导师负责人制的建立及作用机制研究

张昱++刘文艺

摘 要 针对导师、研究生和辅导员之间信息传达不畅、研究生工作复杂特殊效率低的问题，提出导师负责人制并研究其建立及作用机制。详细分析导师负责人制的作用机制，并结合实例阐述导师负责人制的应用。实例证明，导师负责人制可以很好地协调导师、辅导员和研究生之间的关系，提升研究生工作效率，具有较好的理论价值和实践意义。

关键词 导师负责人制；研究生工作；辅导员

中图分类号：G643 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）06-0004-04

1 引言

近年来，随着研究生招生规模的扩大，研究生群体数量增加引起的管理难度提升、管理效率下降已成为不容忽视的问题[1-2]。作为一个特殊群体，研究生在心理和生理方面都和本科生有着本质不同[3-6]，因此，研究生辅导员的工作思路就不能简单地套用本科生的管理模式。目前很多高校都专门设立了研究生辅导员，负责研究生的教学、生活管理工作，但针对研究生群体管理过程中的这些问题，目前还没有系统有效的方法[7-8]。笔者在长期的管理过程中，总结经验，探索提出一种导师负责人制，推行实施并取得良好的效果。

2 研究生群体的特点

研究生群体经历了考研这个“炼狱”过程，其自我学习能力、自我管理能力经过了充分的锻炼，其心理和生理都优越于本科生，这就造成其特殊性，亦即研究生管理有其特有的关键点[9-12]。

多样性和复杂性 研究生生源的多样性是一个最直接的因素。目前，研究生招生不仅仅局限于应届本科生，往届本专科毕业生、企事业单位的在职人员、同等学力的一些人员都可以报考研究生。这些研究生虽然迈进了研究生的大门，但前期积累差别性很大，学习基础大不相同，这在管理中很难做到面面俱到的照顾和考虑，难免出现一些问题。

研究生基础教育的复杂性是由其考研多样选择性造成的。很多考生在考研过程中，只重视考研科目的学习，其他科目的知识掌握各不相同。同时，同一个学科的考试科目因其选择而有所差异，这就造成研究生基础知识的多样性和复杂性。

培养方式特殊性 目前很多高校的研究生教育都是导师直接管理制，研究生直接跟随导师进入课题学习，社会化程度较高，学制短，学习任务较重。研究生本人和同一届其他学生的交流和沟通较少，班级观念较本科生群体淡漠，研究生团支部、班委会的功能相对弱化。这些和本科生相比的特殊性影响着研究生群体的教育和管理工作。

导师本人对研究生的影响力远远大于研究生辅导员的影响力，可以说，导师起到研究生辅导员的大部分作用。导师课题组下的研究生多为一个小集体，共同完成导师分配的任务，平时交流相对较多，而和同一届其他研究生在学习上则交流较少。

压力大 研究生群体由于年龄较大，学历层次较高，面临的压力、思考的问题就较为复杂。研究生学历本身和就业期望值的差异直接影响研究生的思想动态。经历过考研的炼狱，研究生在学习上一般具有较好的自学能力，但也容易出现突然放松学习的反弹，难以持久地学习专业知识，滋生懈怠心理。另外，研究生毕业一般都要有科研论文、科研成果的要求，这些都是压力的来源。另一方面，直接影响生活的就是经济来源问题。鉴于研究生年龄较高，一般出于自尊心而不会过分依赖家庭的资助，但研究生补助收入和现实生活经济需求的严重不足，直接影响到研究生的生活和学习。更有部分婚恋的研究生，其生活压力更大。

思想觉悟相对较高 研究生团体相对来说是学习上的佼佼者，共产党员的比例一般较高，政治素养相对本科生要高。这在生活管理中是一个优势特点，很多辅导员利用此点来弥补研究生分散性、流动性带来的不足，加强研究生思想教育和政治教育。

3 目前研究生教育存在的问题

鉴于研究生群体的特殊性，在研究生的学习生活管理、思想政治管理中就容易出现一些问题，常见的有以下几个。

管理松散，凝聚力差 由于研究生群体的个体差异性、多样性和水平复杂性，加上导师课题组的分团分组影响，造成研究生辅导员在管理过程中难以有效地对研究生进行统一管理。在研究生组织的活动中，容易出现一些管理松散、凝聚力差的问题。这些问题，有些是因为研究生辅导员经验不足造成的，有些是由于研究生的个性特点、集体观念淡漠造成的。

信息传达不流畅 在一些统一组织的研究生活动中，从学校下达正式通知，到传到每一个研究生，中间经历的时间较长，难以达到较好的反馈效果。例如，有的信息传达过程中，经过学校发文、研究生辅导员整理转达、研究生收到信息相互转达、辅导员单独通知等各个环节，历时较久。有的研究生由于课题的关系，常年或者经常不在校内，有时候电话、QQ、微信等网络通信方式都难以联系，就造成信息传达的中断。此时就需要辅导员和导师进一步沟通和传达，增加了信息流通环节，拖延了效率。

活动积极性不高 由于各种原因，研究生群体参加集体活动的积极性相对不高，主要和导师分组指导有直接的关系。同一届研究生分属不同的导师，在一起沟通的时间相对较少，难以做到有效交流。对集体活动的参与积极性不高，更和研究生本人的思想状态有关。个别研究生认为活动对自己的学习、科研、就业都没有多少作用，有一定的功利心理。

培养模式差异 研究生辅导员负责研究生思想教育工作，在平时的评奖评优过程中，缺乏导师意见指导。在有的评奖评优中，可能会出现辅导员仅凭主观印象树立典范，导师的意见又缺乏统一标准难以恒定。这是由于研究生的导师培养模式造成的。导师对自己的学生比较熟悉，对自己学生的学习、生活、科研都比较了解，和其他研究生的交流多是通过课堂、学术交流等方式，相对较为薄弱。若是导师对学生进行评价，大部分导师都会从学生的优点入手阐述，难以达到公平、公正。对一些导师担任的研究生课程来说，自己学生的成绩可能会相对比其他学生的要高一些，这似乎成了不成文的规定。

另一方面，在评奖评优等需要研究生成绩的活动中，由于研究生个人培养模式的差异，每个人选的课程可能多有不同，有的学生课程较多，有的学生课程相对较少，有的课程成绩相对较高，有的课程成绩相对较少。这在评估成绩时就容易出现一些不公平的现象。比如有的学生90多分的成绩可能在同一门课里算低分，有的学生60多分就已经算是该门课的前几名，这就难以衡量。

导师组和研究生辅导员沟通较少 导师组和研究生辅导员的沟通枢纽在于学生，这在学生开题、中期考核、期末答辩的时候有很好的体现，但在平时的学习过程中就缺乏交流和沟通。目前导师组、研究生辅导员、研究生的信息传达关系如图1所示。

如图1所示，导师组、研究生辅导员和研究生多是互为双向的，看起来似乎效率很高，但实际上存在各种问题。个别导师因为各种原因，可能对学生各种关键事情的细节不了解，如开题的具体日期，中期考核的具体形式，答辩的具体材料及时间节点。如果仅仅依靠导师对学生的这些科研活动进行指导，容易造成一些纰漏。比如研究生培养环节多有学术讲座和学术交流活动，而有的研究生在进入导师课题组后，缺乏相关准备，一心只进入科研，结果在临近答辩时发现缺少部分科研实践环节，造成很大的问题。再比如一些导师资格审查、培养模式调整工作，由于辅导员和导师沟通不畅，容易造成纰漏，有的导师在较多的学科带了超额的学生，甚至有的导师在没有招生资格的某些学科带了好几届研究生。

4 导师负责人制的建立及作用机制

导师负责人制的建立 针对研究生教育过程中存在的这些问题，笔者在研究生教学管理工作中结合经验，提出一种导师负责人制度。导师负责人制度的建立，是在学院负责研究生工作的书记的领导下，研究生辅导员具体实施建立的。该制度把每一个导师的每一届研究生划分为一个小群体，在每个导师的每一届研究生中，挑选一名积极性较高、活动能力强的学生，作为该导师和辅导员的负责人，负责上传下达沟通工作。

在导师负责人的选择过程中，充分征求导师本人、导师该届研究生和辅导员的各方意见，原则上从导师该届研究生中民主选举产生。特殊情况下，比如研究生较少、缺少主动担当的研究生，辅导员和导师可以直接指定、任命相关研究生为该导师的负责人。

在具体的沟通过程中，研究生辅导员和导师负责人直接沟通，导师负责人和导师直接沟通，省去三方沟通时容易出现的盲点。

在具体的责任和义务方面，研究生辅导员对学校研究生院相关部门通知的传达直接负责，导师负责人对和导师沟通的相关事宜直接负责，导师对导师负责人反馈给辅导员的相关信息直接负责。

导师负责人制的作用机制 导师负责人制优先选择研究生中活动能力强、思想政治觉悟好、积极性高的党员学生，这些较为积极的学生多是研究生会的主干力量或者后备力量，在二级学院研究生管理中发挥着不可忽视的作用。二级学院导师负责人制的作用机制如图2所示。

如图2所示，导师负责人制的作用机制为：研究生辅导员负责学校研究生院等相关部门和研究生、导师之间的上传下达，辅导员把信息直接传达给各导师负责人，导师负责人根据导师的具体情况安排时间，对事情进行处理，并把结果反馈给辅导员。

导师负责人制的选拔机制为：分别从该导师研一、研二、研三的学生中选择一名负责人，该负责人应该具有一定的活动能力，积极性较高，思想政治觉悟好，能够按时按质量完成双方的信息沟通与传达。该负责人的选拔可以根据情况而定，对于研究生较少、无主动承担的可以采用导师指定的方式、辅导员指定的方式，在研究生积极性高的组可以采用研究生民主选举的方式。

这样建立的信息传达制度，表面上看似乎很繁琐，但实际上却是效率、节奏很强的。一方面可以减轻辅导员在信息传达方面所耽误的时间和精力，另一方面可以充分锻炼学生的交往学习能力，同时也避免了和导师在沟通过程中产生的一些纰漏。

5 实例分析

下面通过一个实例来分析导师负责人制的应用效果。

【实例】学校研究生院布置了一项2015年硕导招生资格审查结果反馈工作，要求各二级学院下载研究生院公布的《2015年硕导招生资格审查结果》表格，并把结果在本学院公布。要求各导师根据审查结果进行信息调整，并签字确认，在规定时间内上报给学院，汇总并反馈给学校。

研究生辅导员接到通知后，进行了如下工作。

1）整理表格，具体化工作。下载《2015年硕导招生资格审查结果》表格，并根据审查结果对信息进行整理，把本学院通过审核的各个学科的硕导名单进行汇总，并新增补上刚通过研究生院审核的新导师名单，形成最新的《某学院2015年硕导招生资格名单》。进而根据招生资格名单制作签字确认表，供硕导签字使用。

2）选择导师负责人。把《某学院2015年硕导招生资格名单》上传进某网络群，通过该群通知各个导师负责人，布置主要工作。选择同一个导师的三个导师负责人的其中一个负责此任务，考虑到研三和研二的学生课题较忙，一般选择研一的学生负责此工作。如有特殊情况，可以选择研二和研三的导师负责人。

3）布置任务。通知各选定的导师负责人，在该群内下载《某学院2015年硕导招生资格名单》，找自己导师核对相关信息，如无误则签字确认并把确认名单交给研究生辅导员。

4）导师负责人执行任务。各导师负责人根据研究生辅导员的安排，在规定时间内完成规定的任务，并把信息反馈给研究生辅导员。对于可能存在的一些问题及异议，导师负责人根据研究生辅导员的指示进行处理。

5）研究生辅导员完成任务。研究生辅导员汇总各导师负责人反馈过来的信息，对于可以解决和已经解决的问题进行处理，对于复杂问题向研究生院反馈处理。最后，形成最终的《某学院2015年硕导招生资格名单》，并和导师签字确认表一起上报给研究生院。

任务完成。

此实例结合导师负责人制进行任务细化，群策群力，可以有效地完成相关的任务，提高事情的处理效率。在研究生工作中进行推广，可以达到较好的效果。实例证明，导师负责人制具有较好的理论指导和实践应用价值。

6 结论

针对导师、研究生和辅导员三者之间信息传达效率较低的问题，本文提出一种导师负责人制。在分析研究生群体的特点及研究生教育过程中存在的一些问题的基础上，本文详细阐述导师负责人制的建立过程、工作机理。通过在各个导师的每一届研究生中选拔一名导师负责人，负责导师和辅导员之间的信息传达及沟通，可以有效地提高研究生工作的效率。最后，通过实例验证导师负责人制可以在研究生工作中取得较好的应用效果，对推行研究生工作细化和效率的提高具有较好的理论指导和实践价值意义。

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