言将是心有余而力不足的事。

（二）协同能力弱，不同信息难以相互利用。

项目的成本分析、施工分析等过程往往需要几个部门协同工作，相互补充数据，才能进行有效的分析判断。而目前项目在涉及到几个部门配合提供数据时，由于各部门自身收集信息的格式、方法存在差异，使其信息采集工作要按不同用途、不同要求不断重复归集，增大了工作量的同时降低了工作效率，不便于数据信息的共享利用。

（三）数据收集慢，分析决策受到制约影响。

传统管理下，公司收集数据、报表的效率较低、速度较慢。项目一线管理人员由于现场管理工作紧张，对重复上报各类数据报表也有一定抵触情绪，经常出现不能按时上报数据的现象，收集一个简单的报表往往要花上一个星期，甚至还不能收齐，这使得过多的时间花在了数据的收集、整理，真正对数据进行核实、分析、总结的时间不多，严重影响了决策管理的质量。

二、推进信息化管理对加强项目管控将带来的一些优势

信息化管理的重点在于利用优秀的管理思路和理念，建立高效收集、传递、处理信息的系统平台，使管理的质量和效率得到有效提高。它体现了管理过程的高效、规范、科学。

（一）信息数据化，让管理更加快捷

通过建立信息化管理系统平台，把项目资金、材料、进度等各个方面的运行状态以具体的数据形式表达，并实现数据面向公司本部各部门、公司领导层时时远程共享，打破了信息壁垒，提高了信息传递速度。公司管理人员不需要到施工现场就可以随时掌握各个项目的具体情况。并且数据在平台中一次录入后，处处都可以调用，不需要基层一线针对不同用途反复收集整理数据，不仅大大提高工作效率，而且能确保数据口径统一，避免数据重复收集造成失真。

（二）流程标准化，让管理更加规范

在推进信息化管理过程中，可以融合公司优秀的管理思路，确定各个管理工作流程，并将工作流程在系统平台中固化，使工作流程按照统一的标准进行，避免随意性。工作流程的标准化带来的是管理行为的规范和统一，以及管理质量的显著提高。

（三）过程透明化，让决策更加科学

上级主管领导和部门可以通过信息化管理平台轻松的了解某一工作的流程状态和信息数据，使管理过程更透明，掌握数据更准确，可追朔性更强。同时，信息化管理可以利用系统平台按一定要求自动完成汇总、填制报表等工作，大大提高了数据的收集和利用效率，为综合分析、科学决策提供了有效的信息源头保障。

三、推进信息化管理要注意的几个要点

信息化管理是企业管理发展的未来趋势。推进公司信息化管理是一项长期的、系统的、需要在实践中不断总结完善的工作。

（一）更新思想观念是推进信息化管理的前提。

信息化管理并不是一种全新的管理体系，而是通过现代信息技术，把企业优秀的管理理念固化在工作流程中，达到信息高效传递、规范管理的目标。信息化管理是企业管理向数字化、智能化的迈进，是管理模式的一次变革，是降低企业管理成本、提高企业管理水平的有效途径。目前，在施工总承包企业特级资质的新标准中，已经把企业信息化作为必达标条件之一。上海隧道公司等同行企业在信息化建设上已经走在前面。要从思想上充分认识到信息化建设将给企业带来的新变化、新机遇，加快推进信息化管理进程，提炼出优秀的管理流程，对不适应的管理流程重新设计，通過管理效率的提高和管理成本的节约，不断提升企业竞争力。

（二）建立有效平台是推进信息化管理的基础。

实现信息化管理的关键环节是建立适应企业实情的信息化管理系统平台。建立管理系统平台不是简单地购买一套软件，安装在电脑里开始使用，它必须对企业的管理现状和模式进行评估，以优秀的管理理念为基础，准确定位公司领导、机关本部、项目部各个管理层次的需要，对工作流程进行全面梳理。要针对项目部的业务操作、数据录入需求，针对公司机关的审核监督、数据分析需求，针对公司领导的审阅、决策需求等等，确立业务开展的基本流程，使系统平台能够体现企业的管理理念，适应企业的运作现状，满足实际工作要求。

（三）明确管理制度是推进信息化管理的保证。

推进信息化管理是一项系统工作，涉及全公司各单位、各部门，在推行应用的过程中肯定会碰到各种各样的问题和阻力，比如有的怕麻烦，有的不懂，有的安于现状等等。推进信息化管理不仅需要技术支持，更需要党政领导支持，需要建立制度来保障信息化建设的进行，明确信息化管理中各单位、各部门的职能职责，顺利渡过应用前期的排斥、磨合阶段。

（四）保证数据真实是推进信息化管理的生命。

信息化管理的优势是高效收集、传递管理信息，但收集信息必须与现场实际相符，若不能获取真实的数据信息，那么信息化管理对企业就失去了意义，反而会带来负面作用，给决策管理带来巨大的偏差。因此只有保证一线数据录入的真实性、准确性，才能确保信息化管理真正发挥作用，这是信息化管理的生命力所在。

四、充分发挥项目管理信息化优势的建议和思考

（一）从完善实际工作出发改进信息化流程。

任何管理最终都要落实到业务工作上，一味讲究先进技术的运用，方法不对路，流程不相符，脱离企业实情也是没有多大意义的。信息化管理建设同样也要考虑如何更加有利于各项业务工作的办理、提高业务效率，并对相关流程做出进一步修改完善。

（二）从发挥协同功能出发整合信息化资源。

公司现在已经开始运行的信息化平台有项目综合管理信息平台、处理公文信息的梦龙系统、项目管理的综合管理平台，财务系统的财会信息平台，还有物资管理信息平台。平台多并不说明信息化程度高，关键还要看应用程度、协同办公能力的高低，是不是有机的一体化管理。应力求把各项相关联的管理工作建立在统一的平台之上，使基础数据的采集尽量统一口径，实现数据一次输入、处处可用，便于共享，这是提高管理效率的有效途径。尽量不出现同一部门的同一类数据以不同格式报表向各个管理口分别报送，这样不仅可能出现数据不统一的现象，而且增加部门工作量。

（三）从普及信息化技能出发加强学习培养

信息化管理是一个工具，它的优势能不能体现，除了其本身因素外，使用者的态度和能力也是一个非常关键的因素。再好的工具，如果使用者没有想法去使用它，或者有没有能力驾驭去它，也发挥不了作用。企业信息化是一个普及的过程，就和90年代开始普及使用计算机一样，它要求全体管理人員将其作为一项基本管理技能来学习掌握。应从现有的各个信息化管理平台的应用出发，开展分层次的学习培训，加深对信息化管理实质的认识和理解，逐步使全员包括从企业领导到基层职工每一个管理人员都具备信息化管理的基本素质。

（四）从建立长效机制出发抓好信息化制度的完善

管理离不开制度，信息化是是信息技术在企业推广应用的过程，是信息资源的开发利用的过程，是企业优化管理结构、促进科学发展的过程，是信息化人才培养和劳动者信息素质提高的过程，它是一个长期、复杂、系统的工作。应在不断改善信息化系统的同时，及时建立相应的管理制度，确保信息化建设的正常推进。

随着公司信息化建设的不断推进，公司的管理效率和质量也在大幅提高。实践证明，在追求高效率、高质量的管理过程中，信息化管理正好提供了一个有效途径，它将给企业的管理带来深刻变化，促进企业的科学发展。