工会干部密切联系群众“五进”活动的思考

2015-08-15 00:50张爱华吴飞云
江汉石油职工大学学报 2015年4期
关键词:工会干部工会社区

张爱华,吴飞云

(中国石化集团江汉油田向阳社区管理中心,湖北 潜江433122)

向阳社区是一个集全民职工、劳务派遣工、协解返聘工、以及全日制半日制多种用工形式于一体的管理服务单位。员工队伍利益分配、知识结构、年龄结构的差异性,给队伍管理带来一定的难度。作为党联系职工群众的桥梁和纽带,作为职工群众的“贴心人”和“娘家人”,社区工会严格按照上级工会要求:工会干部密切联系职工群众“五进”活动工作部署,发动社区工会干部走基层、下班组、到岗位、进家庭、上网络,面对面、心贴心与员工打成一片,实现了工会干部与员工交流的“零距离”,切实解决了一些员工最关心最直接最现实的利益问题,有效强化了社区基层民主政治建设,极大地调动了员工工作和生活激情,丰富了“和谐社区”创建内容。

1 实施“五进”活动的主要做法

1.1 强化“五进”组织,确保三个到位

确保组织安排到位。活动一开始,我们及时召开社区工会委员会议,学文件、搞讨论,认为“五进”活动是加强工会干部队伍自身建设、促进社区发展的客观需要,必须采取有效措施狠抓落实。社区成立以工会主席挂帅的“五进”领导小组,及时下发《“五进”活动实施方案》,基层各工会迅速成立小组,制定方案。

确保宣传发动到位。为了进一步提高认识,社区召开工会小组长以上的“五进”活动干部动员大会,对活动全面部署。基层单位层层动员到每个员工,号召大家掏心窝、说真话、提建议。五个物业站工会针对人员分散、白天环卫忙特点,晚上以工会小组为单位开夜会,做好深入细致发动工作,社区实现面上发动全覆盖。

确保活动氛围营造到位。按照工作更实、内容更真、形式更活的要求,我们在社区网页上开辟“五进”专栏,在机关和基层办公区、生产场所挂出“五进活动意见箱”,创建“五进”活动qq群、飞信群载体,不断畅通民情反馈渠道。社区工会成立15个“五进”活动报道组,负责信息收集,简报编发,向报社、电视台发送新闻。还通过20多个宣传橱窗,以及电子显示屏、标语等载体,加大宣传力度,做到了安排具体、组织有力、发动深入、参与面广。

1.2 明确“五进”要求,确保重点突出

首先,分层定责。为了强化领导责任,社区成立25个“五进”小组,将工会小组长和部分工会优秀积极分子纳入进来,每名工会干部负责一个基层单位。同时将1 586名员工分类,由各级工会干部分层走访。社区困难户、劳动模范由社区工会主席、副主席亲访;单亲家庭、半边户等次困难户由各基层工会主席亲访;协解返聘工、全日制半日制员工由两级工会工作人员亲访。我们列出“五进”活动的工作安排表,将活动时间、内容、要求等都作具体规定,要求了解基层单位工作状况和员工所思所想、所需所盼,倾听员工对油田和社区建设意见,宣传国家政策法规、油田形势任务,解答员工提出的问题,帮助解决基层单位和员工实际困难。

其次,典型示范。为了确保“五进”活动实效,我们选定客运管理部、供热站、物业一站和四站为试点单位。社区工会成立试点专班,指导基层抓“五进”活动。客运管理部工会针对司机安全压力大、流动性大等特点,将“五进”活动延伸到车头,让联系人跟班上线,深入了解司乘人员工作和思想情况,37名工会干部对在岗95名驾驶员和65个乘务员开展了“一带三”跟班走访,及时了解各种信息48条,做到发现早、处理及时,确保了队伍稳定。

再次,注重结合。为了将“五进”活动做到常态化,我们与“老旧小区改造”、“文明和谐示范小区和平安社区创建”、“争当金牌调解员”等日常活动相结合,强化“亲情卡”、“连心卡”、“互助卡”、“服务卡”特色服务,及时处理126个“小矛盾”、“小诉求”、“小困难”。基层单位工会建立了“爱心基金”,成立了“贴心疏导室”,为员工提供“360”温暖服务。在活动中,我们还通过丰富多彩的文体活动,加强干群之间、员工之间交往,不断增强员工工作、生活情况的“透明度”。

1.3 健全“五进”机制,确保长效运行

一是建立社区工会领导班子基层群众工作联系点制度。在活动中,我们让社区工会班子成员首当其冲,每人联系一个基层单位,用文件、活动表格固定下来,要求领导率先在自己“责任地”里出成果。社区机关、各单位工会也有自己联系点。工会制定了“领导干部联系点工作制度”,要求大家规范操作。社区工会主席邵胜军联系的客运管理部、供热站安全压力大,工会办公室联系的五个物业站返聘女员工多、单亲和低保家庭多,为了以身示范,工作再忙、难度再大,大家不忘每周按制度下基层,其他专兼职工会干部也不敢懈怠。

二是建立基层工会主席“五进活动例会制度”。工会规定,每半月召开工会主席例会,专题汇报本月到基层、班组搜集了哪些信息、解决了哪些问题,还存在什么矛盾,有什么好的建议等内容。对14个基层工会组织的活动情况进行严格考评打分,对突出单位插流动红旗,颁发活动奖金。

三是建立助民解困联动机制。针对基层“五进”活动中反馈的深层矛盾和问题,每月进行汇总,能解决的自己解决,不能解决的及时向社区领导反映,通过多种渠道予以解决。出台了《向阳社区扶贫帮困资金管理办法》,建立了11个“贴心疏导室”。在了解到社区多数单亲家庭生活困难情况后,我们及时向领导汇报,迅速采取措施,为46名单亲女员工发放补助300元/人,为52名社区困难家庭发放补助500元/人,先后解决了李琼荣、柳永刚等3名大病重病人员住院期间陪护和医疗费用问题。社区工会干部与85名困难人员结成帮扶对子,解决困难200余件。

四是建立“家庭式恳谈会”制度。我们抓好“三期关怀”,即职工生病期间、回家前后和受批评后三个时期的思想工作,创新实施了“家庭式恳谈会”制度,今年社区各级工会共召开厂处级、站队级、班组级恳谈会16场次,化解各类纠纷矛盾11件,解决职工困难37件。

五是完善工会干部联系群众考核机制和合理化建议激励机制。为了强化工会干部的牵头作用,我们从工会干部联系群众的频次、态度、实效上细化考核标准。通过开展“五进日志点评”、探索员工满意度测评办法、建立工作效能监测点制度,以及跟踪问效机制等,促使工会干部自觉贴近民心。对员工普遍反映的问题,面向员工开展“命题”征集建议活动。对那些得到采纳、切实解决难题的好建议,及时进行表彰,促使合理化建议征集活动成为破解难题的“金钥匙”。此外,我们与社区武保、信访、组织、劳资等部门紧密配合,健全了社区、基层、班组“三级”信息网络反馈系统,组建了160人参加的骨干信息员队伍,做到了“无事找事、有事报事、见事处事”的快速反应。

2 开展“五进”活动收到的效果

2.1 转变工会干部队伍作风,增强了工会组织亲和力

工会作为职工的“家”,能不能把职工群众的心凝聚在一起,能不能把广大职工群众的积极性引导到企业生产经营上来,关键要看工会组织的亲和力。而“五进”活动为工会干部深入基层创造了条件,通过与员工面对面接触,实地感受员工工作、生活现状,面对员工提出的新老问题,触及了灵魂,找到了自身存在的差距;听到了群众过去想说不愿说、不敢说的意见,了解了群众想什么、盼什么、最需要什么,进一步增强了工作责任意识;体会到了“干部离员工有多近、员工和干部有多亲,干部能为员工办多少事,员工就对干部有多少信任”的道理,工作效率进一步提高。现在,各级工会干部到基层走一走、到困难家庭看一看已成为习惯,坚持一支笔、一辆自行车、一个民情民意记录本“三个一”,做到不要车、不指手画脚、不要吃请“三个不”。两级工会干部做到三分之二时间下基层、谋民事。社区80多名专兼职工会干部分别与1 200多名员工交心谈心,召开座谈会、宣讲会等45场次,为贫困员工送生活物资、慰问金28万元,为基层队、班组改善办公环境,解决员工各种困难、办实事好事300余件。

2.2 畅通民情民意绿色通道,理顺了员工情绪

以往各级工会组织了解民情民意的渠道比较窄,员工反映问题的渠道不够畅通,以至于存在的问题不能及时发现、有效控制、迅速解决。“五进”活动体现了“管理民主”的要求,真正把群众的知情权、参与权、管理权落到了实处。现在,对于一些基层单位不能解决的问题和诉求,如薪酬上调、工种调换、子女家属就业、住房分配等问题,社区员工都可通过QQ群、飞信群发表意见,每月由工会将员工的诉求整理后提交“党政联席会”讨论,然后逐项予以解决和回应。比如员工反映的开办食堂和优化体检项目的问题,社区工会作为职代会提案狠抓落实,社区克服困难,力求为民办事,一个可同时容纳200余人就餐的食堂已为社区全体员工提供了早午餐,并在往年职工和女工体检上项目基础上,新增“幽门螺旋杆菌测定”和“甲状腺彩超”项目,将原先的“胸透”和“乳腺红外线”项目更改为“胸片”和“彩超乳腺”,今年社区630名职工和为912名女员工全部进行了体检。一位社区员工说:“过去只是领导说话要我们听,现在我们说话也有人听,我们成了真正意义上的主人”。

2.3 发挥员工群众智慧才能,促进了社区发展

“五进”活动把员工的思想和精力引导到发展经济上来,员工智慧才能得到充分发挥,大家心往一处想。今年以来,大家向社区提合理化建议386条,涵盖社区发展理念、核心价值体系、市场开发、服务质量、经营管理、队伍建设、信访稳定等方面。按照员工“当家做主”的期望要求,社区不断丰富“用新发展、新举措、新感情改善民生”的工作理念,成立了清河项目部、涪陵项目部和江汉项目部,不断拓展新的经济增长点;制定出台一线岗位班组长岗位津贴、一线岗位员工奖金倾斜等办法。采取灵活策略,逐步缩小各种用工之间收入、福利上的差距,修建社区员工文体活动中心等。此外,今年,社区加大对员工的培训,关心员工的全面发展。这些做法让员工感到,生活在社区快乐幸福。

3 开展“五进”活动的启示和建议

从“五进”活动的做法和效果上,我们深刻领会了活动的意义,看到了变化。但是,从员工的深层需求、企业的现实境况来看,不得不引发我们的几多思考。

1)谋求发展是关爱员工的根本之途。“五进”活动的初步实践,我们从员工队伍现状中,从社区解决员工困难能力上深刻体会到,要不断提升员工幸福指数,达到“真困难、真解决”,“有困难、能解决”、“共同富裕”境地,必须加快发展,这是“推进困难解决”的根本途径。目前,社区单位人多粥少,资金来源不足,要缩小收入差距、改善环境等,需要大量资金投入。尤其是劳务派遣工,大部分为一线员工,他们与合同制员工因身份差异引发的同工不同酬问题,使员工对企业的认同感不够高,而生活压力使一些聘用工产生焦虑情绪,影响服务质量,甚至对安全构成一定威胁。因此,必须着眼长远,加快发展。眼前的紧迫任务就是要不断拓宽资金渠道。一方面,在帮扶资金上,要保留传统做法,资金来源由行政经费划拨部分、企业工会经费列支部分、上级工会下发部分,员工群众募捐部分等;另一方面,企业党政、工会要始终把“关注民生、改善民生”作为“第一要务”,依靠自身的活力不断寻求新的经济增长点,用盈利弥补经费不足,由过去“单一”、“狭窄”、“不稳定”的关爱方式,转变为“日常性”、“保障性”、“源头性”关爱。

2)健全机制是关爱员工的长效之法。要达到更好,必须进一步完善“五进”活动工作机制。一是要加强领导。要成立 “关爱员工服务中心”这一机构,建立组织网络,明确分工,责任到人,使关心员工的工作天天有人抓、层层有人管,落实责任追究制,为关爱工作提供必要的组织保障。二是要建章立制。要建立“员工帮扶基金会”,制定各项帮扶管理制度和办法,逐步形成困难补助、医疗救助、上学资助和职工互助的长效帮扶机制。三是要建立员工身心健康关怀机制。要落实“以人为本”的理念,为员工提供一个健康和谐的环境。比如开展员工压力应对辅导讲座、开展丰富多彩的文体活动,建立职工活动中心,开展“员工一家亲”等活动,把企业建设成为“亲情友爱、充满活力、安定有序、人与企业和谐发展”的大家庭,使广大员工有归宿感。四是要建立健全激励机制。马斯洛需求层次理论认为,人的需求是分层次的,不同的人有不同的层次需求,有物质层面的,也有精神层面的。要制定一系列利于员工发展的激励机制。首先要完善各种激励制度。其次要加强员工岗位的动态管理,建立能上能下的岗位管理机制,让每位员工发挥主观能动性,激发工作热情。再次要制定员工职业生涯规划,使员工的发展通道多样化。还要建立员工荣誉榜,给优秀员工更多的关注和荣誉,增强员工的自豪感。

3)强化教育是关爱员工的治本之策。员工是企业的细胞,只有员工素质提高了,企业才能健康发展。抓好员工教育,是对员工的最好关爱。当前,我们面临的员工队伍受教育的程度不同,年龄区间跨度大,综合素质参差不齐,在价值取向上呈现出多元化、世俗化、个性化、实用化的特点,加强员工队伍教育是当务之急。首先,要深入调研。要制定切合实际的员工教案。每年开展“员工主体教育”,比如“油田是我家”活动富有亲情色彩,能起到团结教育员工作用。企业要明确提出发展理念、愿景目标,让员工能看到希望,围绕目标开展教育,增强企业凝聚力和向心力。其次,要建立沟通平台。沟通是最好的“良药”,一个人纵使有再多钱财,如果家庭、单位、社会关系紧张,生活不顺心,又得不到关注,幸福指数就会降低。如果有话可以倾诉、疙瘩及时解开,生活态度就会改变。因此,要强化沟通交流制度建设,比如设立领导接待日、落实一对一谈话制度、设立合理化建议箱,以及建QQ群、飞信群等等,为员工理顺情绪。三是要加强员工培训。经过调查,员工对培训提高、个人职业发展有急切要求。即使一名环卫工,也希望有机会多学习,提高转岗能力。所以,企业要结合员工不同实际“因材施教”,内培外送。还要采取激励政策,鼓励员工自学成才。员工素质提高了,就会自觉为企业当家做主,克服自己的困难,理解企业的困难,脚踏实地为企业做贡献,齐心协力推动企业和谐发展。

[1]刘勇.对增强基层工会活动的思考[J].江汉石油职工大学学报,2010(06):68-69.

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