浅议培训档案的利用与建筑企业人力资源开发的有效结合

叶青

摘 要：本文从提升档案意识重视员工培训档案，利用培训档案完善员工培训体系，开发利用员工档案为建筑企业发展服务三个方面论述了培训档案重要性。提出了通过整合优化培训档案资源，可以使建筑企业对培训质量做出准确的评估，从而完善整个培训体系，使建筑企业拥有持续稳定的竞争优势。

关键词：培训档案；培训体系；激励机制

一、提升档案意识 重视员工培训档案

（一）注重提高企业档案意识，建立员工培训档案

培训的效果如何可通过培训档案的记录来体现，培训档案的建立是培训过程中的基础工作，由人事部门为员工建立培训期间的档案，登记基本信息，了解培训前的基本状况，详细记录已参加过的培训信息。强化建立培训档案的观念，这样才能通过记录员工自入职以来参加的各项培训及考核成绩，使档案成为进入培训、选拔人才、职位升迁、薪酬调整以及个人职业生涯规划等有力的依据，也为进一步开发利用这些档案资源，制定科学的培训体系以及建筑企业整体的人力资源战略规划等奠定了信息资源

基础。

（二）注重设置员工培训档案，完善员工培训档案

员工培训档案的主要内容应包括培训背景、培训记录、培训绩效手册三项主要内容。

1.培训背景。应主要包括姓名、部门、职位、学历、专业、岗位变动、入职前所受培训、发展目标、培训原因、对培训的期望和要求等项目，主要对员工个人的基本情况有所了解，以便培训前后效果的比较。

2.培训记录。用于记录员工培训过程中的情况，由人事部门负责记录，并及时更新、存档。应包含培训的课程名称、课堂表现、培训时间、培训考勤情况、考核成绩、培训个人总结、培训反馈及其他相关信息。

3.培训绩效手册。用于对培训的总结，主要记录员工自入职以来参加过的各种培训、培训成效、培训奖惩，每次培训结束后由授课老师配合人事部门填写，并由人事部门定期审核。应包括公司培训政策、晋升流程、职位能力要求、员工已参加培训项目、培训成绩及职业发展规划等内容。

人事部门应为参加培训的每一位员工建立档案，并及时更新，以纸质档案的形式加入员工人事档案中，并建立电子档案以便查询，以员工参加培训的职位、部门、成绩等进行分类排列，便于各种培训信息的有效查询及汇总，便于企业做出准确合理的人力资源规划方案。

（三）注重移出员工培训档案，管好员工培训档案

员工进行系统内调动，培训档案要随员工人事档案转入相应的人事部门。员工的培训档案可保存至员工办完离职手续大约半年后销毁。对曾是企业核心员工的培训档案则应延长保存时间。建筑企业应高度重视员工培训档案，员工培训不仅关系企业的长期可持续发展，也是构建学习型企业的坚实基础，更是企业人力资源战略规划的有力保障。

二、利用培训档案 完善员工培训体系

（一）充分利用员工档案资源，系统科学设计培训活动

企业需制定出培训的基本流程，可大体上划分为以下几个阶段：培训需求分析、确定培训内容和培训方法、培训绩效评估。

1.做好培训的需求分析以利于培训计划的制定。制定培训计划之前必须做培训需求分析，以保证培训计划的合理有效。企业可根据以人为本的原则，根据员工自身情况制定培训计划，使员工能积极参与，提高培训效果。

2.设计科学的培训内容和方法以使员工积极地参加。企业要调动员工的积极性，优化培训项目。员工参加培训的目的是为了更新知识和提高技能，使自身的职业生涯能更好地发展，要设计符合员工需求的培训项目。

3.充分利用好档案资源，客观准确地对培训效果进行评估。培训效果评估具有理论指导、监督考核等功能，是对培训体系进行有效反馈和完善的手段。利用培训档案资料，可以对员工培训做出准确评估，使评估结果更加准确合理、客观公正。

（二）充分利用员工档案资源，建立员工培训激励机制

把员工培训的成绩与职位晋升、薪酬调整以及个人职业生涯规划等相结合，可以激励员工在培训中更加积极主动地学习，从而促进员工与企业的共同发展。同时，培训也是企业吸引员工、留住员工的主要途径，在竞争日益激烈的环境中，员工也要不断提高自身的发展潜能，注重所在企业提供的学习机会。

（三）充分调动员工的积极性，逐步建立员工培训文化

在充分开发利用员工培训档案的基础上，把培训作为给员工的最有价值的“福利”，使员工逐步树立起培训观念，使其成为建筑企业文化的一部分为员工广泛接受，逐步建立员工培训文化，使培训更具科学系统性，完善整个培训体系，提高培训的效益，为建筑企业提供宝贵的人力资源财富。

三、开发利用员工档案 为建筑企业发展服务

（一）建筑企业要维持稳定持续的发展，必须要拥有比竞争对手更大的优势，通过培训可以全面提高员工整体的素质水平，为建筑企业注入更强大的生命力，使建筑企业能快速适应竞争日益激烈的市场环境。而培训档案的开发利用真正发挥了培训的功能和效益，为培养高素质的员工和管理人才提供保证，也为员工职业生涯规划提供了依据，使企业全面了解员工，准确合理地配置人力资源提供了保障。

（二）合理开发利用员工培训档案资源，全面了解员工，也反映出建筑企业以人为本的经营理念，重视人力资源的开发是企业可持续发展的根本之路。通过分析整理员工档案信息，可以设计更科学的培训体系，进一步提高培训效率，进而为形成学习型建筑企业奠定基础，在建筑企业中形成一种培训文化，进而与建筑企业文化相结合，实现员工与企业的共同发展。建筑企业的战略目标与个人的职业生涯规划相结合，使建筑企业具有更大的竞争力。