探讨信息化环境下企业财务工作职能的转变

摘要：在现代信息技术飞速发展的今天，计算机的应用已经遍布到世界的任何角落。在计算机基础上不断深入运用的各种经济信息系统得到了广泛的应用。信息化环境下我国企业也在不断地探索、不断地努力来适应环境变化带来的影响，并努力探索适合自身发展的财务管理系统。本文将就信息化环境下现代企业财务工作职能的转变进行分析。

一、引言

企业的外部环境日新月异，瞬息万变，面对这样的外部环境，企业的压力将越来越大。21世纪，是现代信息技术高速发展的年代，各大企业纷纷从国外引进先进的管理思想、管理技术、专业人才，并以此来推动企业核心竞争力的提升。从成功的经验来看，在企业内部为适应当前的发展形势，信息环境下的财务管理工作职能的转变不失为一种最为合适的现代管理手段。

二、信息化环境下企业财务工作的影响

1.信息化环境对财会工作环境的影响

现代信息技术的发展使得企业的会计核算工作逐渐摆脱了手工的记账方式，会计核算流程被简化的同时，会计信息化处理方式提高了会计核算的准确性，也为会计人员能够履行会计职能提供了新的平台。现代信息技术将企业的经济业务活动中所产生的物流、资金流、信息流等统一在一起，彻底打破了传统的局面，规范的信息化系统为减少人为操控提供了保障，更提高了企业的运行规范性。现代信息技术的运用，使得企业的决策信息更加科学化、准确化、动态化，企业的决策者能够及时获得伴随企业内外部环境变化的各种动态化信息。

2.信息化环境对财务工作职能的影响

企业财务工作职能主要包含会计环境与财务管理两方面的内容。在信息化环境下，财务工作会计核算与财务管理这两个基本的职能并未出现本质的变化，但是，随着现代信息技术发展的不断深入，企业的财务工作的重心将转向以财务管理为重点。信息化的环境下，企业的财务工作在信息技术的帮助下简化了财务核算，逐渐向着参与企业的经营决策、加强对企业经济活动的事前、事中控制的财务管理、向着规划企业的未来财务活动、监控企业的财务活动、分析企业的财务活动结果、协调财务关系等职能方向发展。信息化环境下的企业财务目标不再局限于简单地做账、做财务报表等，而是如何高效的获取信息并组织企业的财务管理活动，帮助企业处理好各种财务关系，并充分发挥财务工作的支持作用。在信息化环境下，企业的宏观生存状态与环境发生了转变，市场经济的规律要求企业必须以适者生存的定律来促进本企业微观环境的转变，因此，转变企业的财务工作职能是调整企业微观环境的有效手段与措施。

三、信息化环境下企业财务工作职能转变的重心与方向

会计核算是传统的财务工作的重心，但是，在传统环境下的企业的财务职能与会计职能出现了职责不清的问题，最终造成企业的财会工作的重心主要集中在对经济业务的事后核算、监督、处理上，缺乏对经济业务的事前、事中的预测、控制与监督，更是影响了会计参与企业经营决策的职能发挥。随着现代信息系统的使用，企业的财务工作重心发生了巨大转变，规范并简化了业务流程、在信息系统的帮助下提高了会计工作的质量与效率、减少了企业会计人员的配备和工作量、增强了资金的预算、分析、投资等管理职能，提高了企业财务部门对企业经营者的经营决策支持力度。

1.信息化环境下会计核算是基础

面对信息时代的到来，企业的财务工作职能的重心发生了转变，过去的核算方法已经不再适用，在信息化条件下，会计的核算不仅要符合企业会计准则的要求，还必须遵循成本效益的基本原则，同时还能为企业的发展、创新、战略发展目标的实现、科学的决策提供有价值的会计信息资料。可见，信息环境下的会计职能又增加了为企业的决策者提供信息支撑的新职能。信息化环境下，企业的财务部门、业务部门之间的界限逐渐被弱化、被模糊，企业的财务信息与业务信息也不再进行严格的区分。二者的不同只是体现在对同一经济业务在同一信息平台上的不同重点。因此，为了彻底消除信息孤岛的现象，充分发挥现代信息系统的整体优势，企业必须建立财务与业务一体化的现代信息系统。现代信息技术的发展为会计核算人员理顺了会计核算的业务流程、为其提供了先进的、高效的工作平台。信息系统的模板化功能使得会计科目、会计核算、会计报表等都实现了标准化、自动化的流程，从而提高了会计核算工作的质量与效率。在信息化环境下，企业通过网络系统实现了信息的共享，为企业的经营决策提供了便利。加强网络环境下的企业财务信息系统的维护与管理、加强安全措施，对各种突发的事件制定应急预案是保证企业财务信息系统完整、安全、稳定运行的基本前提。

2.信息环境下财务工作的职能转变为以财务管理为重心

信息系统的实施不仅解决了在传统的手工记账中存在的效率低、质量差、问题多的现象，更帮助企业的会计核算人员摆脱了较为繁琐的手工劳动，全面提升了会计核算工作的效率。另外，信息系统的实施，为企业的财务预算、财务分析等管理工作提供了更为精确的、全面的信息，更为企业财务管理职能的发挥搭建了平台，在提升企业会计信息质量与价值的同时凸显出财务管理工作的重要性。首先，在企业内部实现以价值管理为统领，充分发挥企业财务部门的决策支持、风险管控、价值创造、统筹协调等的基本职能。企业的全面预算并不是独立于企业的各项经营活动而独立开展的，而是作为企业组织经营活动中的一种重要的管理与控制手段，与企业的投资决策账务核算、绩效管理等共同构成保证企业可持续发展的重要保障。在信息化环境下企业的全面预算管理的实现需要企业根据其长远的战略规划、发展目标进行预算的编制、执行、监控、调整、分析，这样一个循环往复的过程进行。其次，加强对风险的控制与管理力度，树立风险管理意识，将风险管控的思想融人到日常的财务管理工作中。市场经济的日趋成熟、市场环境的瞬息万变都为企业的经营带来了很多的内外部不确定性因素，企业内部管理水平的提升已经无法适应外部环境的快速变化的需求。很多企业已经注意到现阶段最紧迫的任务就是要进一步提高管理的精细化，并建立一套科学的、完善的管理机制，并用这套管理机制来分析、预测、应对这些为企业经营带来的直接或间接风险。

3.信息环境下企业财务人员工作职能的转变

随着现代信息技术的飞速发展，企业的财务管理人员必须尽快进行思想与观念的转变。作为企业的高级财务管理人员必须从思想上接受新鲜事物带来的革新，树立以人为本的现代化的理财理念，财务人员必须及时调整知识结构，掌握相应的财务管理理论知识、实践经验、计算机与网络知识，能够简单的对数据库进行保护。

总之，在信息化环境下，企业的财务工作职能的转变并不是一蹴而就的，因此，在信息环境下，企业必须找准财务管理与企业经营的切入点，将财务部门的信息中枢、价值中枢的作用充分发挥出来。