加强企业固定资产管理应重视的几个方面

潘守波

【摘 要】企业固定资产管理是一项较为复杂的组织工作，其关乎着很多管理部门，一定是由几个部门一同来进行管理的。文章从企业固定资产管理特征入手，对企业固定资产管理应重视的问题开展具体论述，提出与之相应的重视的几个方面。

【关键词】企业；固定资产；管理

一、企业固定资产管理特征

企业固定资产管理是一项较为复杂的组织工作，其关乎着很多管理部门，一定是由几个部门一同来进行管理的。通常情况下，企业内部，固定资产管理集权于财务部门，肩负着创建完善的固定资产管理机制，组织规划的编定、执行以及监控，对固定资产卡片管理及有关会计核算加以规范，对固定资产实物进行监督管理，同时需要接受相关部门的监督。一般情况下固定资产实际使用部门负责固定资产的日常维护，作为固定资产各项业务的终端，肩负着对固定资产计划的最终确定，及对固定资产的使用及保管，如果固定资产管理失去有效的掌控，那么损失将会比存货等流动资产要高出很多。

二、企业固定资产管理需要重视的几个方面

当前，企业固定资产管理过程中存在的问题主要表现在以下五个方面：

1.固定资产管理理念滞后

在平时的工作当中，并未有较为严格化的考核标准，固定资产管理没有与效益及分配紧密联系起来，这就导致基层单位在固定资产管理方面的理念非常滞后。

2.固定资产管理混乱

表现在财务管理方面就是致使固定资产资金短缺，对固定资产的使用不清楚。

3.管理制度不完善

企业固定资产管理制度的不完善造成的损失问题是较为常见的。譬如，未创建一套系统的、有规律的管理制度，资产长时间未进行核对、库存不清点、资产情况不明确，致使一些公用设备被私人无偿使用或者长时间占用，资产及设备物资丢失的情况存在。

4.固定资产不及时维护保养

有的设备不及时保养，导致在未使用之前就提前报废。

5.固定资产购置不科学

企业固定资产购置管理，通常是由企业的主管部门执行。但是在国有企业固定资产管理中，主管部门不一定是资产使用的直接管理和使用部门，就会经常出现主管部门对企业固定资产状况缺乏详细了解，只是负责各部门编制计划的汇总和大致的额度范畴。此外，企业主管部门还普遍存在缺乏有效的事前和事后监督情况。

三、加强企业固定资产管理重视问题的解决方法

1.提升理念 注重固定资产管理工作

加强企业固定资产管理需要提升企业领导及管理工作者对固定资产重要性的真正理解和认识，改变以往看重流动资产管理忽略固定资产管理的错误认识。为此要求企业领导正确宣传企业员工学习固定资产方面的法律知识，提升在这一方面的思想，突破固有的传统思想，同时，创建完善的管理制度，有效协调各个部门进行固定资产的科学管理，以便于能够为固定资产的管理及科学使用打下坚实的根基。

2.对固定资产的采购、使用、管理权限进行严格的界定

企业需把固定资产采购、审批、使用及管理权限专交由不同的部门进行办理，做到责权利明确，在具体的执行过程当中互相约束，防止某一部门利用职权办理所有的管理工作，严格遵循现有的管理制度来办事。与此同时，需要创建明确的奖罚制度，针对固定资产管理工作做得好的单位及个人给于合理的奖励，针对未做好管理工作的单位及个人要采取必要的经济手段或者行政手段给予处罚。

3.加强固定资产的日常管理制度

首先，固定资产管理部门及固定资产使用单位需明确指出专门的人员对固定资产的使用及账务进行日常管理。

其次，管理及使用部门需要在特定时间内对财务账务进行核对，以便于能够对固定资产的使用年限、已提折旧年限、累及折旧、资产净值等资产价值情况进行及时的了解，同时结合资产的使用情况全方位掌握资产的价值以及实物的实际情况。

再次，对资产进行定期检查，了解目前资产的使用情况，做到账实相符，认真填写固定资产盘点表，交由有关工作者签字后存档。

第四，加强对固定资产的维护保养，以便于促使固定资产使用率的提升。固定资产使用部门需要创建固定资产维修保养登记，使用的设备要严格的遵循目前的实际需求，定期进行保养维修，这样才能够促使设备处在一个良好的状态中。

4.加强固定资产动态化管理

伴随着企业生产经营的不断变化，固定资产也会发生不断的改变，与此同时，需要将资产优化清理工作做好，针对利用率低、经常闲置的资产要在较短的时间内通过变价出售来进行盘活，这样才能够确保全部资产都能够有所收益。

5.固定资产购置要科学预算，加强事前事后监督

企业各部门应重视固定资产购置预算工作，根据实际管理权限，各专业部门结合企业实际情况合理编制固定资产购置计划，在计划中详细说明购置资产的用途、价格、种类、数量等，最后上报企业主管部门审核，获得审批后将该部门的购置计划列入企业固定资产购置预算中。另外，企业主还应加强事前和事后监督，以此确保企业投入的购置资金不会被浪费。

6.创建企业固定资产管理信息系统

企业固定资产规模大、类别繁多，为此，固定资产管理工作如果依然通过固有传统的手工统计的话，已然不能够满足日常的供需需求，长期而往，将会造成资产管理工作效率大大降低，为此，企业需要尽快的创建固定资产管理信息系统。企业固定资产管理信息系统的创建中可以选择使用条码技术，经过条码信息介质对固定资产管理进行全过程的实时跟踪，增进信息传递速度，以实现对固定资产的电子化管理及实时监控。

参考文献：

[1] 李冬艳.加强企业固定资产管理应重视的几个方面[J].审计理论与实践，2003（10）.

[2] 韩应战.浅谈现阶段企业固定资产管理[J].设备管理与维修，2005（4）.