供销存管理系统数据库的设计

毛金玲

摘 要：对于供销存管理系统，数据库的整体关系较为复杂，构建表格较多，该系统中有主外键关系的表有10个，此外还有库房管理员表不在此列。这些表之间关系错综，互相支撑功能，有些的功能与实现又颇为类似，基于这样的实际情况，该部分将依据各表在功能用途上的特点，将所有表划分为几大类进行阐释和描述。这样做一方面可以加强各表之间联系的直观性，另一方面也方便用户更清晰的理解系统的构成和实现方式，加强可理解性。

关键词：进销存管理系统 数据库 系统模块

中图分类号：F426.6 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）03（a）-0224-02

总体上讲，数据可定制的供销存管理系统大体上分为三大模块，分别是：系统管理模块、库存管理模块、销售管理模块。系统管理模块包含数据绑定、系统角色管理、部分表警戒值更改三个子模块；库存管理模块包含查询指定产品当前库存、查询指定材料当前库存、批准商品出库、批准材料出库、发商品生产请求、购入材料入库处理；销售管理模块包含修改销售人员个人信息、填写订单及订单明细各项和发行订单更新数据库；销售管理模块包含修改销售人员个人信息、填写订单及订单明细各项和发送订单更新数据库。

1 进销存管理系统数据库的设计

对于供销存管理系统，数据库的整体关系较为复杂，构建表格较多，如图1为本系统的数据库E-R图。由图可知，该系统中有主外键关系的表有10个，此外还有库房管理员表不在此列。这些表之间关系错综，互相支撑功能，有些的功能与实现又颇为类似，基于这样的实际情况，该部分将依据各表在功能用途上的特点，将所有表划分为几大类进行阐释和描述。这样做一方面可以加强各表之间联系的直观性，另一方面也方便用户更清晰的理解系统的构成和实现方式，加强可理解性。

1.1 相关角色人员信息表的设计

该系统除系统管理员外还有两大角色，即销售人员和库房管理员，此外还有涉及到的非角色人员则有销售人员信息的管理，如表1所示，销售人员信息表主要包括五个字段，分别是销售人员编号、销售人员姓名、销售人员电话、销售人员地址以及登录账号。其中销售人员编号做为销售人员表的主键存在，唯一确定每一个销售人员，同时也是销售人员的登录账号，其类型为nchar（10），根据实际情况已经可以满足系统的需要；销售人员地址字段用于存储销售人员的个人基本信息，类型选定nvarchar（50），类似的，对于销售人员电话字段，考虑到实际情况也为其选定数据类型nvarchar（50），避免实际操作中出现局限；登录密码字段记录的是用户的登录密码，同样选择了nvarchar（50）类型以满足需要。

与此表类似，库房管理员表只是省去了对其个人信息的存储，而客户表对个人信息的存储更为详尽而取消了登录密码字段，因为销售人员并非系统用户，无需登录密码，其他结构均与销售人员信息表类似。

1.2 销售单与材料出库申请单总单

对于提交的单据，本系统中分为三类，即销售单及其明细单、材料出库单及其明细单、生产通知单，其中销售单和材料出库单使用的都是总单加明细单的存储格式，明细单以主表单的主键为外键，这样做的目的是满足数据库结构的第二范式要求，避免麻烦，在这里仅就销售单和生产通知单进行详细说明。

如表1所示，销售单主要包括四个字段，分别是销售单编号、客户编号、销售员编号以及销售时间。其中销售单编号做为销售单表的主键存在，唯一确定每一个销售单项，其类型为nvarchar（50），在实际操作中，系统制定了一个根据当前本地时间生成编号序列的函数，以此来不重复的生成销售单编号，根据实际情况这样的设计可以更好的满足系统的需要；客户编号字段用于存储此项销售单的订购客户的编号，以客户表编号字段为主键，类型选定nchar（10），销售员编号与之类似，以销售人员表编号字段为主键，数据类型为nchar（10）；销售日期字段记录的是销售人员与客户谈定订单的日期，区别于订单提交日期，选择了datetime类型，符合实际情况的需要。

记录销售细节敲定的日期

与此表类似的还有材料出库表，主要用于管理材料出库的请求，其中的进货日期与销售单中的销售日期相类似，表示材料申请的日期；没有客户编号和销售员编号，取而代之的是生产通知单编号和审核状态字段，生产通知单编号字段以生产通知单表中的编号字段为外键，目的是获知当前的材料申请是为了哪一份生产通知单，数据类型为nvarchar（50），审核字段是为了表示此项材料申请是否被库房管理员批准，且方便对相关控件的显示和刷新操作。如表2所示。

1.3 销售单明细和材料出库单明细

前面已经提到，为了满足数据库结构的第二范式要求，销售单和材料出库单均采用主表和明细表相配合的模式，因此，在介绍过销售单和材料出库单后，下面将详细介绍销售单明细和材料出库单明细表的情况。

如表3所示，材料出库单明细主要由五个字段构成，其中的材料出库明细单编号作为主键，唯一标示每一个元组，其序列同样由字母序列加时间序列生成函数生成的序列构成；材料出库单编号以材料出库单表中的编号字段为外键，只是此明细单所属的总单项；材料编号标识明细单所要申请的材料编号，外键于材料表的编号字段，因为以上三种编号均由时间生成函数生成序列，故字段类型均设置为nvarchar（50）类型以满足其长度；所需数量字段注明了此种材料的申请数量，类型为decimal，审核状态则标识当前申请项是否被批准，同时服务于筛选目标，类型为bit。

1.4 库存物品表

库房管理员主要负责管理库房内的物品，库房内主要包括两种物品：产品和材料，因此产品信息表和材料表的构成大体相类似，在这里仅就产品信息表予以说明。

如表4所示，产品信息表主要包括四个属性，分别是：产品编号、产品名称、剩余库存、警戒数量，产品编号作为主键唯一标示每个属性元组，其值同样是由指定字符序列加时间生成函数组成，数据类型为nvarchar（50）；产品名显示每种产品的名称，数据类型为nchar（10）；剩余库存字段用于记录对应产品当前的库存量，数据类型为decimal；警戒数量由系统管理员设定，记录当前产品库存量的警戒数量，若当前操作有可能造成库存量低于警戒线，则弹出警告予以阻止，数据类型为decimal；

2 结语

除去以上各表以外，该系统的底层数据库中还有一个比较特殊的表：成分表，由于不同产品所需要的材料不管是从种类还是数量上都有不同，所以制定了成分表用以查询不同产品的成分构成。以上所述，即为本系统所有的11个数据库表，按照表的结构和用途分为以上的五大类，支持整个系统的运行。

参考文献：

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[3] 林钊旭.浅谈企业进销存管理系统的研究与开发[J].计算机光盘软件与应用， 2013（5）.