当前如何加强石油企业档案管理工作的措施

张明珠

摘 要：随着我国社会经济的发展，石油企业也得到了快速的发展，尤其是是由档案的管理也有很大的进步。但是随着石油产业的不断进步和发展，并且随着世界经济一体化的进程不断加快，石油产业的竞争不断加剧，然而我国石油产业的档案管理也面临者越来越大的麻烦，为了更好地对石油企业的档案进行管理，本文就针对当前我国石油企业档案管理的现状进行分析。

关键词：石油企业；档案管理；措施

前言

社会经济的发展，科学技术的进步，计算机互联网技术的普及，为我国石油企业的档案管理提供了很多便利和方法。石油企业在我国经济的发展过程中扮演重要的角色，是我国经济发展过程中的重中之重[1]。对于石油企业的档案进行合理的管理，对其科研成果的利用、管理，这对企业的可持续发展有着重要作用和意义。石油档案是石油企业长期科学研究的成果结晶，它可以为以后石油企业的进一步发展提供帮助，所以对石油企业档案进行合理管理具有重要意义。

一、石油企业档案管理的概念

随着我国经济的发展，石油产业的进步，石油企业所需要搜集和整理的信息也越来越多。为了更好地总结石油企业发展的经验和案例，总结我国石油企业在发展过程中的一些重要经历和有用措施，其中还包括一些石油专家的一些研究报告，其中包括了很多有关石油的重要信息[2]。所以为了便于管理和查阅，石油企业会安排相关部门对其进行管理和整理、总结，为石油企业以后的发展提供帮助和方法。

在石油企业的相关档案中，其中包括很多科研档案，这些科研档案是石油企业长期科学研究的结晶，它可以为石油科研人员进行科研交流、技术升级、经验总结提供极富价值的信息资源，同时也可以促使企业提高其自身的科技创新能力，帮助其研发新产品、新技术，便于企业加强同行业间的核心竞争力。所以开展石油企业档案管理是很有必要的，这对于企业来说具有及其重要的意义。

二、石油企业档案管理的重要性

石油企业的档案管理工作记录了石油企业的发展历程，所以石油企业的档案也可以被称作石油企业的百科全书，所记录的档案如实记录着企业真实的发展历史，对当前石油企业工作的开展起着导向作用，为石油企业未来的发展提供借鉴，是现代石油企业管理工作得以开展的理论保障和技术基础。现在我国石油企业的很多档案对在一定程度上为我国石油企业的发展提供导向作用，为我国石油且今后走向指明方向。所以做好必要的是有档案管理工作很有必要。

三、我国石油档案管理工作存在的问题

（一）我国石油企业对石油档案管理工作的重视力度不够

现在，档案管理工作在很多石油企业是没有将其提高到相应的高度的，这也就导致企业的档案管理工作进程没有与企业的发展进程相同步。就我国目前一些规模较小的油田，因为领导的重视程度不够，造成很多纸质的档案对被丢失了。伴随着我国经济体制改革的不断深化，石油行业中也存在着很多的兼并现象，有的是有档案被丢失，然而有的石油档案则被混淆，并且在这种情况下石油企业的管理人员也没有采取相关措施来解决。

（二）有些石油企业的档案资料不具有真实性

档案的信息并不能够如实的反应企业的发展变化，企业相关人员在对档案进行管理的时候没有严格的按照表格要求来，有的时候并没有填入真实的信息[3]。除此之外，有一些资料没有连续性，不能够长期的进行检测记录，导致数据前后所反映的同一个问题失去可持续性，这就导致相关资料和数据不具有可靠性，所以对以后我国石油企业的发展不能够起到帮助作用。

（三）我国石油企业档案管理的人才、技术、资金不足，导致档案管理工作难以顺利进行

在石油企业由传统方式向现代化转型的过程中，企业的领导缺乏较强的创新意识，导致档案管理人员的培训工作趋于形式化，缺乏相应的人才培养模式，从而造成石油企业档案管理员工的工作积极性不高。除此之外，由于石油企业对档案管理工作的投入资金太少，是有档案管理设备更新速度较慢，这就导致石油企业的档案管理工作没有实现信息一体化的管理模式，很多石油企业的石油档案管理人员工作管理方法得不到更新，从而影响了有效地开展是有档案管理工作。

四、提高我国石油档案管理水平的措施

（一）石油企业内部员工要齐心协力，加大档案管理工作的创新力度

通常来说石油企业的档案信息非常庞大，数据非常多，并且许多信息的分布也是较为零散，各个单位档案中都存在者问题，所以石油企业就要加大档案管理的创新力度。

（二）提高石油企业对档案管理的重视力度

石油企业的领导阶层、各级管理层以及档案管理人员应该要充分认识到在石油企业的健康、持续发展过程中，档案管理是非常重要的，可以为企业的发展提供真实的历史证据。

（三）加大对是有档案管理人员的培训，提高其工作能力和工作水平

石油企业的不断发展需要有人才的支撑，档案管理工作也是如此。

五、结论

随着石油企业的发展，加强对石油档案的管理是很有必要的，可以为石油企业今后发展提供帮助。

参考文献：

[1] 刘丽平.浅谈如何做好建设项目档案管理工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（04）.

[2] 赖金垒.档案管理工作的特点与对策浅析外资企业开展[J].四川档案，2008（02）.

[3] 刘敬孝，连玲丽.外资企业与国有企业人力资源管理的系统性和战略一致性研究[J].中国海洋大学学报（社会科学版），2007（03）.