浅论材料费控制工作中的问题及应对措施

张立永（开滦（集团）有限责任公司唐山社区服务中心, 河北 唐山063000）

浅论材料费控制工作中的问题及应对措施

张立永
（开滦（集团）有限责任公司唐山社区服务中心, 河北 唐山063000）

摘 要：材料费控制工作是企业经营管理活动的重要内容，文章结合社区实际情况和具体的工作实践，对材料费控制工作的现状及实际运作中存在的问题进行分析探讨，提出了改进材料费控制工作的应对措施。

关键词：材料费；控制；措施

材料费控制是企业经营管理工作的重要内容，直接关系着企业经营指标的完成情况和资金链的安全。在实际的材料费控制工作中仍存在较多问题，亟待解决。

1　材料费控制工作中存在的问题

1.1 对材料费控制的重要性认识不到位

所属各单位在以前补贴指标富裕时养成了大手大脚的习惯，材料费规模居高不下。在社区进入资金紧张状态后，不能及时转变观念和认识，缺乏过紧日子的思想，存在侥幸心理，总认为企业的经营状况还好，材料费控制工作与自己无关，对材料费控制工作的重要性认识不到位，直接影响材料费控制工作的效果。

1.2 领导组织调整不及时，职责不明确

社区各单位经过多次重组调整，虽然社区层面的领导组织能够及时变更调整，但因为基层单位人员配置不足、老龄化严重等问题，所属各单位材料管理相应的领导组织未能及时调整到位。原有的相关领导小组、机关各部室、基层各单位在材料费控制工作中所界定的个别职责不明确，角色不够清晰，存在职责界定重复和空白现象，导致实际运作时推诿扯皮，工作无法落实。

1.3 基础工作不细致不规范，措施不力

材料费控制涉及很多基础工作。个别单位存在月份材料计划申报不及时，物资材料计划格式及技术参数不符合要求，报送环节不够规范，物资管理人员更换频繁导致前后工作不连贯等问题。因单位变动等原因，个别单位基础资料管理存档不到位，个别时段资料缺失，基础资料不连贯，降低了可参考性。各基层单位制定和实施材料费控制工作措施时，没有积极性，且仅考虑本单位自身工作运作和利益所在，缺乏站位高度，不能整体协调，导致相应措施实施时，效果大打折扣。

1.4 考核监督工作有欠缺，缺乏长效机制

材料费控制工作从最初的计划申报到最终结算付款考核，涉及的部门单位和环节很多。虽然在管理制度中设有监督环节，但因为监督机制不够健全，监督项目不够明确或者监督职能未充分发挥等原因，材料费控制工作中存在违规操作、执行效率低下等现象。由于各层面交流沟通不足，配合不到位，材料费控制的考核工作基本处于停滞状态，以考核促管理的初衷难以完全实现。

2　材料费控制工作应对措施

2.1 宣传材料费控制工作的重要性

在社区层面、各基层区科层面、各队班组层面组织召开形式任务会议，广泛宣传材料费控制工作的重要性。通过宣传使广大员工深刻认识社区系统经营指标的紧张状况，认识到材料费控制工作事关社区资金链安全和社区的生存发展，关系到每位员工的切身利益，促使广大员工调整心态，积极面对当前低迷的经济形式，牢固树立过紧日子的思想，改变以前材料使用大手大脚的习惯，积极主动投入到社区材料费控制工作中去。

2.2 强化组织领导，明确职责分工

社区依据单位人员变动的实际情况，调整材料费控制工作领导小组成员，社区主任为组长，社区经营、生产物业副主任为副组长，相关部门负责人为小组成员。同时明确领导小组的工作目标和各相关部室、单位的职责分工，领导小组负责工作的整体协调，各相关部室、基层单位各司其职，衔接顺畅，通力协作，通过多种措施手段，从严控制材料费发生规模，以保证完成社区下达的年度材料费控制指标。

2.3 改进基础工作，规范管理环节

材料费控制工作领导小组定期召开专题会议，讨论部署下一步工作，协调各方关系，处理材料费控制工作中发生的问题，改进基础工作。社区物资管理部门充分行使管理职能，做好各单位材料计划申报督导及审核工作，促使各单位做到物资计划申报及时准确，资料详实，上报审批环节完整规范；督导相关单位及管理人员做好工作及物资管理资料交接，使物资管理及材料费控制工作保持连贯；督导社区库房及各单位进一步规范完善物资日常管理工作，包括物资的验收入库、物资的保管、物资的支领、发放、物资调度调剂、物资的盘点等工作，严格按照物资管理规定要求，实现规范运作，科学管理。

2.4 多举措控制材料费支出

社区上下采取形式多样的措施和管理方式，加强材料费控制工作，降低材料费支出。一是物资管理部门继续组织各相关部门按月召开物资计划审定会，严控物资采购规模，除涉及安全和必要的生产材料以外，其他材料全部停止采购。二是实行材料费控制归口管理。将财务下达的年度材料费预算指标分解到各行业，不同行业由不同部门负责。物资管理部门负责社区材料费控制整体工作和指标控制，生产技术部门负责涉及安全、供暖、供水、供电等生产物资和抢修物资的归口审核与规模控制，经营管理部门负责涉及客货运输的物资的归口审核与规模控制，物业管理部门负责涉及小区物业管理物资的归口审核与规模控制，社区与上述部门分别签订相应的责任状。三是鼓励各单位采取修旧利废（如修复破损垃圾桶、小型工具等）、调剂使用等措施，在降低库存的同时也减少购买新材料的费用支出。四是鼓励各单位“小革小改”工作，通过技术、工艺革新，减少材料消耗，降低材料费支出。

2.5 落实监督考核，形成长效机制

材料费控制的相关部门互相配合，合理制定考核指标和奖惩制度，按月对各单位材料费完成情况进行考核督导，及时兑现奖惩，促进各单位认真落实材料费控制工作。由社区纪委、财务部、经管部等部门全程对材料费控制工作进行监督检查，促进材料费控制工作规范有序运作。社区上下不断总结材料费控制工作中的经验，吸取教训，对材料费控制的管理方法、模式、各环节中不适应实际的部分加以改进、发展和完善，并将其及时写入制度规定，在实际实施过程中加以固化，形成系统连贯的管理体系和执行机制，使材料费控制工作能够持续化、常态化的运行下去，发挥预期的材料费控制功能和作用。

3　结束语

随着煤炭行业整体经济形式的不断萎缩下滑，强化后勤社区单位内部管理，加强材料费控制工作，降低材料费支出，已经成为煤炭后勤社区系统改善经济运行环境的重要手段。只有通过对材料费控制工作中问题的逐项分析，分别提出行之有效的应对措施，才能实现年度材料费规模的大幅度压缩，从而有效降低了经济运行成本，促进单位经营管理水平的提升。