工程项目成本核算与管理探究

2015-06-16 07:03周行
中国总会计师 2015年5期
关键词:成本核算工程管理

周行

摘要:在工程的施工过程中,成本核算与管理是企业实现财务管理的重要途径,成本核算与管理分析对于提高企业财务管理水平有促进作用。随着社会建设的不断发展,对于工程的管理要求也越来越高。本文针对环境工程项目成本的核算的内容和方法,对企业在成本管理上的方法进行了探讨。

关键词:工程 成本核算 管理

成本核算是企业管理中的核心环节,对于提高企业经济效益、增加企业运营活力都起到了促进作用。在环境工程施工过程中,成本核算与管理贯穿了工程的整个进程,甚至在工程前期的中标签约阶段以及竣工验收阶段都离不开成本核算与管理。

一、工程项目成本核算管理及存在问题概述

(一)工程项目成本核算与管理概述

项目成本指的就是从项目施工开始到施工结束这段过程中所有的物资消耗总和。项目成本主要包括人工费、材料费、机械费、其它费用和制造费。其中前四项是直接成本,而制造费称为间接成本,直接成本与间接成本的总和就是整个项目的成本。进行项目成本的核算,不但可以为成本管理提供有价值的参考资料,而且可以计算出实际成本与预期成本之间的差距,便于相关负责人及时采取措施控制成本。

环境工程成本核算的内容主要包括前期招投标阶段、工程施工阶段和竣工验收阶段。首先,其前期投招标阶段的成本核算与管理是整个成本管理过程的重要阶段,核算项目包括标书费用、办公费、信息咨询费和招待费等,并在核算中注明费用开支的性质,再根据费用开支的性质实施具体管理。其次,成本管理要在实际开支的基础之上,对成本费用进行预测,根据预测实施成本控制,预测内容应当包括人工费、物料费和机械使用费。最后,对工程竣工验收阶段的费用进行核算与管理,并对整个施工过程的成本费用进行核算审计,竣工阶段的费用审计应结合相关的前期预算,结合审计结果对相关问题进行处理。工程项目的成本核算要求对工程中的各项支出进行界限划分,严格按照预算执行成本开支,并适当控制成本,减少一些不合理的支出,把实际成本控制在预期范围内。建立实行成本监察考核体制,对预期目标成本进行细化,并由相关人员负责,将考核信息及时反馈给相关领导,以便于能够及时做出决策,应对成本控制中出现的问题。

(二)当前环境工程成本核算与管理中存在的问题

相对于飞速发展的市场经济而言,企业项目工程的成本核算管理体制发展比较之后,对于管理制度的改革不够深入,不能满足市场经济的发展需求,加之企业实力相对比较薄弱,企业负债情况相对比较严重,这在一定程度上影响了员工的工作积极性。其次,由于施工行业之间的竞争体制不够规范,制约着企业工程成本核算管理的发展。例如,在施工企业前期投中标阶段的不规范,导致最低价中标的不合理现象发生,这些因素都影响着施工企业成本核算管理的发展。

二、环境工程项目成本核算方法

(一)人工费核算方法

人工费是指项目施工过程中参与施工的施工人员费用开支,人工费主要参照当前的市场价格。对于计件劳务制度,所有工资开支能够明确收益对象,按照工程前期的任务计划,将所有工人工资开支计算到对应的各项成本中去;对于计时劳务制度,如果将工程分单位进行施工,即工人的工资只针对某个项目,如此就可以直接计入成本核算对象中去。如果工人参与过多个单位工程的施工,则需要计时、计件,将所发生的工资分配到各个需要核算的成本对象中去。

(二)机械费核算方法

机械费的核算主要是指施工过程中所有机械的使用费,包括了自用机械费用和租用机械费用。自用机械费的核算主要针对项目部自行管理的施工机械,通过对每台机械的使用费进行归类统计,在每一个阶段项目完成后,根据该阶段项目中各项成本核算对象实际使用机械的台班数进行机械费的分摊核算。

(三)材料费核算方法

进行材料费核算的前提是要对所产生的材料费用进行分类,通常情况下,材料费分为生产性消耗材料费和非生产性消耗材料费。只有直接用于工程的材料费用才能计入工程成本的材料费中。在施工过程中,要对材料分配表和领料单进行严格审查与核实,在确保无误的情况下,将分配表和领料单上的材料费用计入到工程成本核算中的材料费项目中。

(四)其它费用核算方法

在施工过程中,可能会由于各种原因产生一些其它费用,例如,施工现场的清理费、临时设施费、施工材料的二次搬运费等。在对其它费用进行成本核算时,应将能够分清收益对象的费用直接计入该对象进行核算,对于收益对象不明确的,应该根据实际情况进行合理分配,将费用分摊到相关成本核算中。

(五)间接费用核算方法

间接费用是项目部管理施工时产生的所有支出,由于间接费用难以区分收益对象,所以应该设立“间接费用”专项,将各期间接费用进行统计汇总,期末根据相关标准进行成本分摊。

三、环境工程项目成本管理

(一)组建高效管理团队

首先应该组建能力与素质兼备的项目经理部,项目经理部是一个项目的核心管理层,主要负责施工过程中的一些决策和施工的管理,一个高素质、高水平的管理团队是非常有必要的。其次,项目经理部应该明确自身责任与权利,以工程利润为核心进行施工管理与决策,配合各部门做好预算,编制有效的成本计划,监察并核实。对项目经理部要进行工作指导和监督,避免错误施工倾向的蔓延,从团队管理上入手,控制工程项目成本。

(二)现代化技术的应用

在工程项目成本管理中,新技术的采用无疑是缩短工期的有效途径。首先,要制定科学的施工方案和工艺,对施工现场的布置要合理,加快施工过程的现代化建设,以新技术的优势来达到缩短工期、提高质量的目的。其次,降低消耗也是节约施工成本的一个有效途径,在工程施工过程中,要不断发现和推广各种低消耗、高效率的新技术和新设备等。既能为施工提供方便,又能很好地起到节约成本的效果。需要注意的是必须考虑新技术的可行性。最后,通过加强质量监督力度,在提高效率的同时,保证工程质量,避免返工现象发生所造成的损失。

(三)加强施工过程中直接费用管理

上面已经讲到,施工过程中的直接费用包括人工费、材料费、机械费和其它费用。首先,对人工费的控制必须通过提高工作效率来实现,减少一些不必要的岗位,设立奖惩制度,激励工人的工作积极性。同时加强工人素质、技术、安全教育,全面提高工人素质,降低人工费用成本。其次,要控制材料费。材料费是工程施工成本中占比例最多的。材料费用的控制可以从采购和使用两个方面入手,要结合市场价格动态,对采购数量和采购时间做一个详细的规划,并严格执行采购计划。同时避免出现仓储过剩的现象,确保材料的完全利用,减少浪费;在材料使用过程中做好跟踪督查,避免出现材料流失的现象。制定相关材料管理办法,对工程余料进行回收再利用,并及时做好各项材料的成本计算。最后,要控制机械使用费。机械设备在环境工程项目实施中也起到了关键作用,要加强机械设备的使用和管理力度,提高设备的使用率,针对项目的不同,选择合适的机械设备,避免出现“大材小用”的现象。在机械设备的维护方面,要专人负责,落实机械的使用和保养责任。除此之外,还要注意机械的综合利用,加快工程进度,提高工作效率,从而降低施工项目的成本。

(四)加强分包项目成本管理

通常情况下,工程的分包工作的涉及面比较广,分包商实力的优劣,也是工程质量的重要影响因素,因此要加强对分包项目的管理。首先,企业要对分包工程统一集权管理,设立专管部门对相关分包商进行审核。其次,建立准入制度,对各分包商进行审核后,根据其资质、实力和特长等,建立分包档案,明确各项声明和程序,确保法律性,并定期考核分包商的执行力。此外,要根据项目预算,合理规定承包价款,并按规定支付承包价款。需要注意的是,当分包价款与预算之间有较大偏差时,应该及时核查各项流程,严查人为操控现象。最后,严格按照合同规定,进行工程价款结算,由项目部对分包商完成的工程量按月验收计价,并扣除掉分包单位在施工中领取的材料费、企业代付的各项费用和各项税款,避免出现不合格操作,导致工程成本增加。

四、结束语

环境工程的项目成本核算管理不是仅仅依靠造价员就能有效实施的,还需要项目各部门之间的配合,以及工程技术人员和管理人员的共同支持。成本控制要求财务人员必须随时掌握资金的使用情况,明确各项目的支出与收入,通过与目标利润的比较,便于管理人员及时做出决策。技术人员要根据实际情况,合理规划施工现场的布置,不断进行施工方案的优化,最大程度上控制成本。材料采购员要结合市场价格,掌握市场动向,合理安排采购方案。安全管理人员要按照各种安全规范对施工操作过程进行监督管理,杜绝不安全事故的发生,保障工程顺利进行,减少安全问题造成的财产损失。总之,环境工程项目成本的核算管理是非常重要的,对于提高管理水平和提升经济效益有着促进作用。

参考文献:

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[6]刘军峰.工程项目成本核算问题研究[J].科学时代,2013(17).

(作者单位:上海环境工程技术有限公司)

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