建筑工程造价信息化管理方法探究

2015-07-24 22:43崔江
中国高新技术企业 2015年25期
关键词:系统管理信息化管理造价管理

摘要:建筑工程管理包括许多方面,其中造价管理是直接影响建筑施工单位经济利益的一方面,建筑工程造价存在于工程项目的始终,从一开始的设计阶段,到后来的正式施工,再到最后的竣工验收都能看到建筑工程造价管理的身影。文章建筑工程造价信息化管理方法进行了研究,希望对工程造价管理人员提供参考。

关键词:建筑工程;造价管理;信息化管理;系统管理 文献标识码:A

中图分类号:TU198 文章编号:1009-2374(2015)24-0191-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.24.094

众所周知,当今社会已经步入了信息化时代,科学技术是第一生产力,科技的发展为各行各业提供了便利,在科学技术的推动之下,工作人员的工作效率已经今非昔比,人为的失误也大量减少,总而言之,无论是人民的日常生产生活,还是企业单位的发展建设,甚至是国民经济的建设,无不受益于信息化时代的到来。同样,建筑工程造价管理也得到了信息时代的恩惠,建筑工程造价信息化管理方法的产生直接提高了造价管理的效率和精准度,信息化的工程造价管理方法有百利而无一害,我们应该投入更多的人力、物力以及财力加大对其研究,使其更好的服务于建筑工程造价领域。接下来笔者首先简述了建筑工程造价的概念及信息化管理的重要性,随即分析了建筑工程造价信息化管理的运用现状,最后探讨了建筑工程造价信息化管理的有效措施。

1 建筑工程造价的概念及信息化管理的重要性

1.1 工程造价的运用方式

工程造价是整个建筑工程管理中十分重要的一个方面。所谓的工程造价,指的就是一个建筑工程项目的建造所用的价格数目,即在一项工程建设过程中要花费的相关费用,包括的主要内容有投资估算、设计估算、修正估算、施工图纸估算、工程结算、竣工结算等。绘制好的图纸、定额数目以及清单规范是建筑工程造价管理的主要依据,一项建筑工程项目需要投入大量的成本,人力成本、施工材料成本、机械设备的成本、管理成本等都是建筑工程造价管理的对象,形成对建筑工程中的部分工程、分项工程中产生的人力、物力、财力等方面的消耗与财务支出,形成对工程编制预算结算、工程量清单、造价控制、标价报价等,将信息化科学、合理地运用到建筑工程造价管理中去,可以提高造价管理的水平和管理的质量,管理效率得到大幅度的提升和改善,最终使造价管理的综合效能得到增强。

1.2 系统管理的现代技术模式

通过采用信息化造价管理系统,在计算机软件处理的基础上,形成对建筑过程中每一个环节的综合管理。采用系统化的方式,控制好人的行为,从信息化技术的角度对建筑过程中的每一个财务管理环节,从信息技术的设计、操作流程、软件应用等形成优化的信息化系统建设,在充分考虑建筑工程实际特点的基础上,充分运用信息系统加强在招投标管理、竣工结算、材料费用管理等方面的内容,建立专家数据库,实行商务标与技术标两者分离的管理手段,并建立信息化系统违规操作的方式,形成制度化、规范化的管理渠道,这样,可以为建筑工程的财务管理提供更为科学、严谨的管理平台。

2 建筑工程造价信息化管理的运用现状

2.1 系统运用程度不够高

在运用建筑工程造价信息化管理时,技术的不足和人员的缺陷在很大程度上阻碍了信息化管理造价的进行,主要体现在网站设计不够丰富,系统运用比较单一,二者通常提供的是政策法律、施工材料的价位等内容,而对于造价信息的搜集、造价资源的共享则比较弱化,系统设计不够精密和全面。特别是在开发系统信息、对信息进行分类、实现信息资源的共享等方面,系统的缺陷是极其明显的,连贯性根本得不到操作的要求和标准,不能从宏观上把握数据,分析数据过于片面,最终导致造价管理脱离了市场需求,无法满足市场的要求。

2.2 不能充分认识应用模式

在我国,许多建筑施工单位和造价管理单位注重的只是建设成本,决策阶段的造价管理得不到应有的重视。建筑工程造价信息化管理的过程中,错误的把运营管理和建设管理割裂开来,所以,开展造价管理的时候很难形成智能管理模式。很多管理人员主观臆断,单纯的认为施工进度和施工质量是最主要的两大因素,而置建筑工程项目的预先设计、全面分析等工作于彻底的不顾,最终致使对建筑工程的总体管理漏洞百出。除此之外,信息化的管理只是停留在某些环节和阶段之上,没有保证每一个环节都会接受信息化管理,从而导致建筑工程造价信息化管理的约束作用全部丧失,监管不严的现象屡见不鲜并且屡禁不止。

3 建筑工程造价信息化管理的有效措施

3.1 增强工程造价管理系统的动态性

进行建筑工程造价管理的时候,实现造价管理的优化是运用信息化的主要目的所在,并更好地控制好财务方面的相关信息。运用建筑工程造价管理系统时,对动态化造价管理模式加以综合的使用,这样就会使对信息的收集与使用更具实时性、动态性。对建筑工程造价进行动态化管理的时候,要建立健全辅助的系统,例如:信息发布系统、信息处理系统、信息存储系统、信息分析系统等,这些系统必须得到建立健全,因为他们直接关系着工程造价管理水平的高低。所以,工程造价管理系统动态性的增强会使造价管理效率得到提高,管理进程得到加快,对原始数据的分析和对未来趋势的预测也会促进整个建筑工程项目造价管理的进行与开展。

3.2 交叉使用工程造价信息系统与其他辅助系统

虽然说工程造价信息系统是最为主要的,但是它的辅助系统同样发挥着至关重要的作用,计算机辅助设计、计算机辅助施工以及企业管理信息系统这些辅助系统要和工程造价信息系统实现完美的交叉使用或者融合,这一措施的开展的最大优点就是自动化的管理建筑产品,而且这种管理是贯穿于信息管理的全过程中的,从一开始的规划与构思,到后来的设计,再到最后的工程验收都可以实现全自动的管理。显而易见,计算机网络技术作为现金的信息平台为我国的建筑工程造价行业提供了全面的服务和很大的帮助,传统的工作方式被取而代之。实行工程造价信息化管理时要全面分析和深入挖掘数据,依靠挖掘出

的各种数据开展工程造价实时和全程的控制和管理。

3.3 将运行模式设计到业务流程信息系统之中

在设计具体业务流程的时候,要保证系统运行模式和管理监督机制的动态性,综合各种力量,加大对财务的控制力度,加大对制度和技术的利用,扩宽监督管理的范围,举例来说:为了让资金管理在阳光下进行,保证资金管理的透明、公平、公正与公开,要健全系统化管理模式,借助网上申请、网上审批、网上监督等业务流程构建一个完整、有效的管理体系,这个管理体系可以将每一笔资金的流向体现的淋漓尽致,也会对其进行全面、到位的管理,如果发生了问题也不要担心,因为管理系统这个时候会自动的发出警报,并进行及时、有效的解决和处理,再也不用担心处理不好资金,报警系统还能够自动扫描每一笔金钱交易,全过程的跟踪使得交易风险被降到最低。

4 结语

计算机信息技术的应用对建筑工程造价的处理发挥了极为重要的作用,使得管理模式得到健全和完善,实行信息化的管理方式可以突破造价管理的技术瓶颈,为建筑施工单位创造了更多的经济效益和社会效益,造福人民和国家。

参考文献

[1] 张军霞.工程造价管理信息系统的现状及思考[J].山西建筑,2009,(9).

[2] 高群.浅析信息技术在工程造价管理中的应用[J].商场现代化,2011,(18).

[3] 亢泽涛,徐立力,赵磊,等.设计阶段工程造价的控制方法[J].江汉石油学院学报,2001,(3).

作者简介:崔江(1986-),男,新疆人,新疆大唐人工程造价咨询有限公司助理工程师,研究方向:工业与民用建筑。

(责任编辑:王 波)

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