设备采购、管理与实验室建设三位一体的思考

葛磊

摘 要：当前，实验室建设是我国高等院校提高综合教学能力以及科研实力的重要保障。设备的采购、管理以及实验室建设实行三位一体的目的是将三者紧密结合，相互协调，提高高等院校的实验室综合水平。设备的采购、管理以及实验室建设三位一体的构思可以促进协调统一，其构思的核心是采购，基础是管理，最终为实验室建设服务。

关键字：设备采购；管理；实验室建设；三位一体；思考

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）09（b）-0000-00

实验室的水平直接影响高校的教育质量，因此，实验室的建设是我国高等院校当前主要任务。对实验室进行科学的管理，可以给科研工作以及教学活动提供有力支持，实验室管理涉及方面很多，主要包括科研、教学、设备、经费、人员以及用房等。高校的实验室管理水平对实验室建设、科研成果以及教学质量都有直接影响。三位一体构思就是从实验室设备的采购、管理以及建设三方面开展。

1 当前实验室建设存在的主要问题

当前，在我国高校实验室管理中，设备的采购、管理工作以及实验室建设，三者之间互相脱节、缺乏协调、各自为政、互相独立，没有起到互相促进的作用，阻碍了实验室的发展。设备采购人员忙于应付各种手续，没有精力管理设备，不能给予实验室建设提供有效支持，而设备管理人员只是从事普通的设备登记以及报废工作，同样不能提供给实验室建设有效帮助，实验室负责人对实验室设备以及操作人员的具体情况不了解，导致操作人员缺乏，设备重置严重、设备使用率低，资金使用不合理的情况出现。这些井底观天以及只顾局部利益的现象都是当前我国高校实验室建设中存在的，如果不能充分解决这些问题，就不能从根本上提高实验室建设水平。当前存在与我国实验室建设中的问题是我们提出设备采购、管理以及实验室建设创建三位一体格局的动力。

2 三位一体的内涵

2.1 采购与管理

当前各大院校主要采用采管分离的模式，主要是采购部门负责设备的采购相关事宜，管理部门负责设备的验收、维修以及报废事宜，流程的监督交由监察部门。采管分离可以将责权明晰，利于提高管理水平和办事效率。设备管理要充分了解设备具体情况，对采购计划进行合理论证，避免不合理购置和重复购置。同时，管理部门还需要确定购买设备的资金预算、规格型号、各项材料、技术参数等，方便采购部门按照要求进行购买。采购部门要做好采购计划，提高工作效率，节约资金。设备管理和采购既要相互协调，又要互相分离，采购部门在设备维修以及论证方面要为管理提供意见和支持，而管理部门要充分了解采购情况，提供相关采购依据。

负责设备采购的人员要认真学习设备采购的相关法规制度，并且严格执行，争取把握好采购的每个环节。应该由政府进行采购的设备按照政府相关办法执行，该招标的设备要开展招标工作，每个采购细节都要经得起审计和检查。同时，采购部门还要做好经验总结，给以后的工作提供借鉴，给管理部门的论证提供建议。

2.2 管理与实验室建设

设备管理不仅包括审核采购计划，同时还包括设备的使用、维护以及报废等工作，对采购计划进行严格的论证和审核，可以有效避免设备的不合理购置和重复购置，合理使用采购经费，避免资源浪费。计划审核要在全面掌握全校设备信息的前提下进行，对实验室的发展进行合理规划。管理部门也要积极参与到实验室建设工作中，提出合理的建议和意见，不能让实验室引进劣质设备，淘汰的设备也要及时处理，确保实验室设备的质量和先进水平。同时，管理部门还要通过对设备的正常维护和故障维修，确保设备的顺利运行，只有让设备管理人员走进实验室，了解实验室的具体情况，才能更好地促进实验室建设。

大型实验设备体现了高校实验室的科研水平和建设程度，是实施管理的重点。当前，高校建设实验室的主题基本都是开放共享，让学生进行创新实验和自主实验，而大型设备的开放共享应该同实验室建设有效结合，实验室建设同设备管理要相互促进、相互协调，构建特色鲜明、通用性强的实验平台。

设备需要在人的操作下发挥作用，因此，对设备进行管理一定要充分考虑人的因素。设备操作人员是实验室的重要组成因素，无论是实验室管理还是设备操作都需要具备专业知识和高素质的人员来完成，实验室人才培养是实验室建设的关键环节。

综上所述，管理工作就是要给实验室引进先进、质量好的设备，以及保证实验室仪器设备的安全、正常运行，充分做好服务工作，为实验室建设提供有利的条件。

2.3 实验室建设对采购管理的促进

实验室的水平可以促进提高设备管理以及采购的水平。首先，当前我国在高校实验室建设方面的资金投入政策趋向于扶强不扶弱。只有提高实验室水平，才能吸引国家更多的资金投入，更多的科研项目才能顺利开展。采购资金充裕，采购计划的制定以及审核就会更加人性化、合理化、设备采购才能更加规范化以及集中化；其次，提高实验室水平，也能使设备趋于现代化以及多样化，促进采购 管理人员主动学习相关知识，掌握更多信息，提高自身综合素质；再次，提高实验室水平也可以促进高校申请分析测试资质、野外台站、工程中心、省级实验室、国家级实验室，这对设备管理的要求更深入、更细化、更全面。

提高实验室水平也可以有效促进管理和采购水平的提高，三者之间不仅形成了一个良性循环、还构成一个协调统一、相互促进的整体。

3 三位一体的实践

在实际工作中，管理和采购要实行采管分离制度，采购计划的制定和审核应该由设备管理部门负责，采购设备和办理相关手续交由采购部门。同时，实验室建设部门和采购部门要在管理部门的协调下互相配合，全面掌控采购计划，避免设备重复购置，确保在重点方向、重点学科进行合理的资金投入，采用公开招标和集中采购的形式，节约经费成本，提高采购工作效率。

设备管理部门要采取资产清查、严格登记、严格验收等措施，科学管理实验室的设备。通过执行定期巡查、记录登记、安全操作等规章制度，确保实验设备的正常、安全运行，给实验室建设给予 充分支持。

设备管理部门要通过计划论证、规划资金、设备调拨、效益评价等措施支持实验室建设工作，为高校科研实力和教学质量的提高创造良好条件，为高校申请科研项目提供条件。

建立大型设备开放共享平台，就要求现代化以及高效率的管理措施，从设备的采购、管理到实验室建设实现信息化、网络化管理，使其具备统一化和规范化。设备管理人员要实现设备采购到维修报废的整个过程网络化管理。通过网络可以及时了解设备的使用情况，不仅提高了管理效率，还提高了设备管理以及设备采购的工作水平。

4 结语

实验室建设水平决定了高校的科研实力和教学质量，对三位一体构思进行思考和分析可以充分结合采购、管理以及实验室建设三者之间的关系，提高高校的科研水平以及教学质量，为我国高等教育事业的发展保驾护航。

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