浅谈提高第二轮志书的可读性

俞富江

(浙江省桐乡市史志办 浙江 桐乡 314500)

在第二轮志书的编纂过程中，志书的可读性往往被忽视。有的编纂人员认为，强调志书的可读性会影响志书的客观性、记述性、权威性乃至志书的质量，这是对志书可读性认识上的误区。实际上，志书的可读性是指志书对波澜壮阔历史画卷的立体记载、生动展现，是指志书方便阅读、吸引读者的特性。提高志书的可读性，主要体现在:一是提高志书的质量，得到众人的广泛接纳;二是更好地发挥志书的资治、存史、教化功能，产生良好的社会效益;三是充分利用志书这一信息载体，使其成为互联网时代一个高密度信息源。在当今社会，人们都希望通过较短的时间，获取更多的政治、经济和社会信息，得到更新的技术信息、科技知识和科研进展信息。随着志书读者层面的不断扩大，志书在人们信息交流中的作用将日益显现出来。因此，我们广大的修志工作者必须与时俱进，对第二轮志书进行全方位的改革创新，以提高志书的可读性。

一、从志书信息质和量的角度看。首先，要覆盖信息的全面性。随着社会主义市场经济体制的建立和完善，人们对信息的需求日益增强。而目前部分志书所提供的信息中，存在着“宏观信息多，微观信息少;表面成绩多，深层次规律、特色与失误、教训少;面向党政机关、科研部门信息多，面向企业、群众，与人民群众生活密切相关的社会经济、生活方面信息少”的问题。然而志书要全面、系统、真实地反映一个地域内的历史和现状，真实准确是志书的基本特征。如改革开放以来，人民群众最关心的三件大事是住房改革、医疗改革、教育改革，情况到底如何?在一些地方志书中没有如实、全面、系统地反映。因此，志书编纂工作者要作深入细致的调查，房地产篇(章)应把历年房价列表记述;卫生篇应把医疗改革历年个人付费、药价变化列表记述;教育篇应把历年各类学校收费情况列表记述。如果志书真实地记述了这些数据，它可以起到为历届执政者资治的作用，具有极高的存史价值。其次，要全面提高志书信息的质量。就目前已经出版的志书而言，不难发现志书中有相当一部分的信息内容是多余的和重复的。如总述、概述和无题小序内容重复较多;介绍企业集团、公司等实体，在行业选介和商业布局中往往出现重复记述;有的在正文中文字已经记得相当详细，后面列表再记;人物介绍，同一人物有多项头衔，分多章记述，内容完全重复。对此，编纂工作者要克服浮躁之风，做到潜心、安心、静心，下苦功夫编好志书。要避免重复和雷同信息，充实富有时代特色和地方特色的信息。再次，要恰当地选择志书信息表现的形式。志书信息的表现形式可灵活多样，所用的语言在讲求朴实、准确、精炼的同时，可略施文采，使志书语言于端庄凝重之中不失生动活泼之气。其内容以文字为主，穿插图表，能用图表的尽量用图表，因为图表的信息含量要比文字大得多。但运用图表要使其结构合理，条理清晰，容易被读者所理解。总之，志书信息要按照全方位、宏观和微观并举、突出特色、应用性强的思路进行，使志书真正成为社会各界人士需要的、案头必备的资料性工具书。

二、从志书框架结构的角度看。在第三产业迅猛发展的今天，民营经济的快速增长，电子信息产业的出现等都属新产业内容;土地管理、环境保护和经济技术开发等都属基本国策和可持续发展的内容，在第二轮修志篇目不同门类中都应作重点记述。同时，随着社会主义市场经济体制的建立和完善，首轮志书中的一些门类要作相应的调整，有的要归到其它门类中去，该降格的降格。如商业管理部门(现大多地方已撤并)，在计划经济时代是负责商品调配和管理的机构，以国营商业、供销合作商业为主体。首轮志书设商业篇目是符合当时情况的，也是合理的。自上世纪90年代以来，在市场经济体制条件下，原按计划统配的商品现已进入了大中型商场、超市的市场化经营，商业部门已失去了调配职能，起不到商业贸易主渠道作用，相应机构建制已经撤销或者合并。根据这一实际情况，商业流通应归入商贸门类较为合理。因此，作为志书编纂人员要开展相关调研，根据市场经济体制建立和完善的情况，着力优化框架结构，使其符合现实。要收载社会发展过程中涌现出有价值的深层次信息、新兴领域及人民群众所关心的热点与难点问题，想方设法扩大信息资料来源渠道，选题立目要坚持“切实口小，文字篇幅短，信息密集，资料实在有用”的方针，从读者的实际需要出发，加强内容的知识性和实用性。

三、从志书文本质量的角度看。志书可读性取决于志书的语言文风。首先，第二轮志书使用现代语体文，要求突出大众性。志书所需要的资料，有些就是从人民群众口头搜集到的遗闻佚事、谚语、民谣、口碑、传说等，由人民群众用活生生的口语来陈述。其中许多词语，都可以直接引用。从志书的作用来看。志书具有“资政、存史、教化”三大功能，它的读者群不限于领导干部，必须面对广大的老百姓，因此要求其语言必须通俗易懂，深入浅出，简洁流畅。用以表述资料的志书语言也必须真实，有一说一，有二说二，不可夸大事实，坚持志书可读性与可信性的统一。志书行文要摒弃浮词，不偏尚文辞，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌空话、大话、套话，更不允许说假话。其次，第二轮修志这段历史内容丰富，要求突出时代性，志书的语言文字上必定要有新世纪的烙印。如改革开放、市场经济、世界贸易组织(WTO)、产业化、信息化、数字化、大棚蔬菜、绿色食品、环境保护、招商引资、计算机、互联网、高速公路、国内生产总值(GDP)等新词语将会被广泛应用。第二轮志书要运用这些时代性词汇来反映时代风貌。总之，志书文本质量要以实事求是、简明扼要、结构科学、编写规范为追求目标，这样就可以使志书借助其简练紧凑的文风和富于知识性的选材，从而使志书具有可读性。

四、从志书版式设计的角度看。志书的版面虽然不是语言，也不依靠语言，但同样具有言语功能。为提高第二轮志书的编纂质量，根据《地方志工作条例》《地方志书质量规定》和《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》等规定，作为志书版式设计，要层次清晰，分栏合理，字体字号和谐，版面紧凑，文字、表格、图片安排视觉效果良好，封面构图庄重大方，印刷用纸、装订质量良好，索引编排检索方便，从而真正做到装帧精美，以塑赏心悦目的外包装。另外，醒目的标题，新颖的题式，精美的图片，独特的线条，巧妙的围框，使志书内容不仅主次分明，而且具有美感。精美的版式设计，无疑可以提高志书的可读性。因而，志书的主编要精心设计志书的版式，使其图文并茂，新颖活泼，切忌呆板和单调。

五、从志书检索系统的角度看。志书是供读者有目的地查考翻检，解决某些问题的检索性工具书。但是，志书是“以类系事，类为一志(篇、卷)”的具有特殊体例的资料性著述。这种按类设置的资料性著述结构，在资料检索上会遇到很大难度:一是很多主题同一或主题相关的资料，不可能全部集中在一个篇章节目之中，而是分散在不同的篇章节目之中。编制索引，可以把分散的资料集于一处，便于检索。二是由于事物属性的多样性，常常只有一种属性被显示，其他属性不是被隐匿，就是被分散。这样无疑给志书检索带来了难度。通过编制索引可以弥补分类造成的信息不确定性和隐匿性。三是志书目录的不完整造成志书检索困难，第二轮志书大多采用章节体和条目体，无论采用哪种志体，一般都设3至5 个层次。章节体在节之下还有目、子目两个层次，条目体也有大类、中类、小类之分。通常情况下，章节体志书目录只著录到节为止，条目体也只收到中类为止。仅靠志书目录检索资料，是会有很大难度的，尤其是对志书框架结构不熟悉者更是如此。所以编制志书索引，把志书目录同其结合起来会使志书用户检索资料难度降到最低。只有志书的检索功能的增强，查中率才会提高，读者才能很快地从中查到所需要的信息资料，才能吸引更多的读者来使用志书，这也就从中提高了志书的可读性。

六、从志书形象设计的角度看。志书编纂是一个不断积累、不断总结、不断创新、不断提高的过程。比如采用图片资料，特别是采用摄影这一现代化科学技术手段，把照片运用到新方志中来，利用图片的独特功能，把某些重要事物的形象记载下来，已成为第二轮修志不可缺少的新体裁，普遍受到修志工作者的重视，可谓“无照不成志、无图不成书”。在第二轮志书中恰如其分地安排好图片，用来反映事物的形象、原貌，达到逼真、直观、完美的效果，的确是提高志书可读性的重要环节。因此，要提高志书的可读性，还要注重志书形象的塑造。志书的形象，是志书的社会知名度和读者可信度的统一体。志书自身形象的树立，最根本的是自身品位的优化，也就是现在所追求的精品志书，由此来吸引读者。在此基础上，高质量、高品位的志书，更要把宣传策划作为塑造自身形象的必要方式，使读者最大限度地了解志书，增强志书信息的可信度，激起人们对志书的兴趣和渴求。同时，广大志书编纂人员还要树立真心诚意为社会各界人士服务的观念，使各界人士了解、关心和支持志书的编纂，觉得需要志书和离不开志书。

七、从志书信息载体的角度看。志书载体的形式不外乎有两种:即书本形式和电子版形式。现在所编的志书大多采用书本形式，可是志书文字量越编越大，在志书还未被大众所广泛接受的情况下，影响了它的可读性。随着电子技术的发展、电子出版物的出现，纸质出版物终将被电子出版物所代替，志书也不例外。电子版志书是适应信息时代的要求和志书自身的特点而产生的，是未来志书发展的趋势，它具有书本志书无可比拟的优势:缩短出版时间，信息贮存密度高;检索途径多，方便查考;可远程传送、拷贝和打印，实现资源共享;应用多媒体技术，生动形象。因此，有条件的地区应及早制作电子版志书并上网。通过将志书的数字化处理，使人们可以在互联网上方便查阅志书信息，破除传统志书携带不便、不易传播的弱点。对于第二轮志书来说，可增加数字化发行渠道，让更多人通过网络浏览、查阅志书，能够在第一时间阅读到新近出版的志书，以适应时代的需要。

总之，志书的可读性涉及的方面较多，第二轮修志要增强志书的可读性，需要广大编纂人员潜心学习修志理论，精心研究，用心编排，孜孜以求，并处理好严肃性与可读性、资料性与可读性的关系，不能因为追求可读性而忽视了志书作为“官书”的严肃性，也不能因为追求可读性舍掉了很有价值但可读性不强的有关资料。功夫到处，当会“字斟句酌、竭尽心智，修得佳志应有期”。