论高校图书馆的编目标准化

李会艳��

[摘 要]编目工作是图书馆各项服务的基础，编目质量直接影响着图书馆的功能实现与长期的发展。本文分析了现阶段高校图书馆编目工作中标准化实施的问题，着眼信息时代，指出了编目工作发展的核心与突破口，为提升图书编目效率，改革创新图书编目提供了思路。

[关键词]高校图书馆；编目；标准化

[中图分类号]G254.3[文献标志码]B[文章编号]1005-6041（2015）01-0090-03

编目工作的标准化管理是从文献资料搜集开始的一项科学、严谨的系统化工程，是图书馆一切服务工作的前提。信息化的发展把纸质的图书馆推进了数字时代，最大的服务群体——大学生新的阅读习惯也推动着图书馆的变革，传统的机读编目格式标准（MARC）稍显力不从心，文献编目数量的激增为编目工作带来了难题，这一切都需要一项有着新技术、新方法的编目标准进行管理，才能适应时代的发展，满足用户的需求。

1 编目标准管理的必要性

1.1 图书馆编目标准管理的问题

1.1.1 高校图书馆历史遗留问题。由于20世纪我国高校教育改革中，许多高等院校之间的合并使得高校图书馆的文献数量激增，人们在对激增的文献资源进行整合工作中发现学校之间的文献编目标准、计算机管理系统都不统一，因此在数据的转化和清理中，遗留了一系列的问题。随着高校的大规模扩张使文献资源不断增加，这为高校图书馆采编工作带来了巨大的挑战。为了适应激增的工作量，联机编目在高校图书馆的普及应用，新兴的编目外包业务也提高了高校图书馆的编目效率，但其中的历史问题，如海量资源下对于音乐乐谱、少数民族的文献资料和最受高校学生热捧的电子资源在编目上仍缺乏统一标准。

1.1.2 两大编目标准的差异性。我国编目标准中全国图书馆联合编目中心与中国高等教育文献保障系统（CALIS）是具有代表性的两大联合编目系统，但是这两大系统在编目工作中格式和规则不尽相同，权威系统的编目分歧造成了图书馆文献资源共享的局限性。编目标准能否统一决定着图书馆未来的发展，因为无法协同的图书馆文献编目注定无法与更多的信息接轨，无法享受到信息时代下的资源福利[1]。编目标准、规则数量多，编目工作人员在选择标准时也无从下手，不同的编目标准里字段、子字段的规则不同，对其他字段的要求又模棱两可，造成了各大高校图书馆之间联机编目数据难以规范化，直接影响了馆际间图书数据的资源共享。

1.1.3中西文不同的文献编目标准。我国图书馆界中文与西文编目标准的确立均参考了国际编目标准，却在版本说明、著录款目等方面存在细微差异。中文图书编目无主要和附加款目，西文图书编目标准中则有主要款目这一项。中文图书编目标准中要求在题名页里标注版本的介绍，但在西文图书编目标准中却是按照不同的图书类型来分别描述版本。开展联机编目合作的图书馆无法实现编目标准普及化，联机编目资源共享率不高。由于不同规模的图书馆对编目标准化的认知不同，导致了书目数据质量参差不齐。

1.2 图书馆编目工作标准统一的优势

编目标准无法统一，各图书馆使用的编目标准不一致导致了信息交流的障碍，对编目标准的理解各异也使同一个标准下出现不同的编目结果。编目是图书馆的基础服务工作，低质量的编目工作不仅影响使用者对信息的查阅，也为管理者带来麻烦。在数据整合中，同一作品不同题名、同一题名不同作品易混淆；在采访工作中，对馆藏资源的具体情况查阅不到位导致采购过程中出现重复采购和漏采的情况；在编目规范化过程中，套录数据源的错误及翻译的差异性造成书目标引、著录、格式不规范；在参考咨询中，影响工作人员对文献的了解，降低参考资源的使用率；在用户检索中，由于检索点不统一，用户不能全面地检索到所需文献，无法满足用户对检索的需求。

编目标准化使文献资源在数据整合中能汇集显示，编目人员对同一作品的不同表达和相同题名的不同文献能有效识别，有利于图书管理的有序化；在采访工作中采购人员能对图书馆资源全面了解，方便进行有针对性的采购；在编目规范化过程中因为文献资源集中，方便工作人员进行检索和修改，提高了工作效率；在参考咨询中，方便馆员查阅文献资源信息，高效率地服务于读者；在用户检索中，利用各个文献内在的联系和集合点，满足用户对同一作品、同一内容表达的全部信息的检索需求。统一编目标准，细化管理编目的各项工作有利于高校图书馆的未来发展。

表1 无统一标准与统一编目标准的对比

从表1的对比结果不难看出，提高高校图书馆的编目工作质量和编目效果，对图书馆编目工作进行规范化、标准化管理是必不可少的。在套录编目方面，因为编目的标准统一，其标引、著录和格式都得到有效规范，既方便了工作人员，也方便了图书馆的管理。编目标准化还能使图书馆对外包业务提出具体详细的质量控制细则，便于约束编目外包公司。在软件应用方面，编目标准不统一使得编目软件运行受阻，给管理带来难度。

2 高校图书馆编目标准化的条件

2.1 技术方向——编目大数据时代下的标准化管理

网络时代信息数量急速增长，图书馆的发展被新兴媒体的崛起推进了数字化存储的时代，在信息采编、整理与传播过程中更多先进的技术被广泛应用。从手工编目到联机编目的普及，计算机帮助编目人员更有效率地开展工作，而编目效率的提高满足了用户不断增长的资源需求。大数据时代，数据的来源、种类、筛选、整合需要相当详尽和完备的编目数据做支持。书目记录的功能需求（FRBR）使得编目能够记录各类文献之间的联系，从平面到全方位立体化展示的编目标准管理使文献资源能够得到最大化的利用。

资源描述与检索（RDA）在联机编目的标准化管理中，能够设置为适合各个不同图书馆的编目标准，极大地方便了不同图书的编目工作，尤其是特殊文献如乐谱、少数民族文献等传统编目中存在困难的图书类型。RDA的开放性允许编目人员利用注释将其编目标准与其他图书馆的编目规则进行整合，RDA特有的联机检索工具能够方便不熟悉编目格式的工作人员进行编目，提升工作质量，此外RDA还能够与图书供应商提供的图书编目数据进行整合，从而提升编目效率[2]。

2.2 人员方面——编目人员的角色定位

文献编目是工作人员对文献的采集、整理，并对对文献的特征进行记载和整理的过程。编目工作的烦琐性和技术性对编目人员综合能力的要求较高，传统的单一抄录式编目方式已经不再适应社会发展的需求。随着数字时代的到来，编目人员需要掌握计算机技术、熟悉编目软件、了解书目记录格式并能对数据进行整合判断，这要求编目人员需要同时具备一定的计算机操作水平与传统的编目经验，而对国际化编目标准的理解、对网络资源的管理都是未来编目工作新的发展方向。编目人员不再是传统的“抄录员”，必须将自己定位于图书馆的技术工程师，在无限膨胀的文献信息和有限的编目时间以及成几何级数增长的文献资源与自身的接受度之间应对挑战[3]。

2.3 组织方面——促进编目标准化成为行业守则

编目标准化的关键在于各地图书编目的统一。国家应统一制定相关的标准，从宏观角度进行书目信息标准化推广，在图书、档案管理、出版物方面建立统一的标准制度，并以唯一标准的形式对市场上书目进行整体规范，促进不同机构之间的文献信息交流，加快知识传递。对编目标准化进行全国统一性的宣传，强调编目标准对于图书编目质量的重要性，对图书编目（尤其是外包编目）人员进行标准化的意识强化，通过举办免费的技术培训来提高对编目规范化的认识，达到推广实施编目标准化的目的[4]。

编目标准化必须依托完善的标准化理论，存在疑难点和模棱两可的地方必须明确。具体的编目规范在制定过程中要进行细化分析，并在权威机构推广下具体实施，这样才能让基层的编目人员做到有据可依、有法可参，避免编目随意性和因对文献字段选取错误和对标准理解不到位而造成的错编、漏编、重复编目。全国统一性标准的制定能够有效弥合全国图书馆联合编目中心与CALIS的差异，高校之间的文献交流也更加顺畅。

3 强化标准化管理方面

3.1 细化管理，强化校阅

编目工作需要耐心、细致，工作流程的科学性和顺利执行是编目工作标准化实施的关键。执行力决定着规范制度的效果，有了科学的标准规范，没有严格的执行力只能是一纸空文。根据高校编目的具体特点，在结合高校图书馆具体的技术条件上，做到实时监督、实时修正、实时校阅、减少错误，同时要避免大量重复性无意义的劳动，专人专责，提升工作责任心。

3.2 实时维护与定期维护

图书编目的维护在日常工作中常常被忽视，而维护工作恰恰是编目标准化实施的重要保障，因此图书馆应当重视编目的维护和审核，并且要选择富有责任心的工作人员负责。实时维护是在编目工作流程中随时对编目的著录内容进行校阅，以检查是否符合本馆的编目标准、对照标准是否有错漏、著录格式是否正确、字段选择是否恰当等。实时维护要逐字逐句地校对，发现错误及时纠正，保证图书馆的编目质量。在实际工作中，许多编目错误都是要靠实时维护人员发现的，例如字段的不一致，而这些错误编目工作人员自己是很难发现的。若没有及时发现，在后期的管理中发现字段使用或描述错误需要再进行反向查验，既耗费时间与精力，也影响图书的正常流通。

虽然对编目过程进行了实时的维护，但是再严格的审核下也偶有疏漏，因此进行多次维护非常有必要。在编目工作结束后定期或不定期对书目数据进行校阅，对编目系统进行运行维护和升级，对系统错误进行修复。另外，还要经常对本馆的馆藏书目数据检查，对历史遗留的编目问题进行修正，以免影响整体编目质量。

3.3 建立编目错误反馈系统

由于高校图书馆藏书量巨大，在实际编目工作以及上述的维护中也无法保证百分百的正确，因此可以尝试邀请读者一起参与图书编目的校阅工作。通过建立读者反馈机制，读者将借阅过程后发现的图书编目错误及时反馈给图书馆，图书馆进行核验后，如发现错误属实应及时修正错误，并对细心的读者进行奖励，以激发读者参与编目工作的热情，全面维护高校图书馆的编目质量。

4 结 语

高校图书馆是高校学术的象征，是信息知识的交流之所，也是高校科研和教育事业的基石。编目工作是图书馆的基石，文献编目的质量决定着高校图书馆的整体水平。在信息爆炸的社会背景下，希望编目标准化能早日实现、统一施行，减小信息传递的阻力，从而使文献资源得以更为顺畅地存取和交流。

[参考文献]

[1] 刘峰峰，孙更新.我国图书馆编目规则应用的现状与发展[J].图书馆，2014（3）：119—122.

[2] 曾伟忠，胡建敏.国内RDA的研究情况及其深入研究的思考[J].图书馆理论与实践，2014年（4）：37—39.

[3] 孙逸玲，李淑媚.编目标准的变革与编目工作的深化[J].农业图书情报学刊，2013（5）：70—73.

[4] 于艳波.由群雄割据到江湖一统——谈我国文献编目工作发展道路[J].科技情报开发与经济，2012（6）：80—82.