浅析如何加强档案管理信息化服务就业工作

张威

吉林省白城市劳动人事争议仲裁院

浅析如何加强档案管理信息化服务就业工作

张威

吉林省白城市劳动人事争议仲裁院

就业服务局工作职责是提供城乡劳动力转移就业、企业人员退休档案管理、下岗失业人员失业证发放具体就业工作等，面对现在就业形式日趋加重，就业服务局就强化信息化档案管理工作更好的服务于当前劳动服务就业呢？在分析此问题之前我们先要明确档案信息管理的定义和档案信息管理作用性的问题。

档案信息化；管理；作用；对策

就业服务局主要业务人力资源市场开发利用、城镇劳动力安置就业、企业职工人员档案保存、外来流动人口就业的具体服务工作等，面对当今社会多变就业形式，就业服务局能怎么样科学归化档案信息化工作更好的对劳动就业有所帮助呢？在分析此问题之前首先要知道档案信息管理的含义和档案信息管理作用性的问题。

一、档案信息化管理的解释

档案信息化管理工作是指以现代化的科学理念和方式管理职工档案，为各阶层各项事业服务的工作。它的基本内容包括：档案的宣传与收留、整理、保存、检索与统计、研究与编辑、利用和服务。

二、就业局档案信息化管理的重要性

一是加强了《就业失业登记证》网络化管理。职工档案证件可以通过计算机搜索直接查询，避免了查询证件的盲目性。

二是基层平台建设情况得到加强。全市所有街道、乡镇、社区都按照“十个一”建设标准以及“七个规范化”要求建立了劳动保障服务所（站），实现了计算机网络平台的联网。

三是职工档案信息化联网，通过信息检索能够快速检索出职工个人基本信息。节省了工作人员的时间、同时也避免了工作上的失误。

四是通过档案信息化管理，避免了档案丢失了带来的诸多不便，为职工提供了方便条件。

三、做好档案信息管理对劳动者就业工作的下一步打算

（一）运用先行的计算机技术，加强人社部门就业档案工作管理

1、人社部门需要通过网络信息化平台，建立以大学生毕业档案存放、民间劳动组织、职工档案管理、劳动合同备案、工伤病退认定备案等为主要形式的数据库档案，实现职工档案信息一体化管理服务，加快网络档案管理，加强服务于人力资源和社会保障工作。成立需要就业人员实名登记、失业登记与就业服务有机衔接的工作程序，切实做好待就业人员和下岗失业人员登记和档案管理，为进一步宣传就业和再就业政策、指导等待就业人员和再就业群体人员就业和自谋工作人员提供服务对象人员的细化和信息有效。人社部门管理档案者要根据等待就业人员和下岗失业再就业人员档案中记载的个人基本情况以及与招聘岗位相关直接的专业技能、工作简历、求职去向、求职需求等为他们提供合适的招聘岗位，这包括用人单位的基本资料、用工人数多少、招录条件、工资待遇、是否有“五险一金”等，向用人单位提供能胜任此项工作要求的求职人员的相关基本信息。总之，通过现代化手段提供档案材料服务信息，开宽信息供求渠道来源，促进就业工作进一步发展。

2、就业服务部门管理档案者要加大文卷改革力度，应依照档案管理规范化的要求进行计算机整理录入，编入档案管理号，切实加强文件档案的归档率和归档质量，努力建设人社部门档案信息库，进一步实现管理档案工作现代化、整理标准化、排列规范化。同时加强与其它机构和部门的联系，加强联系与协调，同时合同为广大劳动者就业者服务。

3、成立由上到下的几级网络信息工作模式管理。就业服务部门在成立“劳动者自谋职业、市场协调就业、政府加大就业”的就业创造过程中，调动各级单位的工作积极性，与档案部门真心合作，成立由各级人社部门，一级一级负责制，多级网络信息管理工作模式。各级网络主管工作部门都要利用网络做好档案归案工作，加强计算机档案管理，并根据材料档案信息的变化，不定期汇总信息专题，为领导在人社部门方面的决策提供依据。

4.利用网络平台建设把就业服务部门的各科室紧密联系起来，做到老百姓的事有求必应，对老百姓自己档案提出的合理要求，通过计算机快速检索，准确无误的给老百姓以合理解释。

（二）利用劳动者提供就业档案资料，提供优质、高效的就业工作

1、就业服务部门对人社部门政策及法律法规进行政策宣传时可利用各类人社部门档案材料，先进的互联网技术,印刷多种多样的宣传品，成立宣传廊，通过各种途径向百姓宣传各科室就业和社会保障政策。通过对劳动关系、就业促进、事业单位录用、劳务输出、劳动人事仲裁等相关内容的介绍，使广大劳动就业者了解与切身利益息息相关的人力资源相关政策法规。充分利用就业者个人档案信息，更好的保护用工者合法权益，规范好人力资源市场建设，和谐劳动关系建立有利于服务困难人员再就业、毕业生再就业。

2、就业服务局窗口服务对象是基层老百姓，涉及到老百姓切身利益的事情，因此作为档案管理者更应该系统的对企业人员档案进行分类，归档，建立档案库房，专人负责管理，利用计算机系统检索，准确检索出即将退休人员的档案年份日期，对企业人员缴费年限通过登记备案能够快速检索出下岗时间、是否缴纳社保、是否已经就业。

（三）突出四大特点，加大档案宣传力度

1、政策宣传具有广泛性。积极扩大档案宣传渠道，丰富档案宣传内容，创新档案宣传形式，增强档案宣传效果。利用发放《劳动合同法》、《就业促进法》、《档案法》等宣传手册和现场解答等形式做到就业政策、档案查询妇孺皆知。

2、岗位信息具有指导性。按照省里加大就地就近转移工作力度的要求，我市围绕县域工业园区、乡镇企业和新上建设项目，为有招聘用人需求的企业免费提供场地、发布用工信息和用工推荐宣传等服务。使其与周边乡镇村务工人员无缝对接，促使企业更多吸纳当地农村劳动者。

3、职业介绍具有针对性。通过前期的细致调研，了解农民工实际的岗位需求，积极联系用人单位落实开发就业岗位，研究符合农民工的档案，努力提高就业对接成功率，使农民工、高校毕业生、城镇就业困难人员迅速实现就业。

4、公共服务具有连续性。充分发挥公共就业服务网络信息平台机构的主导作用，力求把培训、就业、维权、档案作为当前就业服务的主要任务，形成三位一体的工作模式，并将按照此工作模式努力工作，积极搞好有组织的劳务输出，把农村劳动力转移就业工作推向新高度。