浅议中小型企业的会计信息化

梁文芳 雷雪妮

摘 要：本文通过分析我国中小型企业会计信息化的现状以及应用过程中遇到的难题，最终提出中小型企业会计信息化的解决策略。

关键词：会计信息化；中小型企业；解决策略

一、我国中小型企业会计信息化发展的现状调查及存在问题的研究

1.我国中小型企业会计信息化的发展现状

目前，中小型企业对信息化的重视程度不断加深，企业也慢慢熟知了一些信息化的方式，引入了一些会计信息化的软件，但建设程度仍然不深，只是处于初步了解阶段，没有将其信息化建设作为系统工程来对待，缺乏整体发展规划。

2.我国中小型企业会计信息化应用中出现的问题

（1）我国中小型企业对会计信息化的认识不全面

会计信息系统的管理效用还没有真正被人们理解透彻，它的作用仍然停留在原始的手工记账系统的水平上，不能满足企业的业务流程运作和实际管理需要。当公司发生业务时，可以把相关信息及时传输给会计部门，会计部门根据这些信息可以更好的做出财务预算，以及及时的融资决策，还可以第一时间监测到企业的运营成本、管理成本，进而进行成本控制，管理的优化，此外还可以避免一些中间经手通过非法手段侵占公司资金。这些为企业带来的利润是动态的、连续的。总之，会计信息化是个系统工程，促进企业的“三流”即信息流，物流，资金流畅行无碍。

（2）企业缺少会计信息化的专业技术人才

会计信息化规划是指企业通过调整组织、优化流程甚至改变绩效考核体系，为了能够促进企业发展战略的实现，这就要求规划者对企业的管理、业务流程等所有方面有准确的理解和把握。能够想象的到，可以同时掌握、精通信息化技术和业务流程的人才已经很罕见了，如果这些人也有管理企业能力的可能性，这个可能性是极小的。

（3）信息技术更新升级快、市场和需求持续变化

信息技术的飞速迅速，更新换代快，实现新功能的速度已经超过了可规划的范围，两年的信息技术已经发生翻天覆地的变化，会计信息化规划仍然很难满足企业信息化的需求，在信息技术快速变化的同时，企业面对的市场以及顾客需求也在日趋改变，由此引起的业务流程和管理的变化，使企业信息化建设方面已不能因循守旧。

（4）中小型企业内部控制管理制度缺乏严谨性

目前，我国许多中小型企业的管理水平仍停留在初级阶段，企业内部控制制度不严格，权责不明确，存在制度漏洞。由于管理薄弱还可能使得数据不实，会计信息报告失真等情况存在。例如，家族企业是我国中小企业的一部分，许多制度名存实亡，在企业制度得不到有效实施时，必然会影响会计信息化的进程。同时企业也可以利用具备便利性和隐蔽性的会计信息系统违规结账，比如，有一些会计信息化软件可以在没有结账的情况下通过设置自动生成财务报表，有些企业甚至有反结账问题的存在，肆意伪造原始会计记录，利用会计管理系统进行一些非法反操作行为。

二、我国中小型企业会计信息化存在问题的应对策略

1.提高领导者对会计信息化的认知水平并形成闭环管理

首先，我们必须要有能够支持和理解会计信息化的企业领导，这是先决条件。其次，规划任何领域，都是一个复杂的工程，都应该成为一个闭环管理过程，即“计划-实施-总结反馈-修改计划”。从而充分发挥会计信息化的有效性。

2.中小型企业会计信息化的发展需要全社会的共同努力

一方面政府要加大对中小型企业会计信息化建设的资金支持力度。中小型企业信息化发展离不开政府的支持。另一方面IT开发商针对不同特点的中小型企业进行不同设计和规划，兼顾了企业的自身需求与行业的发展需求，可以为中小型企业开发个性化的产品及服务，满足其迫切需要从企业外部获得多方面的信息服务的需求，降低经营风险提高效益。

3.改善企业内部控制的内部环境因素

为了使中小型企业顺利使用会计信息，就要考虑内控环境是否与之相匹配。由于会计岗位的特殊性，需要加强工作人员各方面的能力，并建立严格的日常操作规章制度，对操作人员的权限进行严密设置，防止越权的行为，并且明确各自的工作职责，对登入用户严格审查。同时也要强化内部控制功能系统，不同的模块采用不同的设计方法，以确保信息真实可靠。当输入数据时，应当保证每个会计核算模块的准确性和严谨性。此外还要使用高效杀毒软件防止病毒进入系统，破环信息的完整性。

4.加快会计信息化环境下专业人才的培养

培养许多会计信息化建设的综合型人才是至关重要的，综合型人才能够保证信息系统使用的效果和维护的长效性。而人才的培养，一方面还需要政府的大力支持，只有政府支持才能帮助企业留下人才。另一方面企业应该根据自己的实际情况，提高各部门人员信息对接的业务操作能力。会计信息化建设不仅需要财务部，同时也需要生产、供应、经营、管理各个部门的共同努力。此外，中小型企业还应注重加强与高等院校之间的合作，进而能够培养更多中小型企业发展所需的真正的会计人才，从而更快实现企业会计信息化的目标。

三、结语

总之，目前中小型企业会计信息化应用仍需要全力以赴，不断完善，实现企业会计信息化，不仅需要企业经营者的认真对待和企业内部控制的不断改进，还需要高素质的会计人才，更需要政府的努力推动，资金扶持，为中小型企业会计信息化共同创造一个美好的未来。

作者简介：梁文芳（1991- ），女，汉族，山西省柳林县人，山西财经大学研究生在读，会计硕士，研究方向：会计信息化